การวางแผนทรัพยากรมนุษย์เกี่ยวข้องกับวิธีจัดหากำลังคนให้กับองค์กรได้ดีที่สุดผ่านการจัดบุคลากรการฝึกอบรมการพัฒนาและนโยบายการชดเชยและการปฏิบัติ หากไม่มีแผนที่ถนนฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะไม่สามารถระบุปัจจัยที่ทำให้องค์กรสามารถบรรลุเป้าหมายได้ แผนทรัพยากรบุคคลจึงเสริมกลยุทธ์และวัตถุประสงค์ขององค์กร บริษัท ที่ปรึกษาด้านกลยุทธ์ทรัพยากรมนุษย์จัดอันดับการวางแผนเชิงกลยุทธ์ในประเด็นที่สำคัญที่สุดของอาชีพในศตวรรษที่ 21
การประเมินสิ่งแวดล้อม
ในหนังสือเรียนของพวกเขา“ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์” ผู้เขียน Susan E. Jackson, Randall S. Schuler และ Steve Werner ระบุว่าการสแกนสิ่งแวดล้อมเป็นหนึ่งในสามองค์ประกอบแรกในการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ ต้องศึกษาสภาพแวดล้อมทั้งภายในและภายนอก การประเมินภายนอกเกี่ยวข้องกับการระบุสิ่งที่มหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนียซานฟรานซิสโกเรียกว่า "การเปลี่ยนแปลงตัวขับเคลื่อน" - ปัจจัยทางสังคมการเมืองเศรษฐกิจกฎหมายเทคโนโลยีโลกาภิวัตน์และปัจจัยภายนอกที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมที่อาจเบี่ยงเบนจากผลการดำเนินงานของ บริษัท การวิเคราะห์องค์กรครอบคลุมปัจจัยภายในที่มีอิทธิพลต่อความสามารถขององค์กรในการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงและยังคงมีการแข่งขัน การประเมินภายในนี้เป็นการตรวจสอบวัฒนธรรมของ บริษัท ความสามารถด้านเทคโนโลยีความคาดหวังการบริการลูกค้าและความสามารถที่มีอยู่เดิมซึ่งขับเคลื่อนความต้องการของพนักงาน
การกำหนดวัตถุประสงค์ของทรัพยากรบุคคล
องค์ประกอบหลักที่สองของแผนทรัพยากรบุคคลนำมาซึ่งการกำหนดวัตถุประสงค์ที่สามารถวัดได้เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นผ่านการประเมินสิ่งแวดล้อม ตลาดที่กำลังเติบโตอาจส่งผลให้มีการเพิ่มเงินเดือนการปรับความพยายามในการสรรหาบุคลากรเพื่อดึงดูดแรงงานที่มีความสามารถที่แตกต่างกันทบทวนการย้ายถิ่นฐานและแนะนำโปรแกรมการฝึกอบรมเฉพาะทักษะ การทิ้งสายผลิตภัณฑ์อาจนำไปสู่วัตถุประสงค์ด้านทรัพยากรบุคคลที่กำหนดเป้าหมายการลดต้นทุนแรงงานการสื่อสารกับพนักงานหรือการอบรมขึ้นใหม่เพื่อการเก็บรักษา การเปลี่ยนแปลงที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในกฎหมายอาจเป็นการชี้ให้เห็นความจำเป็นในการปรับปรุงนโยบายการเก็บรักษาเอกสารการบริหารผลประโยชน์หรือการริเริ่มที่หลากหลาย ขั้นตอนนี้แสดงให้เห็นว่าทรัพยากรมนุษย์จะตอบสนองอย่างไรเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรมีบุคลากรที่เหมาะสมและระบบสนับสนุนพนักงานในสถานที่
การกำหนดกลยุทธ์
องค์ประกอบที่สามของการวางแผนทรัพยากรบุคคลกำหนดกลยุทธ์หรือการกระทำที่จะดำเนินการเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ด้านทรัพยากรบุคคล ชั้นเชิงแต่ละคนมีกรอบเวลากับที่มันจะถูกวัด กลยุทธ์อาจรวมถึงนโยบายและโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสารของพนักงานการฝึกอบรมการพัฒนาการสรรหาการจัดการประสิทธิภาพการจ่ายผลตอบแทนและเส้นทางอาชีพรวมถึงการพัฒนาผู้บริหารการวางแผนการสืบทอดตำแหน่งและนิยามของงาน Peter Cappelli ศาสตราจารย์ประจำโรงเรียน Wharton School กล่าวว่ากลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคลและกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้องของพวกเขาคือ“ สร้างและเสริมกำลัง” ความสามารถขององค์กร
