สินทรัพย์ถาวร - เช่นรถบรรทุก - เป็นรายการที่มีประโยชน์ซึ่ง บริษัท สามารถใช้ได้เป็นเวลาหลายปี ธุรกิจอาจจำเป็นต้องยกเครื่องยานพาหนะหรือสินทรัพย์ถาวรอื่น ๆ เพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง นักบัญชีติดป้ายกิจกรรมเหล่านี้เป็นการปรับปรุงสินทรัพย์หรือรายจ่ายฝ่ายทุน สิ่งนี้จะแยกธุรกรรมออกจากบัญชีสินทรัพย์ถาวรปกติ
สินทรัพย์ถาวรที่กำหนด
เมื่อ บริษัท ซื้อที่ดินอาคารหรืออุปกรณ์พวกเขาจะบันทึกรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นสินทรัพย์ถาวร สิ่งนี้จะเพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท และเพิ่มส่วนได้เสียสุทธิของ บริษัท สินทรัพย์อยู่ในงบดุลเพื่อตรวจสอบโดยผู้ใช้งบการเงิน นักบัญชีจะต้องคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ถาวรแม้กระทั่งยานพาหนะ ต้นทุนในอดีตของสินทรัพย์ถาวรเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการคิดค่าเสื่อมราคา ดังนั้น บริษัท ไม่สามารถบันทึกการปรับปรุงหรือสินทรัพย์ถาวรในบัญชีนี้
การปรับปรุงสินทรัพย์
การซื้อเครื่องมือทดแทนสำหรับยานพาหนะเป็นการปรับปรุงสินทรัพย์หรือรายจ่ายฝ่ายทุน นักบัญชีสามารถใช้ประโยชน์จากต้นทุนเหล่านี้แทนการใช้จ่ายทันทีหลังจากการซื้อ การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ช่วยให้นักบัญชีบันทึกต้นทุนเป็นสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนเมื่อเวลาผ่านไป กระบวนการนี้คล้ายกับค่าเสื่อมราคา ข้อแตกต่างที่สำคัญคือตัวสินทรัพย์นั้นมีอายุการใช้งานอย่างต่อเนื่องเนื่องจากการปรับปรุงไม่ใช่ตัวสินทรัพย์จริง
วัตถุประสงค์
การบัญชีกำหนดให้ บริษัท ต้องแยกสินทรัพย์ถาวรและการปรับปรุงสินทรัพย์หรือรายจ่ายฝ่ายทุน สิ่งนี้ช่วยให้เห็นได้อย่างชัดเจนว่า บริษัท ใช้เงินไปเป็นจำนวนเท่าใดในการปรับปรุงสินทรัพย์ถาวรในปัจจุบัน ในบางกรณีการปรับปรุงสินทรัพย์จำเป็นต้องหลีกเลี่ยงการแทนที่สินทรัพย์ถาวรทั้งหมด ค่าใช้จ่ายที่เป็นทุนเมื่อเวลาผ่านไปหมายถึงการใช้การปรับปรุงเพื่อช่วยให้ บริษัท สร้างรายได้มากขึ้น
การพิจารณา
นักบัญชีมักจะสร้างตารางสำหรับการปรับปรุงสินทรัพย์หรือรายจ่ายฝ่ายทุน สิ่งนี้ยอมให้มีการอ้างอิงเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ บริษัท ใช้ นักบัญชีอาจต้องตรวจสอบกำหนดการเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีค่าใช้จ่ายเหลืออยู่เมื่อ บริษัท นำสินทรัพย์ออกจากบริการ บริษัท บัญชีสาธารณะจะตรวจสอบกำหนดการนี้เพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท จะไม่นำต้นทุนที่ไม่เหมาะสมมาใช้เพื่อลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มรายได้สุทธิอย่างดุเดือด
