การเบิกจ่ายเงินเดือนมีความหมายอย่างไร?

กล่าวง่ายๆคือการจ่ายเงินเดือนคือจำนวนเงินที่พนักงานเงินเดือนได้รับในแต่ละวันเงินเดือน อย่างไรก็ตามไม่เหมือนกับค่าจ้างที่จ่ายให้พนักงานรายชั่วโมงเงินเดือนไม่ได้ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ทำงาน จำนวนเงินของการจ่ายเงินเดือนจะถูกคำนวณต่างกันไปและกฎระเบียบที่ใช้ในการจ่ายค่าตอบแทนด้วยเงินเดือนนั้นค่อนข้างแตกต่างจากที่ใช้กับพนักงานรายชั่วโมง

คำนิยาม

เงินเดือนคือจำนวนเงินที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่นคุณอาจได้รับเงินเดือน $ 45,000 ต่อปี การเบิกจ่ายเงินเดือนคือส่วนของจำนวนเงินที่คุณได้รับในแต่ละวันจ่ายเงินเดือน ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับเงินสองครั้งต่อเดือนโดยขึ้นอยู่กับเงินเดือนประจำปีของ $ 45,000 คุณจะได้รับ 1/24 ของจำนวนเงินนั้นในแต่ละวันจ่ายเงินเดือนหรือ $ 1,875 คุณอาจได้รับค่าตอบแทนอื่นนอกเหนือจากเงินเดือนพื้นฐานเช่นค่าคอมมิชชั่นหรือโบนัส

พนักงานที่ได้รับการยกเว้น

พนักงานในบางอาชีพอาจได้รับการยกเว้นจากการทำงานล่วงเวลาและค่าจ้างขั้นต่ำของพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม เหล่านี้รวมถึงการขายนอกการบริหารพนักงานมืออาชีพและผู้บริหารรวมทั้งพนักงานคอมพิวเตอร์บางคน แม้ว่าความถี่ของการแจกแจงเงินเดือนอาจแตกต่างกัน (รายสัปดาห์รายปักษ์รายปักษ์รายเดือนหรือรายเดือน) พนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะต้องได้รับเงินจำนวนเท่ากับ $ 455 ต่อสัปดาห์หรือมากกว่า อย่างไรก็ตามพนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะไม่มีสิทธิได้รับค่าชดเชยเพิ่มเติมสำหรับการทำงานล่วงเวลา

พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น

บางครั้งนายจ้างจ่ายให้พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นตามเงินเดือน สาเหตุหนึ่งที่พบบ่อยคือสิ่งนี้ทำให้การเก็บบันทึกง่ายขึ้นและลดต้นทุนการประมวลผลเงินเดือน อย่างไรก็ตามพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะได้รับความคุ้มครองตามข้อกำหนดค่าล่วงเวลาและค่าจ้างขั้นต่ำของ FLSA นายจ้างต้องระบุจำนวนชั่วโมงที่คาดว่าจะทำงานและแสดงให้เห็นว่าลูกจ้างได้รับค่าแรงขั้นต่ำหรืออัตราที่สูงขึ้น ตัวอย่างเช่นพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นเงินเดือนที่ได้รับการจ่ายเงิน $ 600 ต่อสัปดาห์ 40 ชั่วโมงมีอัตรารายชั่วโมงเท่ากับ $ 15 ต่อชั่วโมง

ล่วงเวลา

หากพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเงินเดือนทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์การจ่ายเงินเดือนจะต้องรวมค่าตอบแทนเพิ่มเติมที่ 1 1/2 เท่าของอัตราชั่วโมงต่อชั่วโมงปกติสำหรับชั่วโมงทำงานเกิน 40 สมมติว่าพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นได้รับเงิน $ 600 สำหรับ สัปดาห์ 40 ชั่วโมง แต่ทำงาน 45 ชั่วโมง พนักงานมีสิทธิได้รับค่าล่วงเวลาห้าชั่วโมงที่ 1 1/2 เท่า $ 15 ต่อชั่วโมงซึ่งคิดเป็น $ 112.50 จำนวนเงินนี้จะต้องเพิ่มเข้าไปในการกระจายเงินเดือนปกติ หากพนักงานคาดว่าจะทำงานน้อยกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ไม่จำเป็นต้องมีการชดเชยเพิ่มเติมภายใต้ FLSA สำหรับชั่วโมงการทำงานเพิ่มเติมเว้นแต่ว่ารวมเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์เกิน 40 ชั่วโมง ในกรณีดังกล่าวการกระจายเงินเดือนของพนักงานจะต้องรวมถึงค่าตอบแทนเพิ่มเติมในอัตราชั่วโมงปกติของพนักงานสำหรับ 40 ชั่วโมงแรกที่ทำงานพร้อมจ่ายค่าล่วงเวลา 1 1/2 เท่าของอัตรารายชั่วโมงปกติ