การมีอำนาจควบคุมด้านการเงินของ บริษัท เป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจ ซึ่งรวมถึงการจัดการไม่เพียง แต่เงินสดของ บริษัท ในมือ แต่ยังเป็นหนี้ ในขณะที่มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้สิ่งหนึ่งที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นคือการใช้ระบบบัญชีเดบิตและเครดิต คุณเข้าใจความหมายของเดบิตและเครดิตหรือไม่ คุณเข้าใจความแตกต่างระหว่างคำสองคำนี้ในการอ้างอิงถึงธุรกิจของคุณและพวกเขาแตกต่างจากสิ่งที่คุณคุ้นเคยในฐานะผู้บริโภคหรือไม่?
หากคุณสับสนเล็กน้อยเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างเครดิตและเดบิตคุณไม่ได้อยู่คนเดียว ที่กล่าวมายิ่งคุณเข้าใจเกี่ยวกับเครดิตและเดบิตมากเท่าไหร่คุณก็จะเข้าใจได้ดีขึ้นว่าธุรกิจของคุณใช้เงินอย่างไร หากคุณต้องการได้รับการจัดการด้านการเงินของ บริษัท อย่างแท้จริง แต่พบว่าคุณไม่แน่ใจในด้านนี้สถานที่ที่ดีที่สุดในการเริ่มเรียนรู้คือนิยามของเดบิตและเครดิต
เดบิตคืออะไร?
เดบิตคือธุรกรรมที่ธุรกิจของคุณทำเงิน นี่อาจฟังดูง่าย แต่เป็นหัวข้อที่ซับซ้อนกว่าที่บางคนรู้ มีเดบิตหลายประเภทในโลกธุรกิจและการทำให้พวกเขาสับสนอาจทำให้หนังสือของคุณสับสนหากคุณไม่ระวัง โชคดีที่มีวิธีง่าย ๆ ในการจดจำเดบิตประเภทที่พบบ่อยที่สุดดังนั้นคุณจะไม่พบปัญหานี้
หากคุณมีปัญหาในการติดตามว่าเดบิตคืออะไรให้คิดถึงคำว่า DEAL คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อจดจำว่าการเดบิตทั้งหมดเป็นแบบวาดค่าใช้จ่ายสินทรัพย์หรือการสูญเสีย ในกรณีนี้ "การจับฉลาก" เป็นการถอนเงินสดหรือเงินสดอื่น ๆ ที่ไม่ได้ชำระสำหรับธุรกิจของคุณ "ค่าใช้จ่าย" คือค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานรวมถึงค่าใช้จ่ายต่างๆเช่นค่าสาธารณูปโภคและเงินเดือน "สินทรัพย์" หมายถึงเงินที่ใช้ไปกับการได้มาซึ่งสินทรัพย์อุปกรณ์หรืออสังหาริมทรัพย์ "การสูญเสีย" เป็นเพียงสิ่งที่พวกเขาฟังดูเหมือนการลงทุนที่ไปทางใต้หรือสถานการณ์อื่น ๆ ที่ทำให้ บริษัท สูญเสียเงิน
โดยพื้นฐานแล้วเงินที่ออกจาก บริษัท ของคุณเป็นเงินเดบิต ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถใช้ช่วยในการตรวจสอบ คุณสามารถจำได้อย่างง่ายดายว่าเงินที่เบิกจากเงินสดย่อยนั้นเป็นเดบิตเช่นเดียวกับเงินที่ใช้ไปกับเครื่องพิมพ์ใหม่พื้นที่สำนักงานใหม่หรือการได้มาซึ่งสินทรัพย์อื่น ๆ เงินเดือนภาษีและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่น ๆ ยังมีคุณสมบัติเป็นเดบิตเช่นเดียวกับเงินที่หายไปเมื่อการลงทุนธุรกิจขนาดใหญ่ตกผ่าน
ดังนั้นหากเดบิตคือเงินที่ออกไปจากธุรกิจของคุณสิ่งที่ทำให้เครดิต?
เครดิตคืออะไร
ในฐานะผู้บริโภคคุณอาจคิดว่าเครดิตเป็นหนี้ที่มีหลักประกันหรือไม่มีหลักประกันที่คุณยืม สิ่งเหล่านี้พบเห็นได้ทั่วไปในบัตรเครดิตและวงเงินเครดิตอื่น ๆ อย่างไรก็ตามคำจำกัดความเครดิตในการบัญชีนั้นแตกต่างกัน เมื่อคุณพูดถึงการเงินของ บริษัท เครดิตเป็นสิ่งที่ดี เป็นเงินที่เข้ามาใน บริษัท ของคุณคล้ายกับการหักบัญชีเป็นเงินที่ออกจาก บริษัท ของคุณ
เช่นเดียวกับคำจำกัดความของการหักบัญชีมีตัวช่วยจำที่เป็นประโยชน์ในการติดตามสิ่งที่ถือเป็นเครดิตในโลกธุรกิจ: GIRLS G หมายถึง "กำไร" ซึ่งแสดงถึงการเพิ่มขึ้นของราคาหุ้นของ บริษัท ฉันหมายถึง "รายได้" ซึ่งเป็นเงินที่เข้ามาใน บริษัท ของคุณไม่นับเป็นกำไรหรือรายได้ นี่ก็หมายความว่า R หมายถึง "รายได้" ซึ่งเป็นเงินที่ได้จากการขายหรือบริการ L คือ "หนี้สิน" ซึ่งเป็นรายได้ที่ได้จากเงินกู้หรือหนี้สินอื่นจากแหล่งภายนอก S คือ "ส่วนของผู้ถือหุ้น" ซึ่งเป็นเงินที่ผู้ถือหุ้นใส่ลงใน บริษัท ผ่านการลงทุน
เช่นเดียวกับการหักบัญชีเป็นเงินทั้งหมดที่ออกไปจากธุรกิจของคุณเครดิตคือเงินทั้งหมดที่เข้ามาหากคุณไม่แน่ใจให้ใช้ตัวช่วยจำของคุณและดูว่าเงินนั้นตรงกับหนึ่งในหมวดหมู่เครดิตหรือไม่ รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์ใหม่ ตรวจสอบ สินเชื่อใหม่เพื่อรองรับการขยายธุรกิจของคุณ? ตรวจสอบ มีการลงทุนของผู้ถือหุ้นเพิ่มขึ้นหรือไม่ซึ่งนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของราคาหุ้นโดยรวมของคุณ? เป็นการตรวจสอบในสองประเภทที่แตกต่างกัน
ดังนั้นตอนนี้เมื่อคุณทราบว่าเดบิตและเครดิตคืออะไรธุรกิจของคุณควรใช้เพื่ออะไร
เมื่อธุรกิจใช้เดบิตกับเครดิต
การใช้เดบิตกับการบันทึกเครดิตเป็นส่วนหนึ่งของเทคนิคที่รู้จักกันในชื่อการบัญชีสองครั้ง โดยการแยกเงินที่เข้ามาจากเงินทุนออกจะทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าเกิดอะไรขึ้นในบัญชีแยกประเภทบัญชีของคุณ การเดบิตถูกบันทึกในคอลัมน์เดียวบนแผ่นงานบัญชีแยกประเภทในขณะที่เครดิตมีการระบุไว้ในคอลัมน์แยกต่างหากข้างคอลัมน์เดบิต โครงสร้างสองคอลัมน์นี้ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมเมื่อเงินออกจาก บริษัท ของคุณและเมื่อเข้ามา
ภายในระบบสองรายการแต่ละรายการจะแสดงแยกต่างหากในบรรทัดของตัวเอง หากธุรกรรมแสดงถึงเดบิตจำนวนธุรกรรมจะถูกเขียนในคอลัมน์เดบิตสำหรับบรรทัดนั้น ถ้าเป็นเครดิตจำนวนเงินของธุรกรรมจะถูกเขียนในคอลัมน์เครดิต ไม่มีรายการควรมีสิ่งที่เขียนในทั้งสองคอลัมน์; หากการทำธุรกรรมใดจะส่งผลให้ทั้งเดบิตและเครดิตทั้งสองด้านของการทำธุรกรรมควรจะเขียนในบรรทัดที่แยกต่างหากเพื่อให้เดบิตและเครดิตจะถูกบันทึกด้วยตนเอง
ยอดรวมของเครดิตและเดบิตในบัญชีแยกประเภทของคุณจะถูกคำนวณแยกกัน สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ที่อาจเกิดขึ้นเมื่อพยายามรวมเครดิตและเดบิตแต่ละรายการเป็นผลรวมเพียงครั้งเดียว แต่มันยังทำให้ง่ายต่อการดูว่าจำนวนเงินทั้งหมดกำลังเข้าและออก
เมื่อคุณคำนวณยอดรวมเดบิตและเครดิตแล้วให้คำนวณส่วนของ บริษัท โดยการลบยอดรวมเดบิตจากยอดรวมเครดิตของคุณ หากคุณมีเดบิตมากกว่าเครดิตคุณจะจบลงด้วยส่วนทุนติดลบที่ต้องใช้เงินเพิ่มเติมเพื่อให้ครอบคลุม นี่อาจหมายถึงการชำระบัญชีของสินทรัพย์บางส่วนรับหนี้เพิ่มเติมหรือถอนเงินทุนจากการออมหรือการลงทุนของ บริษัท อื่น ๆ อย่างไรก็ตามหากคุณมีเครดิตมากกว่าเดบิตคุณจะมีเงินทุนเพิ่มเติมเพื่อใช้สำหรับการขยายการระดมทุนเพื่อการซื้อสินทรัพย์ใหม่หรือการลงทุนใหม่ในอนาคตของ บริษัท ของคุณ
หมายเหตุเครดิตหมายถึงอะไร
สิ่งหนึ่งที่สำคัญที่ต้องเรียนรู้เมื่อจัดการกับหัวข้อเดบิตธุรกิจและเครดิตคือใบลดหนี้ คุณสามารถคิดได้ว่านี่เป็นใบแจ้งหนี้ย้อนกลับ ใบลดหนี้มีการมอบให้กับธุรกิจของคุณโดยผู้ขายหรือบุคคลที่อยู่ในตำแหน่งใกล้เคียงกันเมื่อพวกเขาออกเครดิตให้คุณ นี่อาจเป็นผลมาจากสินค้าที่เสียหายที่ต้องส่งคืนไปยังซัพพลายเออร์หรือเรียกบริการที่ไม่น่าพอใจ แต่นี่เป็นเพียงตัวอย่างของเวลาที่สามารถออกใบลดหนี้ได้
ใบลดหนี้นั้นคือใบเสร็จรับเงินซึ่งระบุถึงสาเหตุของการออกเครดิตและใครเป็นผู้อนุมัติเครดิต เครดิตที่เกี่ยวข้องกับใบลดหนี้มักจะอยู่ในรูปแบบของ "เครดิตร้านค้า" หรือโครงสร้างสินเชื่อที่คล้ายกันทำให้ธุรกิจของคุณมีเครดิตแบบเติมเงินล่วงหน้ากับผู้ขายหรือผู้ให้บริการในการสั่งซื้อหรือโทรติดต่อครั้งต่อไป ใบลดหนี้ทำหน้าที่เป็นเอกสารของจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้านี้และใช้โดยแผนกบัญชีของคุณเพื่อบันทึกธุรกรรมเป็นเครดิตในบัญชีแยกประเภทของคุณ เมื่อคุณทำการสั่งซื้อให้ทำการเรียกใช้บริการหรือใช้เครดิตการเดบิตจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภทของคุณเพื่อแสดงธุรกรรมที่ใช้เครดิตที่อ้างอิงในหมายเหตุ
เป็นที่น่าสังเกตว่าบัตรเดบิตนั้นมีอยู่และดำเนินการในลักษณะตรงข้ามกับใบลดหนี้ หากธุรกิจประสบปัญหาการตัดบัญชีของคุณคุณจะได้รับเอกสารอ้างอิงถึงปัญหาการคืนสินค้าหรือบริการที่พวกเขามีกับ บริษัท ของคุณ เพื่อเป็นเกียรติแก่ใบเพิ่มหนี้คุณต้องดำเนินการคืนเงินคืนหรือออกเครดิตที่ชำระล่วงหน้าสำหรับจำนวนเงินของบันทึก แน่นอนในสถานการณ์ที่มีคนไม่พอใจกับสินค้าหรือบริการที่ บริษัท ของคุณมีแนวโน้มว่าคุณจะให้ใบลดหนี้แทนบุคคลนั้นที่จะร่างใบลดหนี้ เป็นผลให้ใบลดหนี้มีอยู่ทั่วไปและมีแนวโน้มที่จะใช้ในการติดต่อธุรกิจของคุณ
การพิจารณาสินเชื่อธุรกิจ
แนวคิดของสินเชื่อเกี่ยวข้องกับเดบิตเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการบัญชีธุรกิจ น่าเสียดายที่บางครั้งมันนำไปสู่ความสับสนเล็กน้อยสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับการบัญชีสองทาง เนื่องจากความหมายที่แตกต่างกันที่เกี่ยวข้องกับคำว่า "เครดิต" จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระบุหัวข้อของวงเงินเครดิตและเครดิตในรูปแบบอื่น ๆ ที่ขยายไปสู่ธุรกิจเช่นกัน สิ่งนี้ไม่เพียงให้ข้อมูลที่คุณต้องการหากถูกขอให้แยกความแตกต่างระหว่างสองอย่างนี้ แต่หนี้สินก็ยังถือว่าเป็นเครดิตในการบัญชีสองทางด้วย
บัตรเครดิตธุรกิจและวงเงินเครดิตคล้ายกับสิ่งที่คุณคุ้นเคยในด้านของผู้บริโภค แต่พวกเขาจะออกให้กับธุรกิจเองแทนที่จะเป็นรายบุคคล หากธุรกิจของคุณค่อนข้างใหม่คุณอาจต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลและส่งไปยังการตรวจสอบเครดิตเพื่อความปลอดภัยของเครดิตธุรกิจเนื่องจากผู้ให้กู้ส่วนใหญ่ไม่เต็มใจที่จะออกเครดิตให้กับธุรกิจที่ไม่มีประวัติจริง ในกรณีนี้พวกเขาใช้ความน่าเชื่อถือของเจ้าของเป็นวิธีในการสร้างเครดิต สิ่งนี้สร้างความรับผิดชอบส่วนบุคคลให้คุณ แต่บางครั้งก็ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ เมื่อธุรกิจของคุณเป็นที่รู้จักมากขึ้นและทำธุรกิจกับธนาคารมากกว่าหนึ่งแห่งมันจะสร้างความน่าเชื่อถือ ณ จุดนั้นคุณสามารถสมัครบัตรเครดิตองค์กรและผลิตภัณฑ์สินเชื่ออื่น ๆ ที่ออกตามความน่าเชื่อถือทางธุรกิจและสินทรัพย์
มันเป็นสิ่งสำคัญที่ผลิตภัณฑ์เครดิตเหล่านี้จะถูกบันทึกเป็นเครดิตในบัญชีแยกประเภทของคุณแม้ว่าพวกเขาจะเป็นหนี้ในความเป็นจริง พวกเขากำลังขยายตัวในกำลังซื้อของ บริษัท ของคุณดังนั้นบัญชีแยกประเภทของคุณจึงถูกมองว่าเป็นเงินสดในจำนวนเดียวกัน การซื้อที่ทำด้วยผลิตภัณฑ์เครดิตจะยังคงถูกบันทึกเป็นเดบิตและการลดลงของเครดิตที่มีอยู่ของคุณจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทเนื่องจากเดบิตลดยอดรวมของคุณที่มีอยู่ (ซึ่งรวมถึงวงเงินเครดิตของคุณเมื่อคุณเพิ่ม จำนวนเงินนั้นเป็นเครดิต)
การชำระเงินรายเดือนในวงเงินเครดิตของคุณจะถูกเพิ่มเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อมีการเรียกเก็บเงินซึ่งจะช่วยลดทุนต่อไปเมื่อคุณชำระเงิน โปรดทราบว่าคุณไม่ได้เพิ่มการชำระเงินกลับเข้าไปในส่วนของทุนหลังจากประมวลผลแล้วแม้ว่าเครดิตที่มีอยู่ของคุณจะได้รับการขยาย แม้ว่าคุณจะมีเครดิตเพิ่มขึ้น แต่คุณก็ยังมีเงินสดในมือน้อยลงเนื่องจากคุณต้องชำระเงินตั้งแต่แรก วิธีนี้จะทำให้ส่วนของคุณสมดุลในขณะที่คุณชำระคืนวงเงินเครดิตเนื่องจากการชำระเงินแต่ละครั้งจะต้องมีเงินสดในมือ คุณจะไม่เพิ่มวงเงินเครดิตกลับมาเป็นเครดิตบัญชีแยกประเภทเว้นแต่ว่า บริษัท ของคุณเปิดบรรทัดใหม่
