การประชุมเป็นวิธีที่มีค่าใช้จ่ายในการเผยแพร่ข้อมูลให้กับพนักงาน แทนที่จะเสียเวลาทำงานบอกรายละเอียดเกี่ยวกับโปรโตคอลล่าสุดด้วยตนเอง บริษัท สามารถประหยัดเงินได้โดยการเผยแพร่ข้อมูลด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้พนักงานของคุณทันสมัยอยู่เสมอโดยใช้วิธีการสื่อสารหลายแบบผสมผสานกันเพื่อให้ได้คำพูดออกมา
อีเมล์
อีเมลเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการอัปเดตที่สำคัญ ประโยชน์เพิ่มเติมคือข้อมูลที่นำเสนอเป็นลายลักษณ์อักษร ขอใบเสร็จรับเงินคืนและคุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าพนักงานได้รับข้อความ การเขียนสิ่งต่าง ๆ เป็นความคิดที่ดีเมื่อข้อมูลมีความซับซ้อนเป็นพิเศษ มันเป็นความคิดที่ดีที่จะมีความคาดหวังในสถานที่ทำงานที่พนักงานจะตรวจสอบอีเมลของพวกเขาก่อนออกจากอาคารในแต่ละวันเพื่อให้พวกเขาตระหนักถึงการประชุมและกิจกรรมที่กำหนดไว้ว่าจะเกิดขึ้นในวันรุ่งขึ้น
เว็บไซต์
หาก บริษัท ของคุณมีกระแสข้อมูลใหม่อย่างต่อเนื่องซึ่งคนส่วนใหญ่ใน บริษัท ต้องสามารถเข้าถึงได้ให้วางเว็บไซต์โดยเฉพาะเพื่อจุดประสงค์นี้ วางไว้บนอินทราเน็ตของ บริษัท เพื่อให้บุคคลภายนอก บริษัท ไม่สามารถเข้าถึงได้ หากคุณไม่มีอินทราเน็ตคุณสามารถป้องกันส่วนต่างๆของรหัสผ่านของเว็บไซต์เพื่อป้องกันเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนได้ รวมฟังก์ชั่นการค้นหาเพื่อให้พนักงานสามารถค้นหากฎและนโยบายเฉพาะเมื่อต้องการได้อย่างง่ายดาย
ใบปลิวและโปสเตอร์
Fliers เป็นอีกวิธีในการแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นการแข่งขันและการเปลี่ยนแปลงนโยบาย พิมพ์ลงบนกระดาษสีสันสดใสดึงดูดความสนใจและวางไว้ในกล่องจดหมายส่วนบุคคลของพนักงาน นอกจากนี้ยังโพสต์ไว้ในบริเวณที่มีการจราจรหนาแน่นเช่นห้องครัวห้องน้ำและด้านหน้าลิฟต์ คุณอาจต้องแขวนโปสเตอร์ที่มีรายละเอียดขั้นตอนความปลอดภัยที่กำหนดโดยคณะกรรมการความปลอดภัยและอาชีวอนามัยหรือข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิของพนักงานหรือค่าจ้าง คุณสามารถรับโปสเตอร์เหล่านี้ได้จากหน่วยงานรัฐบาลที่เกี่ยวข้อง
การส่งข้อความเป็นกลุ่ม
ธุรกิจที่ออกโทรศัพท์มือถือของพนักงานสามารถใช้การส่งข้อความเป็นกลุ่มเพื่อรับข้อมูลสำคัญสั้น ๆ ให้กับพนักงานได้ทันเวลา ธุรกิจที่มีพนักงานจำนวนมากสามารถทำสัญญากับบริการเพื่อช่วยปรับปรุงกระบวนการ ใช้ความระมัดระวังเกี่ยวกับการส่งข้อความไปยังโทรศัพท์ส่วนตัวของพนักงานเนื่องจากบางคนอาจขอเงินคืนสำหรับค่าโทรศัพท์ส่วนหนึ่งโดยอ้างว่าใช้เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ
