วิธีการเขียนรายงานสรุปธุรกิจ

หลังจากที่คุณได้อธิบายปัญหาหรือเป้าหมายเฉพาะในธุรกิจของคุณให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบในรายงานคุณต้องเสนอข้อสรุปบางอย่าง สรุปรายงานควรสรุปว่าปัญหาหรือเป้าหมายคืออะไรและเสนอข้อมูลเชิงลึกใหม่ ๆ ให้กับสถานการณ์ คุณจะเชื่อมโยงเนื้อหาของรายงานของคุณกับข้อสรุปด้วยวิธีที่เข้าใจและเข้าใจได้ ข้อสรุปจะตีความและดึงดูดความสนใจไปยังประเด็นหลักในเนื้อหาของรายงาน

สรุปสิ่งที่คุณค้นพบจากเนื้อหาในรายงานของคุณ ทำตามตรรกะของรายงานและระบุธีมที่คุณพัฒนาไว้อย่างรัดกุม ตัวอย่างเช่นหากคุณเขียนรายงานเกี่ยวกับการพัฒนาตลาดใหม่สำหรับผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ของคุณและเนื้อหาของรายงานของคุณพูดถึงเมืองที่แตกต่างและเป็นไปได้สำหรับตลาดใหม่ให้เน้นประเด็นหลักที่ดูเหมือนจะเป็นข้อสรุปที่ดีที่สุด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่รวมข้อมูลใหม่ที่ไม่ได้อยู่ในเนื้อหาของรายงาน สิ่งนี้จะทำให้ข้อสรุปของคุณไม่ปรากฏจากส่วนที่เหลือของรายงาน

พัฒนาคำแนะนำหรือแนวทางปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับการค้นพบรายงานของคุณ ทำให้พวกเขาทั่วไป ข้อสรุปของคุณไม่ใช่สถานที่ในการให้รายละเอียดการแก้ไขปัญหาหรือข้อเสนอแนะ คุณสามารถเริ่มต้นคำแนะนำด้วยวลีเช่น "ตามผลการวิจัยของรายงานขอแนะนำว่า" หรือ "เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ควรดำเนินการดังต่อไปนี้" คำแนะนำของคุณควรเจาะจงและการแนะนำสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของคุณจะทำให้ง่ายต่อการระบุในเอกสารและอ่าน

เสนอข้อมูลเชิงลึกใหม่ ๆ ในหัวข้อรายงานของคุณ ขยายและวิเคราะห์ข้อค้นพบของคุณอย่างกระชับและชัดเจน ทำให้ผู้ชมของคุณเข้าใจและชื่นชมว่าเหตุใดรายงานนี้จึงมีความสำคัญในระดับบุคคล ผู้อ่านของคุณควรออกห่างจากรายงานของคุณไม่เพียง แต่มีการค้นพบรายงานในใจของพวกเขา แต่คิดเกี่ยวกับหัวข้อของรายงานในทางที่กว้างขึ้นและในเชิงลึกมากขึ้นเป็นผลมาจากวิธีที่คุณเชื่อมโยงการค้นพบชีวิตของพวกเขา

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเชื่อมโยงระหว่างปัญหาที่เน้นในรายงานและชีวิตประจำวันของผู้ชมของคุณ หากคุณกำลังรายงานปัญหาการจราจรที่ทำให้เกิดการสำรองข้อมูลบนทางหลวงอย่างสม่ำเสมอให้ระบุไว้อย่างชัดเจนว่าคำแนะนำของคุณสามารถบรรเทาปัญหาทั่วไปที่ทุกคนประสบในคราวเดียวหรืออีกครั้งเมื่อพวกเขาขับรถไปทำงาน

คุณสามารถขยายข้อสรุปที่คุณวาดในรายงานของคุณในตัวอย่างนี้เพื่อระบุว่าปัญหาการจราจรก่อให้เกิดมลพิษทางอากาศของเมืองเนื่องจากรถยนต์อยู่บนถนนเป็นระยะเวลานานกว่าการจราจรไหลอย่างอิสระ