การทบทวนผลการปฏิบัติงานประจำปีมักเป็นช่วงเวลาที่ชื่นชอบน้อยที่สุดของปีสำหรับทั้งหัวหน้างานและพนักงาน อย่างไรก็ตามการประเมินผลประจำปีเป็นโอกาสสำหรับคุณที่จะได้ฟังว่าคุณเก่งแค่ไหนและใช้การฝึกอบรมหรือการพัฒนาที่ไหน การประชุมทบทวนผลการปฏิบัติงานจะเป็นการสนทนาแบบสองทางที่ดีที่สุด แต่แม้ว่าหัวหน้างานของคุณจะไม่ขอข้อมูลจากคุณเป็นพิเศษ แต่ก็พร้อมที่จะแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานของคุณในปีที่ผ่านมา
รายละเอียดงานของคุณคือพื้นฐาน
หากไม่มีรายละเอียดงานที่เป็นทางการหรืออย่างน้อยที่สุดรายการหน้าที่และความรับผิดชอบของคุณการประเมินผลการปฏิบัติงานของคุณจะเป็นไปไม่ได้จริง รับสำเนาคำอธิบายงานของคุณก่อนการประชุมเพื่อทบทวนการปฏิบัติงานของคุณเพื่อที่คุณจะได้รับงานทั้งหมดที่คุณต้องรับผิดชอบ เน้นหรือทำเครื่องหมายงานที่คุณจะไม่รับผิดชอบอีกต่อไปและเขียนในหน้าที่เพิ่มเติมที่มอบหมายให้คุณตั้งแต่การตรวจสอบประสิทธิภาพของปีที่แล้ว
ฟอร์มหรือรูปแบบการตรวจสอบประสิทธิภาพ
รับสำเนาของแบบฟอร์มการตรวจสอบประสิทธิภาพมาตรฐานของ บริษัท หากหัวหน้างานของคุณไม่มีสำเนาเพิ่มเติมให้ขอรับจากแผนกทรัพยากรบุคคล ในกรณีที่คุณต้องอธิบายว่าทำไมคุณจึงต้องการสำเนาให้บอกว่าคุณต้องการมีส่วนร่วมในการประชุมทบทวนการปฏิบัติงานในระดับที่คุณสามารถทำได้จากมุมมองการประเมินตนเอง แบบฟอร์มการตรวจสอบประสิทธิภาพควรมีการคาดหวังประสิทธิภาพโดยรวมและมาตราส่วนการให้คะแนนหัวหน้างานของคุณใช้ประเมินงานของคุณ หากไม่มีแบบฟอร์มมาตรฐานให้ขอหัวหน้างานของคุณอธิบายรูปแบบทั่วไปของกระบวนการตรวจสอบประจำปีของ บริษัท
เกรดผลงานของคุณ
ประเมินประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างเป็นกลางที่สุด บริษัท Talent Intelligence รายงานจากการวิจัยที่ระบุว่าพนักงานที่ปฏิบัติงานต่ำกว่าที่คาดหวังมีแนวโน้มที่จะมีการรับรู้ประสิทธิภาพการทำงานที่สูงขึ้นในขณะที่พนักงานที่มีประสิทธิภาพสูงมักจะถ่อมตัว ซื่อสัตย์กับตัวเองเพราะในระหว่างการประชุมทบทวนการปฏิบัติงานของคุณคุณจะต้องซื่อสัตย์กับหัวหน้างานของคุณว่าคุณเชื่อว่าคุณทำงานได้ดีเพียงใด ใช้แบบฟอร์มเพื่อจัดทำบันทึกการประเมินตนเองและพร้อมที่จะอภิปรายว่าคุณให้คะแนนตัวเองอย่างไรเมื่อหัวหน้างานของคุณพูดถึงประสิทธิภาพของคุณ นอกเหนือจากการให้คะแนนประสิทธิภาพของคุณแล้วให้อธิบายความสำเร็จที่คุณทำในระหว่างปีรวมถึงงานที่อยู่นอกรายละเอียดงานของคุณ หากคุณได้รับคำชมจากหัวหน้างานของคุณหรือคนอื่น ๆ คุณควรรวมสิ่งเหล่านั้นไว้ในบันทึกของคุณเพื่อให้คุณสามารถเตือนหัวหน้างานของคุณเกี่ยวกับรางวัลที่ควรรวมอยู่ในการทบทวนอย่างเป็นทางการของคุณ
การประชุมทบทวนส่วนตัว
หัวหน้างานของคุณควรดำเนินการประชุมทบทวนของคุณในสำนักงานส่วนตัว พนักงานรู้สึกสะดวกสบายมากขึ้นในการพูดคุยเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของตนเองในสถานที่ที่พวกเขาจะไม่ถูกรบกวนหรือที่พนักงานคนอื่นไม่สามารถดักฟัง ในระหว่างการประชุมหัวหน้างานของคุณมีแนวโน้มที่จะอธิบายกระบวนการตรวจสอบประสิทธิภาพก่อนที่จะหารือเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของคุณ จดบันทึกระหว่างการประชุม แต่อย่าเขียนมากจนทำให้ผู้บังคับบัญชาของคุณรู้สึกว่าคุณกำลังถ่ายทอดการประชุม บันทึกย่อของคุณจะช่วยคุณจัดระเบียบความคิดของคุณเมื่อถึงเวลาพูด หลีกเลี่ยงการขัดจังหวะหัวหน้างานของคุณในระหว่างการประชุมทบทวนส่วนของเธอ รอจนกว่าเธอจะเสร็จ
ความคิดเห็นของคุณ
ก่อนที่คุณจะเข้าสู่การประเมินตนเองให้บอกหัวหน้างานของคุณว่าคุณขอบคุณเวลาของเธอและโอกาสที่จะมีส่วนร่วมในการตรวจสอบประสิทธิภาพของคุณเอง อธิบายว่าโน้ตช่วยจัดระเบียบความคิดของคุณ แต่คุณใช้เวลาสร้างการประเมินตนเองที่คุณต้องการแบ่งปันกับเธอ หากมีบางพื้นที่ที่คุณไม่เห็นด้วยกับวิธีที่เธอประเมินผลงานของคุณอย่าต่อสู้กับมัน เพียงรับทราบการประเมินของเธอและให้การประเมินของคุณเอง; อธิบายว่าคุณเข้าใจว่ามีระยะห่างระหว่างการจัดอันดับผู้บังคับบัญชาและพนักงานและคุณต้องการที่จะเข้าใจว่าเธอมาถึงการจัดอันดับที่เธอให้กับคุณอย่างไร เมื่อคุณตรวจสอบงานและหน้าที่ตามปกติของคุณแล้วให้บอกหัวหน้างานของคุณเกี่ยวกับประเด็นที่คุณจะได้รับประโยชน์จากการฝึกอบรมหรือการพัฒนาวิชาชีพ นายจ้างมีแนวโน้มที่จะลงทุนในพนักงานที่รู้ตัวและเต็มใจที่จะทำงานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา ถ้าเธอชมคุณในพื้นที่ทำงานบางอย่างบอกเธอว่าคุณชื่นชมความคิดเห็นและคุณตั้งใจที่จะรักษาประสิทธิภาพการทำงานของคุณในพื้นที่เหล่านั้นและปรับปรุงในพื้นที่ที่ประสิทธิภาพการทำงานของคุณอาจลดลงต่ำกว่าความคาดหวัง
การติดตามจำเป็นหรือไม่?
สำหรับพื้นที่ที่คุณขอการฝึกอบรมหรือการพัฒนาด้านอาชีพระบุว่าคุณตั้งใจจะติดตามงานอย่างไร ถามหัวหน้างานของคุณว่าต้องมีการประชุมอีกครั้งเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าและขอสำเนาการตรวจสอบประสิทธิภาพหรือแผ่นคะแนนของเธอ
