เมื่อผู้เช่ายื่นขอที่อยู่อาศัยบ่อยครั้งที่ บริษัท ลีสซิ่งหรือผู้ให้เช่ารายใหม่จะตรวจสอบประวัติการเช่าของเขากับเจ้าของบ้านก่อนหน้านี้ บางครั้งเจ้าหนี้ต้องมีการตรวจสอบประวัติการเช่า การกรอกคำขอประวัติเช่านั้นไม่ใช่เรื่องยาก ในบางกรณีสามารถทำได้ทางโทรศัพท์ ในกรณีอื่นคุณสามารถเขียนจดหมายยืนยันตัวย่อ
รัฐที่จุดเริ่มต้นของตัวอักษรว่าวัตถุประสงค์ของตัวอักษรคือการตรวจสอบประวัติการเช่า
รวมชื่อเต็มตามกฎหมายของผู้เช่าพร้อมที่อยู่ทางกายภาพของที่ตั้งเช่า อย่าใส่ข้อมูลส่วนบุคคลเช่นหมายเลขประกันสังคมและวันเดือนปีเกิดของผู้เช่า
รวมช่วงวันที่ในประวัติศาสตร์การเช่า ตัวอย่างเช่นหากผู้เช่าได้ต่ออายุสัญญาเช่าของเธอหลายครั้งให้ระบุวันที่สัญญาเช่าเริ่มต้นจนถึงวันที่สัญญาเช่าสิ้นสุดลง หากสัญญาเช่ายังไม่สิ้นสุดให้ระบุ“ จนถึงปัจจุบัน” ในช่วงวันที่
พูดถึงจำนวนเงินที่ผู้เช่าจ่ายในแต่ละเดือน ระบุว่าผู้เช่าจ่ายค่าเช่าตรงเวลาหรือไม่ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถระบุได้ว่าเขาจ่ายตรงเวลาหรือสม่ำเสมอ
ระบุว่าผู้เช่ามีสิทธิ์เช่าจาก บริษัท ของคุณอีกครั้งหรือไม่ หากเธอไม่มีสิทธิ์เช่าอีกให้ระบุเหตุผล ตัวอย่างเช่นเธอใช้สถานที่ในทางที่ผิดหรือได้รับการร้องเรียนด้านเสียงจำนวนมาก
รวมชื่อของ บริษัท ลีสซิ่งหรือชื่อเจ้าของบ้าน รวมถึงข้อมูลการติดต่อของเจ้าของบ้าน ลงชื่อและลงวันที่ในจดหมายยืนยัน
