โดยปกติเมื่อคุณพูดถึงการบัญชีสองครั้งที่ตรงกันข้ามของสินทรัพย์ที่เป็นหนี้สิน พวกเขาถูกป้อนในด้านต่าง ๆ ของบัญชีแยกประเภทและหากทุกอย่างเหมาะสมกับหนังสือของคุณ คำนิยามพื้นฐานแบบนั้นไม่ได้ดีอะไรนักเมื่อธุรกิจของคุณเริ่มดำเนินการ เมื่อคุณจัดการกับสินทรัพย์จริงของคุณในแบบเรียลไทม์และบันทึกบัญชีเป็นรายไตรมาสหรือรายปีจะมีประโยชน์มากกว่าที่จะคิดว่าสินทรัพย์หมุนเวียนตรงข้ามกับสินทรัพย์ถาวร
นิยามสินทรัพย์ถาวร
ก่อนที่คุณจะพูดถึงสิ่งที่ตรงกันข้ามคุณต้องกำหนดสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง ในกรณีของสินทรัพย์ถาวรคำจำกัดความค่อนข้างง่าย มันเป็นสิ่งที่จับต้องได้ธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของและใช้ในการดำเนินการ แต่มันไม่ใช่สิ่งที่คุณใช้หรือขายในระหว่างการดำเนินงานปกติของปี มันเป็นสินทรัพย์ระยะยาว คุณอาจเห็นพวกเขาพูดกันว่าเป็นสินทรัพย์ประเภททุนเพราะเป็นสิ่งที่คุณใช้จ่ายเงินเมื่อคุณเริ่มต้นและจากนั้นเท่าที่จำเป็นตราบเท่าที่ธุรกิจของคุณดำเนินงาน
ตัวอย่างสินทรัพย์ถาวร
สินทรัพย์ถาวรของ บริษัท ของคุณนั้นมองเห็นได้ง่ายเพราะอยู่ใกล้คุณ หากคุณเป็นเจ้าของอาคารหรือที่ดินด้านล่างนั่นคือสินทรัพย์ถาวร เช่นคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ของคุณโต๊ะทำงานที่พวกเขานั่งและยานพาหนะของ บริษัท ใด ๆ
หากคุณมีส่วนร่วมในการผลิตเครื่องจักรที่คุณใช้ในการสร้างผลิตภัณฑ์เป็นสินทรัพย์ถาวร ดังนั้นชั้นวางในคลังสินค้าของคุณและรถยกที่ยกสินค้าของคุณไปยังพวกเขา ทุกอย่างเป็นของจริงและมีอยู่จริง - บางครั้งเรียกว่าสินทรัพย์ที่มีตัวตนด้วยเหตุผลนั้น - และคุณใช้มันอย่างต่อเนื่อง
นิยามสินทรัพย์หมุนเวียน
สินทรัพย์หมุนเวียนแตกต่างกัน นี่คือสิ่งที่คุณซื้อและเป็นเจ้าของ แต่ในกรณีนี้คุณ ทำ คาดว่าจะใช้พวกเขาขึ้นหรือขายพวกเขาในระหว่างการดำเนินการตามปกติของปี สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงเครื่องใช้สำนักงานเช่นหมึกผงหมึกและกระดาษ วัตถุดิบที่คุณใช้ในการทำผลิตภัณฑ์หรือสินค้าคงคลังปัจจุบันของคุณ
สิ่งเหล่านั้นไม่ได้รวมอยู่ในสินทรัพย์ปัจจุบันของ บริษัท ของคุณเป็นจำนวนมากเสมอไปเพราะสินทรัพย์หมุนเวียนสามารถมีหลายสิ่งที่ไม่สามารถจับต้องได้ รวมถึง:
- บัญชีของคุณเป็นลูกหนี้
- หลักทรัพย์หรือการลงทุนที่มีสภาพคล่องอื่น ๆ ที่ บริษัท ของคุณเป็นเจ้าของ
- ค่าใช้จ่ายในปีใด ๆ ของคุณที่ชำระล่วงหน้า
- เงินสดสำรองของคุณและรายการเทียบเท่าเงินสด
สินทรัพย์คงที่เทียบกับสินทรัพย์หมุนเวียน
ด้วยคำจำกัดความเหล่านั้นในใจมันเป็นเรื่องง่ายที่จะดูว่าทำไมความผิดพลาดของเนื้อหาในตำราเรียนซึ่งเป็นความรับผิดไม่ได้มีประโยชน์จริงๆในบริบทนี้ สินทรัพย์ถาวรของคุณเป็นรูปธรรมและเป็นสิ่งที่คุณใช้เป็นเวลานาน - อย่างน้อยกว่าปีงบประมาณปัจจุบันของคุณและบ่อยครั้งเป็นเวลาหลายทศวรรษ สินทรัพย์ในปัจจุบันของคุณหมดลงขายหรือจำหน่ายอย่างอื่นภายในปีปัจจุบันหรือเป็นสิ่งที่คุณสามารถเลิกกิจการได้หากคุณต้องการเงิน สำหรับวัตถุประสงค์ในชีวิตประจำวันพวกมันตรงกันข้าม
การบัญชีสินทรัพย์ถาวร
ตามที่คุณคาดหวังสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์หมุนเวียนมีสัดส่วนที่แตกต่างกันมาก สินทรัพย์ถาวรที่ทนทานส่วนใหญ่ของคุณจะถูกรายงานในงบดุลของคุณเป็นที่ดินอาคารและอุปกรณ์หรือ PP&E สินทรัพย์เหล่านี้ส่วนใหญ่มีอายุการใช้งานที่กำหนดไว้อย่างสมเหตุสมผลและในแต่ละปีคุณจะคิดค่าเสื่อมราคาเพื่อสะท้อนอายุการใช้งานที่สั้นลง ในที่สุดคุณจะแทนที่มัน ณ จุดที่คุณจะขายมันหรือ - หากไม่มีการขายต่อหรือมูลค่าซาก - เพียงแค่ตัดมูลค่าที่เหลือเป็นผลขาดทุนจากการดำเนินงาน ข้อยกเว้นของกฎทั่วไปนี้คือดินแดนที่คุณเป็นเจ้าของซึ่งไม่ได้คิดค่าเสื่อมราคาเว้นแต่มูลค่าของมันจะมาจากสิ่งที่สิ้นเปลืองเช่นแร่ในเหมือง
การบัญชีสินทรัพย์ปัจจุบัน
สินทรัพย์ถาวรนั้นค่อนข้างง่ายต่อการบัญชีเนื่องจากยังคงอยู่ในบัญชีเป็นเวลาหลายปีและต้องการความสนใจเพียงเล็กน้อยนอกเหนือจากค่าเสื่อมราคาที่เหมาะสม สินทรัพย์หมุนเวียนเพิ่มขึ้นและลดลงอย่างต่อเนื่องในการดำเนินธุรกิจปกติของคุณดังนั้นพวกเขาจึงต้องการความสนใจอย่างใกล้ชิด สินทรัพย์หมุนเวียนและหนี้สินหมุนเวียนมีความสมดุลซึ่งกันและกันในงบดุลของ บริษัท ของคุณซึ่งเป็นที่มาของชื่อ
เจ้าหนี้และนักลงทุนที่มีศักยภาพมักให้ความสนใจในความสัมพันธ์ระหว่างภาระหน้าที่ของคุณในมือข้างหนึ่งเสมอและสินทรัพย์และกระแสเงินสดของคุณในอีกทางหนึ่ง หากอัตราส่วนหนี้สินของคุณและการชำระเงินอย่างต่อเนื่องนั้นสูงเกินไปเมื่อเทียบกับสินทรัพย์ปัจจุบันของคุณคุณอาจพบว่ามันยากมากที่จะได้รับเครดิตหรือการลงทุนเพิ่มเติมสำหรับ บริษัท ของคุณ
