วิธีการวางแผนกิจกรรมระดมทุน

Anonim

ผู้ระดมทุนเป็นสถานการณ์ที่ได้รับประโยชน์อย่างแท้จริง ผู้คนชอบมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่ช่วยเหลือผู้อื่น - และบุคคลที่มีค่าควรหรือก่อให้เกิดประโยชน์จากความพยายามเหล่านั้น มีเหตุผลมากมายในการหาเงินและมีผู้ระดมทุนหลายประเภท การหาเงินต้องมีการจัดการอย่างรอบคอบ แต่ถ้าคุณมีแผนชัดเจนเงินจะไหล

กำหนดสาเหตุ ชี้แจงเป้าหมายของคุณและพิจารณาว่าใครจะได้รับเงินที่คุณเพิ่ม ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการระดมทุนสำหรับโรคมะเร็งเต้านมให้ จำกัด สาเหตุของคุณให้แคบลงเพื่อหาเงินทุนสำหรับการวิจัยมะเร็งเต้านมในภูมิภาคเฉพาะของประเทศหรือสำหรับครอบครัวที่ตกเป็นเหยื่อมะเร็งเต้านมระยะสุดท้าย

ติดต่อกับองค์กรระดับชาติหรือท้องถิ่น มันจะช่วยให้คุณสร้างการรับรู้มากขึ้นสำหรับสาเหตุของคุณและยังสามารถให้แนวทางที่กำหนดขึ้นสำหรับแนวคิดการระดมทุนที่ผ่านการทดสอบตามเวลา

ตัดสินใจเลือกประเภทของผู้ระดมทุน แคมเปญจดหมายมีราคาถูกและง่ายต่อการดัดแปลง คุณสามารถวางแผนงานอีเวนต์คีย์ต่ำเช่นอาหารเช้าแพนเค้กล้างรถหรือขายขนมอบ หรือคุณสามารถจัดกิจกรรมขนาดใหญ่เช่นการประมูลคืนคาสิโนหรือวิ่ง / เดิน อันสุดท้ายนี้ต้องการการวางแผนเวลาและความพยายามอย่างมากและบางครั้งก็ใช้เงิน

กำหนดวันที่ เลือกวันที่ล่วงหน้าล่วงหน้าเพื่อให้คุณมีเวลามากพอในการเตรียมตัว ระวังเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในพื้นที่และ / หรือระดับประเทศที่ขัดแย้งกันรวมถึงวันหยุด หรือประสานงานกิจกรรมของคุณด้วยวันสำคัญหรือช่วงเวลาของปี ตัวอย่างเช่นหาเงินบริจาคเพื่อการวิจัยเนื้องอกในช่วงเดือน Awareness Skin Cancer Awareness (พฤษภาคม)

ขอความช่วยเหลือ. โทรออกหาอาสาสมัครและใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญและ / หรือการเชื่อมต่อของพวกเขา มอบหมายอย่างรอบคอบสร้างคณะกรรมการและคณะอนุกรรมการหากขนาดเหตุการณ์เรียกร้อง จัดการประชุมเป็นระยะเพื่อติดตามความคืบหน้าของการเตรียมการของคุณ

รักษาความปลอดภัยของลำโพงหรือเลือกผู้ได้รับรางวัล เลือกคนที่มีความสัมพันธ์กับองค์กรหรือสาเหตุของคุณหรือคนที่จะเพิ่มองค์ประกอบของความเย้ายวนใจหรือความเร่งด่วน พิจารณานักธุรกิจหรือคนดังที่มีชื่อเสียง

กำหนดงบประมาณ กำหนดงบประมาณที่จะทำให้ต้นทุนการดำเนินงานเป็นอย่างน้อยเพื่อให้คุณสามารถทำกำไรประเมินการเข้างานค่าใช้จ่ายในการตกแต่งเครื่องดื่มการพิมพ์ค่าส่งจดหมายและอื่น ๆ ตั้งค่า couvert (ค่าใช้จ่ายต่อคน) แล้วตามด้วยราคาตั๋ว

รับเงินเมล็ด ขอให้ธุรกิจตั้งแต่แม่และป๊อปไปจนถึง บริษัท ขนาดใหญ่เพื่อจัดทำบางแง่มุมของเหตุการณ์เช่นการให้เช่าสถานที่, การโฆษณา, โปรแกรม, คำเชิญและเพลง ขอบริจาคอาหารและเครื่องดื่มเพื่อแลกกับรายชื่อในโฆษณาหรือโปรแกรม จัดเตรียมจดหมายที่แสดงถึงลักษณะของของขวัญมูลค่าเงินสดและข้อมูลที่สามารถหักลดหย่อนภาษีได้

เลือกสถานที่ที่เหมาะสม เครือข่ายกับ Lions Club, American Legion, ศาลากลาง, แกลเลอรี่, โรงเรียนและโบสถ์ ตรวจสอบร้านอาหารและห้องจัดเลี้ยงด้วย จองสถานที่ล่วงหน้าให้มากที่สุดและขอส่วนลดที่ไม่หวังผลกำไร ติดต่อหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายในพื้นที่เพื่อขอทราบขั้นตอนที่คุณอาจต้องปฏิบัติตามสำหรับสถานที่สาธารณะ กำหนดความจำเป็นในการทำประกันความปลอดภัยและความรับผิดเช่นกัน

สร้างคำเชิญ ในการเชิญชื่อของผู้ได้รับรางวัลควรจะโดดเด่นและสมาชิกของคณะกรรมการควรจะระบุไว้ รวมถึงข้อมูลการลดภาษีรายละเอียดขององค์กรผู้สนับสนุนและผู้บริจาค เชิญนักข่าวและช่างภาพเข้าร่วมกิจกรรมของคุณเพื่อการประชาสัมพันธ์