บริษัท ใช้การรายงานตามส่วนงานเพื่อจัดทำเอกสารประสิทธิภาพของส่วนต่างๆของธุรกิจ ธุรกิจบางอย่างจำเป็นต้องมีมาตรฐานการบัญชีในประเทศและระหว่างประเทศ คนอื่นทำด้วยตัวเองเพื่อแสดงว่าส่วนใดมีประสิทธิภาพต่อความคาดหวังและไม่เป็นเช่นนั้น ข้อดีและข้อเสียขึ้นอยู่กับวิธีการใช้ข้อมูล
แยกส่วนที่ทำกำไรได้
ข้อได้เปรียบที่สำคัญของการรายงานกลุ่มคือความโปร่งใส สำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานในหมวดหมู่หรือพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกันการรายงานตามส่วนงานสามารถเปิดเผยได้ว่าพื้นที่ใดที่ให้ผลกำไรและที่อยู่ด้านล่างสุด หากการรายงานตามส่วนงานแสดงธุรกิจที่การดำเนินงานในต่างประเทศมีผลกำไรมากกว่าการดำเนินงานในประเทศก็อาจทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในทิศทางกลยุทธ์ ทำอย่างถูกต้องทำให้ผู้จัดการไม่สามารถซ่อนกิจการที่ไม่ได้ประโยชน์
ปรับปรุงบริบท
การรายงานตามส่วนงานยังช่วยให้ผู้มีส่วนได้เสียได้รับความรู้สึกที่ดีขึ้นของความผันผวนที่อาจส่งผลกระทบต่อตัวเลขโดยรวม หากธุรกิจรายงานรายได้ที่สูงกว่าที่คาดไว้มากเช่นการรายงานตามส่วนงานจะแสดงว่ารายได้นั้นมาจากที่ใด ผู้มีส่วนได้เสียสามารถดูรายงานเดียวกันเพื่อพิจารณาว่าตัวเลขมีความยั่งยืนหรือไม่ มันถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้นักลงทุนเข้าใจธุรกิจและกระแสเงินสดที่อาจเกิดขึ้นได้ดีขึ้น
เน้นในปัจจุบัน
การรายงานกลุ่มสามารถมุ่งเน้นไปที่ตัวเลขระยะสั้นมากเกินไป ตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจสร้างแผนกสำหรับงานออนไลน์ แผนกนั้นอาจขาดดุลอย่างมีนัยสำคัญก่อนที่จะมีคนและโครงสร้างพื้นฐานที่เหมาะสม หากการสูญเสียเหล่านี้เกินดุลโดยผลการดำเนินงานโดยรวมของ บริษัท พวกเขาอาจไม่โดดเด่นในงบการเงิน อย่างไรก็ตามการแบ่งตัวเลขเหล่านั้นเป็นจุดข้อมูลผ่านการรายงานกลุ่มสามารถนำไปสู่แรงกดดันในการลดความสูญเสียเหล่านั้นเพื่อเพิ่มรายได้ระยะสั้น
การจัดการข้อมูล
การรายงานตามส่วนงานมีส่วนช่วยในการจัดการข้อมูลหากมีการรายงานข้อมูลในรูปแบบ "ผ่านสายตาของผู้บริหาร" สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้นำ บริษัท มีวิจารณญาณในการพิจารณาว่าจะสร้างกลุ่มอย่างไรและรายงานตัวชี้วัดใดบ้าง ผู้จัดการอาจจัดกลุ่มธุรกิจด้วยโมเดลธุรกิจที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ยังสามารถวัดผลเชอร์รี่เพื่อส่งข้อความที่ต้องการไปยังผู้มีส่วนได้เสีย ยกตัวอย่างเช่นการสูญเสียในแผนกอินเทอร์เน็ตสามารถจัดกลุ่มกับหน่วยธุรกิจที่ทำกำไรได้โดยไม่เกี่ยวข้องกับภาพสีเพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น
