วิธีการสร้างแผนภูมิการไหลแบบเป็นขั้นเป็นตอนสำหรับระบบบัญชีเงินเดือน

ระบบบัญชีเงินเดือนเป็นช่องทางที่คุณดำเนินการกับบัญชีเงินเดือนของคุณ คุณไม่สามารถดำเนินการกับบัญชีเงินเดือนของคุณหากไม่มีระบบบัญชีเงินเดือน ระบบบัญชีเงินเดือนสามประเภทคือแบบใช้คอมพิวเตอร์ในบ้านและภายนอก (ว่าจ้างจากภายนอก) ระบบด้วยตนเองกำหนดให้คุณดำเนินการกับบัญชีเงินเดือนของคุณเอง คอมพิวเตอร์ในบ้านใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนเพื่อประมวลผลเงินเดือน ระบบภายนอกหมายถึงการที่คุณว่าจ้างบุคคลภายนอกให้เป็นผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน แผนภูมิการไหลของระบบบัญชีเงินเดือนแสดงลำดับที่คุณดำเนินการกับบัญชีเงินเดือนของคุณ ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการประมวลผลเงินเดือนและช่วยให้คุณไม่พลาดการติดต่อ

ออกแบบผังงานด้วยโปรแกรมชุดสำนักงาน - นี่เป็นเส้นทางที่ดีที่สุดสำหรับมืออาชีพ อย่างไรก็ตามคุณสามารถวาดแผนภูมิด้วยมือ สร้างกล่องและลูกศรซึ่งแสดงการไหลของการประมวลผลเงินเดือนของคุณเช่นที่เริ่มต้นและสิ้นสุด

สร้างแผนภูมิการไหลสำหรับระบบบัญชีเงินเดือนด้วยตนเอง แผนภูมิการไหลควรแสดงหน้าที่ด้วยตนเองทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในการประมวลผลเงินเดือนของคุณผ่านระบบนี้

ตัวอย่าง: รวบรวมบัตรลงเวลาตรวจสอบบัตรลงเวลาเพื่อความสอดคล้องติดต่อหัวหน้างานเกี่ยวกับบัตรลงเวลาที่ขาดหายไปหรือสงสัยและคำนวณบัตรลงเวลาด้วยตนเอง สร้างลำดับที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่การประมวลผลเงินเดือนเช่นการคำนวณค่าจ้างด้วยตนเอง การหักเงินตามกฎหมายเช่นภาษีเงินเดือนและการตกแต่งค่าจ้าง; เงินเดือน การหักเงินโดยสมัครใจเช่นการเกษียณอายุและสวัสดิการด้านสุขภาพ และสร้าง paychecks สร้างอีกลำดับหนึ่งเพื่อแสดงหน้าที่หลังการประมวลผลเช่นสร้างและยื่นแบบลงทะเบียนเงินเดือนด้วยตนเองสร้างและโพสต์รายการบันทึกประจำวันฝากพนักงานของพนักงานจ่ายเงินเข้าธนาคารและแจกจ่ายเช็คเงินเดือน

จัดทำแผนภูมิการไหลสำหรับระบบคอมพิวเตอร์ภายใน ระบบนี้กำจัดการประมวลผลด้วยตนเอง จัดทำแผนภูมิการไหลตามข้อกำหนดซอฟต์แวร์ของบัญชีเงินเดือนของคุณ

ตัวอย่าง: อัปโหลดข้อมูลการจับเวลาลงในซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนตรวจสอบข้อมูลการจับเวลาและตรวจสอบการสแกนที่หายไปประมวลผลการจ่ายเงินเดือนผ่านซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนรายงานการประมวลผลล่วงหน้าพิมพ์การตรวจสอบเงินเดือนซ้ำอีกครั้งผ่านรายงานการประมวลผลล่วงหน้าทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นสร้างและส่งไฟล์เงินฝากโดยตรง กองทุนพนักงานและการจ่ายภาษีเงินเดือนเข้าธนาคารและปิดการจ่ายเงินเดือน ยวดเมื่อคุณปิดการจ่ายเงินเดือนมันจะบันทึกข้อมูลบัญชีเงินเดือนทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาการชำระเงินในระบบ

สร้างโฟลว์แผนภูมิสำหรับระบบภายนอก เมื่อคุณ outsource เงินเดือนของคุณผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนต้องการให้คุณส่งข้อมูลบัญชีเงินเดือนในแต่ละงวดการจ่าย ผู้ให้บริการมักจะอนุญาตให้คุณส่งข้อมูลทางแฟกซ์อีเมลหรือออนไลน์ แผนภูมิการไหลควรมีรายละเอียดของวิธีการที่จำเป็น

ตัวอย่างวิธีการออนไลน์: ตรวจสอบข้อมูลการจับเวลาผู้ควบคุมการติดต่อเพื่อขอคำชี้แจงเกี่ยวกับการจับเวลาการเปลี่ยนแปลงการจ่ายเงินเดือนของพนักงานและข้อมูลการจับเวลาในระบบของผู้ให้บริการตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนเข้าผ่านระบบออนไลน์ของซัพพลายเออร์ แจกจ่าย paychecks

เคล็ดลับ

• ออกแบบแผนภูมิการไหลเพื่อให้สัมพันธ์กับการประมวลผลเงินเดือนแต่ละครั้ง ปรับปรุงแผนภูมิการไหลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในระบบบัญชีเงินเดือน

  แผนภูมิการไหลควรรวมถึงภาระหน้าที่ด้านภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐเช่นการชำระภาษีรายได้และการรายงานรวมถึงการประมวลผล W-2