ค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจแบ่งออกเป็นสองประเภทซึ่งแต่ละค่าใช้จ่ายมีความแตกต่างกัน ค่าใช้จ่ายในปัจจุบันคือค่าใช้จ่ายที่ทำให้ธุรกิจดำเนินต่อไปทุกวัน ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในปัจจุบันคือการชำระภาษีการขายการซื้อเครื่องใช้สำนักงานหรือค่าใช้จ่ายเงินเดือน ค่าใช้จ่ายปัจจุบันจะจ่ายในรอบระยะเวลาบัญชีที่เกิดขึ้น อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินทรัพย์หรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงสินทรัพย์เหล่านี้ ค่าใช้จ่ายที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่จะไม่ถูกบันทึกในงวดที่ซื้อ รายการเหล่านี้จะถูกวางไว้ในงบดุลในฐานะสินทรัพย์และคิดค่าเสื่อมราคา (หรือเรียกว่าค่าตัดจำหน่าย) ในมูลค่ารายเดือนหรือรายปีผ่านวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน ค่าเสื่อมราคาจะถูกบันทึกในงบกำไรขาดทุน
ที่ดินอาคารและอุปกรณ์ (PP&E)
การซื้อที่ดินอาคารและอุปกรณ์ควรบันทึกเป็นสินทรัพย์ในงบการเงินของ บริษัท ที่ดินอาคารและอุปกรณ์เป็นชื่อที่กว้างขวางมากสำหรับรายการที่ บริษัท ซื้อซึ่งจะจัดเป็นสินทรัพย์และจะให้ประโยชน์สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีมากกว่าหนึ่งรอบ ตัวอย่างของ PP&E ได้แก่ ที่ดินอาคารและเครื่องจักรผลิต
การซ่อมอุปกรณ์ครั้งใหญ่
การซ่อมแซมส่วนใหญ่ของอุปกรณ์การผลิตควรได้รับการบันทึกเป็นทุน การซ่อมแซมสินทรัพย์จะยืดอายุการใช้งานของชิ้นส่วนของอุปกรณ์ซึ่งเป็นเหตุผลที่อนุญาตให้ใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตาม บริษัท ควรระมัดระวังไม่ใช้ประโยชน์จากต้นทุนการบำรุงรักษาอุปกรณ์ ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษานั้นเกี่ยวข้องกับกระบวนการทางโลกที่ทำให้เครื่องทำงานตามลำดับเช่นการหล่อลื่นและการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
การปรับปรุงที่ดินและอาคาร
การปรับปรุงที่ดินหรืออาคารเป็นค่าใช้จ่ายที่ควรบันทึกเป็นทุนเนื่องจากการปรับปรุงจะทำให้มูลค่าของสินทรัพย์เพิ่มขึ้นและอาจทำให้เวลาในการใช้สินทรัพย์ยาวนานขึ้น ตัวอย่างการปรับปรุงที่ดิน ได้แก่ การติดตั้งระบบสาธารณูปโภคระบบระบายน้ำและระบบแสงสว่าง ควรมีการปรับปรุงอาคารเช่นการปรับปรุงสำนักงานใหญ่ โครงการบำรุงรักษาขนาดเล็กไม่ควรเป็นทุน แต่ควรจะมีการใช้จ่ายตามระยะเวลา
