การจัดเก็บข้อมูลในตู้เก็บไฟล์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบ หากต้องการจัดระเบียบให้มากขึ้นให้ใช้โฟลเดอร์ที่แขวนเพื่อแขวนไฟล์ในตู้เก็บเอกสาร ลิ้นชักตู้เก็บเอกสารส่วนใหญ่มีการติดตั้งแถบด้านข้างเพื่อให้คุณสามารถแขวนไฟล์ได้ โฟลเดอร์ที่แขวนอยู่จะเก็บไฟล์ทั้งหมดตรงเพื่อให้เอกสารไม่หลุดออกมาและถูกวางผิดที่ ไฟล์ที่แขวนอยู่ยังเลื่อนไปตามแถบในลิ้นชักไฟล์เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
ตรวจสอบตู้เก็บไฟล์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถแขวนไฟล์ไว้ในนั้นได้ ตู้เก็บเอกสารบางตู้มีบาร์ที่ติดกับด้านข้างของลิ้นชักสำหรับแขวนแฟ้มในขณะที่ตู้เก็บเอกสารมีอยู่ในตัวสำหรับวางแฟ้มไว้ที่ด้านข้างของลิ้นชัก รวบรวมบาร์สำหรับไฟล์แขวนหากจำเป็น
ซื้อกล่องแขวนโฟลเดอร์จากร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน พวกมันหนักกว่าโฟลเดอร์ไฟล์ทั่วไปและมีแท่งเหล็กอยู่ด้านบนพร้อมตะขอทั้งสองด้าน พวกเขายังมาในหลากหลายสีและขนาด ต้องแน่ใจว่าได้โฟลเดอร์ที่แขวนอยู่ในตู้เก็บเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่นอย่าซื้อโฟลเดอร์ที่มีขนาดถูกกฎหมายหากตู้เก็บเอกสารของคุณไม่ใหญ่พอที่จะเก็บไว้
ทำแท็บสำหรับโฟลเดอร์ที่แขวนอยู่ โฟลเดอร์แขวนส่วนใหญ่มาพร้อมกับแท็บพลาสติกเพื่อให้คุณสามารถสร้างป้ายกำกับได้ สร้างป้ายกำกับเฉพาะสำหรับแต่ละโฟลเดอร์เพื่อให้คุณไม่ต้องค้นหาสิ่งของ ป้ายกำกับทำให้ทุกอย่างเป็นระเบียบอย่างมากและเข้าถึงได้ง่าย โดยทั่วไปแล้วป้ายชื่อจะเลื่อนเข้าไปในแท็บพลาสติกและสามารถใส่แท็บนั้นเข้าไปในช่องที่ขอบด้านในของโฟลเดอร์ เดินแท็บไปตามส่วนบนสุดของโฟลเดอร์เพื่อให้สามารถมองเห็นแท็บทั้งหมดได้ง่ายเมื่อเปิดลิ้นชัก
วางเอกสารหรือเอกสารอื่น ๆ ลงในโฟลเดอร์ คุณสามารถวางเอกสารลงในโฟลเดอร์ที่แขวนอยู่โดยตรงหรือคุณอาจต้องการจัดเก็บเอกสารลงในโฟลเดอร์ปกติแล้ววางโฟลเดอร์เหล่านั้นลงในไฟล์ที่แขวนอยู่
จัดเก็บโฟลเดอร์ที่แขวนอยู่ในลิ้นชักตู้เก็บเอกสารและตรวจสอบให้แน่ใจว่าตะขอด้านข้างจับกับลิ้นชัก แขวนโฟลเดอร์โดยให้แท็บหันออก จัดเรียงพวกเขาในลักษณะตรรกะ - ตามลำดับตัวอักษรหรือวันที่
