การวางแผนและการจัดตารางเวลาไปด้วยกัน แผนคือทฤษฎีหรือรายละเอียดว่าโครงการจะเสร็จสิ้นลงอย่างไร มีการใช้แผนในการสร้างแผนที่ถนนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย กำหนดเวลาเมื่อเชื่อมโยงกับแผนกำหนดเวลาและวันที่ให้กับขั้นตอนเฉพาะของแผน
การวางแผน
แผนต้องการผลลัพธ์และเป็นแผนที่ถนนสำหรับการเดินทางจากช่วงเวลาปัจจุบันไปสู่เป้าหมายในอนาคต แผนสามารถเป็นได้ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว พวกเขามักจะเกี่ยวข้องกับรายละเอียดและขั้นตอนเฉพาะที่เป็นแนวทางแผนตั้งแต่ต้นจนจบ แผนควรจัดให้มีที่ว่างสำหรับเหตุการณ์ที่คาดไม่ถึง ตัวอย่างเช่นหากส่วนหนึ่งของแผนผูกพันกับปัจจัยภายนอกแผนควรคำนึงถึงเหตุการณ์ดังกล่าว
การกำหนด
การจัดตารางเวลาเป็นกระบวนการในการกำหนดเวลาและวันที่เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เฉพาะ กำหนดการเช่นแผนสามารถเป็นระยะยาวหรือระยะสั้นได้ บ่อยครั้งที่ตารางเวลาระยะสั้นมีความสำคัญและเชื่อมโยงกับตารางเวลาระยะยาว เมื่อทำงานกับตารางองค์กรหรือสถาบันเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้เล่นที่แตกต่างกันที่ทำงานในโครงการประสานงานตารางเวลาของพวกเขาและมีการเข้าถึงตารางเวลาของอีกคนหนึ่ง
การเชื่อมโยงแผนกับตารางเวลา
การวางแผนล่วงหน้าและเปลี่ยนให้เป็นกำหนดการที่สามารถดำเนินการได้อาจเป็นงานที่ซับซ้อนมากขึ้นอยู่กับขอบเขตของโครงการ แผนจะต้องละเอียดและละเอียดมาก การประมาณต้องแม่นยำเมื่อกำหนดเส้นเวลา ผิดพลาดด้วยความระมัดระวัง หากไม่สามารถประมาณการได้อย่างเหมาะสมอาจส่งผลให้กำหนดการทั้งหมดล่าช้า
ผลต่างและภาระผูกพัน
แผนกำหนดเวลาใด ๆ จะต้องมีบทบัญญัติสำหรับความแปรปรวนที่ไม่คาดคิด สิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นและแผนจะต้องมีข้อกำหนดเพื่อจัดการกับเหตุการณ์เช่นนี้ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท กำลังผลิตผลิตภัณฑ์ใหม่และพึ่งพาผู้จัดจำหน่ายภายนอกสำหรับชิ้นส่วนและซัพพลายเออร์รายนั้นมีความล่าช้าในการจัดส่ง แผนจะต้องมีทางออกในการจัดการกับเหตุการณ์นี้ วิธีแก้ไขปัญหาหนึ่งอาจจะทำงานในระยะอื่นของโครงการที่ถูกบันทึกไว้ในภายหลัง
เทคโนโลยี
การจัดการโครงการขนาดใหญ่อาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดระเบียบโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจัดการบุคคลพนักงานและทรัพยากรต่าง ๆ มีบางโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมเช่นโครงการ Microsoft ที่ช่วยในกระบวนการนี้ ซอฟต์แวร์นี้สามารถช่วยในการวางแผนและกำหนดเวลาในขณะที่ช่วยให้โครงการมีความยืดหยุ่นกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นทันทีในขณะที่ประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
