ผู้สนับสนุนสามารถได้รับประโยชน์จากโปรแกรมและกิจกรรมขององค์กรของคุณโดยให้การสนับสนุนทางการเงินหรือบริจาคสิ่งของหรือสิ่งของอื่น ๆ เมื่อคุณร้องขอการสนับสนุนจาก บริษัท หรือธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเขียนจดหมายอย่างชัดเจนเพื่อขอให้องค์กรของคุณต้องการ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรที่จะต้องพิจารณาว่าพวกเขาสามารถรับทราบสปอนเซอร์ต่อสาธารณชนได้อย่างไรก่อนที่จะเขียนคำขออย่างเป็นทางการ
ทำรายชื่อผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพทั้งหมดและกำหนดว่าคุณต้องการส่งจดหมายการสนับสนุนใด
ค้นหาว่าใครควรได้รับจดหมายสปอนเซอร์โดยค้นหาชื่อผู้จัดการทั่วไปหรือเจ้าของ บริษัท บาง บริษัท มีบุคคลเฉพาะที่ตรวจสอบคำขอการบริจาคทั้งหมด
สรุปความต้องการของกิจกรรมองค์กรของคุณด้วยการทำโครงร่างที่ชัดเจนของอุปกรณ์ที่คุณจะต้องใช้ในการจัดกิจกรรมให้เสร็จสมบูรณ์และความต้องการด้านการเงินเพื่อช่วยให้งานของคุณประสบความสำเร็จ
พิมพ์วันที่คุณจะส่งจดหมายของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณกำลังเขียนจดหมายล่วงหน้าใช้วันที่คุณวางแผนที่จะส่งจดหมายจริง ๆ
พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการระบุที่อยู่รวมถึงที่อยู่ทางไปรษณีย์ของบุคคลนั้น
เขียนคำอธิบายขององค์กรของคุณรวมถึงเวลาที่ก่อตั้งและภารกิจของ บริษัท อธิบายเหตุการณ์ที่คุณขอเงินทุนรวมถึงสาเหตุที่สำคัญของ บริษัท ของคุณ รวมวันที่และเวลาของเหตุการณ์ อธิบายว่าใครจะเป็นผู้เข้าร่วมและสิ่งที่ประชาสัมพันธ์ที่คุณคาดหวัง
ขอการสนับสนุนจาก บริษัท โดยทำให้ชัดเจนว่าองค์กรของคุณจะขอบคุณอย่างไรหากพวกเขาสามารถสนับสนุนกิจกรรมในทุก ๆ ด้าน
ให้รายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถเสนอให้ บริษัท เพื่อแลกเปลี่ยนกับสปอนเซอร์ของพวกเขา ซึ่งควรรวมถึงการเผยแพร่ผลงานของ บริษัท ในรายงานประจำปีและ / หรือจดหมายข่าวรวมถึงการเผยแพร่ต่อสาธารณะบนเว็บไซต์ขององค์กรของคุณ บางทีมันอาจจะมีป้ายหรือการรับรู้ในเหตุการณ์จริง
ปิดจดหมายโดยขอบคุณพวกเขาที่สละเวลาทบทวนคำขอสปอนเซอร์ของคุณ
พิมพ์ชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
เซ็นชื่อเต็มของคุณและรวมถึงตำแหน่งของคุณภายในองค์กรของคุณ
จัดทำจดหมายโดยส่งในซองจดหมายขนาดธุรกิจและให้แน่ใจว่ามีไปรษณีย์ที่เหมาะสม หากคุณมีแผ่นพับสำหรับกิจกรรมคุณอาจเลือกที่จะรวมสำเนาสำหรับการตรวจสอบของผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพ
