เมื่อวันที่ 16 ธันวาคม 2518 ประธานาธิบดีเฟอร์ดินานด์มาร์กอสได้ออกพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 851 ซึ่งกำหนดให้นายจ้างทุกคนในฟิลิปปินส์จ่ายเงินให้กับพนักงานที่อยู่ในอันดับที่น้อยกว่า 1,000 เปโซต่อเดือนในเดือนที่ 13 หรือก่อนหน้า 24 ธันวาคมของทุกปีปฏิทิน ในปี 1986 ประธานาธิบดี Corazon Aquino ออกคำสั่งบันทึกข้อตกลงหมายเลข 28 ซึ่งยกระดับเงินเดือนสูงสุดในการจ่ายเงิน 13 เดือนและระบุว่าพนักงาน“ ที่ไม่ได้เป็นผู้จัดการ” ทุกคนมีสิทธิ์ได้รับการชำระเงิน หากคุณดำเนินธุรกิจในฟิลิปปินส์และมีพนักงานคุณต้องคำนวณการจัดสรร 13 เดือนและจ่ายตรงเวลา
รวบรวมบันทึกเงินเดือนของพนักงานทั้งหมดสำหรับปีปฏิทิน ตรวจสอบว่าพนักงานมีคุณสมบัติเป็นพนักงาน“ จัดอันดับและไฟล์” ตามกฎหมายหรือไม่ โดยทั่วไปพนักงานส่วนใหญ่ที่ไม่ใช่ผู้จัดการหรือหัวหน้างานจะได้รับสิทธิ์ในการได้รับการจัดสรร 13 เดือน อย่างไรก็ตามนายจ้างในฟิลิปปินส์ไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินจัดสรรให้กับผู้ช่วยแม่บ้านหรือพนักงานลูกจ้างจ่ายค่านายหน้าอย่างหมดจดหรือเป็นลูกจ้างชั่วคราวที่ได้รับเงินจำนวนคงที่เพื่อทำงานเฉพาะด้าน
รวมจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานในระหว่างปีปฏิทินเพื่อกำหนดค่าจ้างขั้นต้นหักเงินสำรองที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับมื้ออาหารการเดินทางการชำระเงินคืนโบนัสการปฏิบัติงานหรือจำนวนเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของเงินเดือนปกติของพนักงาน ผลที่ได้รับจากจำนวนค่าจ้างขั้นต้นหักค่าใช้จ่ายน้อยลงคือการจ่ายพื้นฐานของพนักงาน (การชำระเงินทั้งหมด - ค่าเผื่อ = การจ่ายพื้นฐาน) ตัวอย่างเช่นธุรกิจของคุณจ่ายพนักงาน 143,500 เปโซในช่วงปีปฏิทิน ค่าลดหย่อนที่หักได้มีจำนวน 23,500 เปโซ ดังนั้นการจ่ายฐานจะเป็นผลต่างระหว่างสองจำนวนหรือ 120,000 เปโซ (143,500 - 23,500 = 110,000)
แบ่งจำนวนฐานการจ่ายทั้งหมดโดย 12 (ฐานจ่าย / 12) ผลที่ได้คือจำนวนฐานจ่ายรายเดือนเฉลี่ย เมื่อใช้ตัวอย่างจำนวน 120,000 เปโซผลลัพธ์จะเป็น 10,000 เปโซ (120,000 / 12 = 10,000)
แบ่งจำนวนการชำระเงินเฉลี่ยต่อเดือนเป็น 12 (จ่ายเฉลี่ยรายเดือนฐาน / 12) ผลลัพธ์คือจำนวนปัจจัยการชำระรายเดือนที่ 13 ดังนั้นเมื่อใช้ข้อมูลตัวอย่างจากด้านบนผลลัพธ์จะเป็น 833.33 เปโซ (10,000 / 12 = 833.33)
คูณจำนวนปัจจัยการจ่ายรายเดือนที่ 13 คูณด้วยจำนวนเดือนที่พนักงานทำงานให้กับธุรกิจ (ปัจจัย 13 เดือน x จำนวนเดือนที่ทำงาน) ผลที่ได้คือจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงาน 13 เดือน หากพนักงานตัวอย่างทำงานเจ็ดเดือนในช่วงปีปฏิทินธุรกิจจะติดหนี้คนงาน 5833.31 เปโซ (833.33 x 7 = 5833.31)
ชำระจำนวนเงินที่จ่ายในเดือนที่ 13 ให้กับพนักงานที่มีสิทธิ์ทั้งหมดในหรือก่อนวันที่ 24 ธันวาคม
พิมพ์รายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบและส่งไปยังสำนักงานสาขาที่ใกล้ที่สุดสำหรับกรมแรงงานและการจ้างงาน ในรายงานการปฏิบัติตามรวมถึงข้อมูลต่อไปนี้: ชื่อของธุรกิจ, ที่อยู่, กิจกรรมทางธุรกิจหลัก, จำนวนพนักงานทั้งหมด, จำนวนพนักงานทั้งหมดที่มีสิทธิ์ได้รับการจัดสรร, ชื่อของพนักงานแต่ละคนพร้อมกับจำนวนการจัดสรร 13 เดือนที่จ่ายทั้งหมด จำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้กับเดือนที่ 13 และชื่อตำแหน่งและหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อของผู้ที่ให้ข้อมูลรายงาน
เคล็ดลับ
-
การจ่ายเงินเดือนเดือนที่สิบสามไม่ใช่โบนัสคริสต์มาสตามกฎหมายแม้ว่าหลายคนเชื่อว่าเป็น การชำระเงินเป็นข้อบังคับในขณะที่การชำระเงินโบนัสคริสต์มาสไม่ได้ ภายใต้กฎหมายของประเทศฟิลิปปินส์โบนัสวันคริสต์มาสจะมีผลบังคับใช้ต่อเมื่อนายจ้างและลูกจ้างตกลงกันเป็นลายลักษณ์อักษรและเป็นส่วนหนึ่งของชุดค่าตอบแทนอย่างเป็นทางการสำหรับพนักงาน
การเตือน
กรมแรงงานและการจ้างงานของฟิลิปปินส์กำหนดค่าปรับและค่าปรับแข็งจากการไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย ค่าปรับและค่าปรับสำหรับการไม่ปฏิบัติตามอาจเป็นสามเท่าของจำนวนเงินที่ยังไม่ได้ชำระ บทลงโทษสำหรับการจ่ายล่าช้ามักจะรุนแรงเท่ากัน ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณคำนวณการจัดสรรเดือนที่ 13 อย่างถูกต้องและชำระเงินให้กับพนักงานในหรือก่อนวันที่ 24 ธันวาคม
