ลองนึกภาพคุณไม่ได้บันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดไว้ในที่เดียว คุณจะหาข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างไร การบัญชีการเงินเป็นศาสตร์ของการบันทึกธุรกรรมทั้งหมดของคุณอย่างเป็นระบบดังนั้นจึงไม่มีสิ่งใดหลุดรอดไปได้ คุณจะสามารถเปรียบเทียบผลกำไรจากหนึ่งปีกับผลกำไรจากปีอื่น ๆ เพื่อดูว่าธุรกิจมีการปรับปรุงอย่างไร อย่างไรก็ตามการบัญชีการเงินก็สามารถสร้างความท้าทายได้เช่นกันและคุณจะไม่ได้รับข้อมูลที่เป็นจริงหากกระบวนการผิดพลาด
ข้อได้เปรียบ: เข้าถึงข้อมูลได้ทันที
ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการบัญชีการเงินคือข้อมูลถูกเปิดเผยเกี่ยวกับธุรกิจ ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไม่เพียง แต่ผู้นำที่ใช้ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ค่าใช้จ่ายสินทรัพย์และทุนในการตัดสินใจสำหรับอนาคต แต่ยังรวมถึงนักลงทุนที่ตรวจสอบผลลัพธ์ของการบัญชีการเงินที่รู้จักกันในชื่องบการเงินเพื่อตัดสินใจว่าธุรกิจใดจะลงทุน การบัญชีการเงินช่วยให้ผู้นำธุรกิจสามารถปรับเปลี่ยนงบประมาณและแผนสำหรับอนาคตเพื่อแก้ไขปัญหาทางการเงินใหม่ ๆ หรือใช้ประโยชน์จากจุดแข็งทางการเงินที่การบัญชีเปิดเผยว่าจะเติบโตหรือได้เปรียบในการแข่งขันภายในอุตสาหกรรม
ข้อได้เปรียบ: การปฏิบัติตามโรคเอดส์
กฎระเบียบของรัฐบาลกำหนดให้ธุรกิจดำเนินการบัญชีการเงินซึ่งหมายความว่ากระบวนการนี้มีข้อได้เปรียบเพิ่มเติมในการรักษาธุรกิจให้สอดคล้องกับหน่วยงานกำกับดูแลและปราศจากค่าปรับหรือการลงโทษทางวินัย ข้อมูลการบัญชีการเงินเป็นองค์ประกอบของความโปร่งใสและจรรยาบรรณในการดำเนินธุรกิจซึ่งต้องการข้อมูลที่เที่ยงตรงและถูกต้องสำหรับนักลงทุนคู่แข่งและนักวิเคราะห์ตลาดเพื่อตรวจสอบ ธุรกิจยังต้องการข้อมูลจากการบัญชีการเงินเช่นกำไรหลังหักค่าใช้จ่ายและมูลค่าของการใช้จ่ายที่หักลดหย่อนภาษีเพื่อให้การคืนภาษีรายได้ทางธุรกิจประจำปีของพวกเขาเสร็จสมบูรณ์
ข้อเสีย: การบัญชีเป็นต้นทุน
การบัญชีการเงินเป็นส่วนที่มีราคาแพงในการทำธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กเจ้าของต้องอุทิศเวลาในการทำบัญชีซึ่งต้องใช้เวลาในการทำงานกับพนักงานหรือทุ่มเทความสามารถให้กับผลิตภัณฑ์และบริการของธุรกิจโดยตรง ธุรกิจขนาดใหญ่ใช้แผนกบัญชีซึ่งประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญที่มีการศึกษาระดับวิทยาลัยซึ่งได้รับเงินเดือนระดับมืออาชีพและต้องการผลประโยชน์สำนักงานและอุปกรณ์ในการปฏิบัติงาน ซึ่งหมายความว่าธุรกิจจำเป็นต้องใช้ข้อมูลที่ได้รับจากการบัญชีการเงินเพื่อผลประโยชน์ทางการเงินของตนเองหรือความเสี่ยงที่สูญเสียเงินในกระบวนการ
ข้อเสีย: ปัญหาเกี่ยวกับเวลา
การบัญชีการเงินยังอาจส่งผลเสียต่อธุรกิจโดยรบกวนเวลาในการดำเนินงาน นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อธุรกิจเลือกบัญชีที่ผิดประเภทสำหรับกิจกรรมของตนหรือล้มเหลวในการปรับปรุงวิธีการบัญชีเพื่อให้ทันกับการเติบโตของธุรกิจ ตัวอย่างเช่นการบัญชีวิธีเงินสดเพียงเข้าสู่การทำธุรกรรมเมื่อเสร็จสมบูรณ์ซึ่งทำงานได้ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่ไม่สามารถบัญชีสำหรับการชำระเงินและลูกหนี้ที่คงค้างซึ่งเป็นธุรกิจขนาดใหญ่ที่น่าจะมี ธุรกิจขนาดใหญ่ที่ใช้วิธีบัญชีเงินสดแทนวิธีบัญชีคงค้างความเสี่ยงสูญเสียการติดตามองค์ประกอบที่สำคัญของภาพทางการเงินในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้วิธีการค้างรับจะเกิดความยุ่งยากและค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น
