ไม่ว่าคุณจะเป็นทีมเดียวหรือ บริษัท เต็มเปี่ยมการมีขั้นตอนและแนวทางปฏิบัติในสำนักงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างกฎพื้นฐานสำหรับธุรกิจของคุณ สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยคุณในการทำงานประจำวันเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณได้รับการว่าจ้างใหม่เมื่อพวกเขาเริ่มต้นใช้งานและพนักงานที่จัดตั้งขึ้นเมื่อพวกเขาต้องการตรวจสอบเรื่องการบริหาร
กำหนดแนวทางและทำให้สามารถเข้าถึงได้
การสร้างคู่มือสำหรับสำนักงานในศตวรรษที่ 21 เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี คู่มือสำนักงานควรรวมถึงกระบวนการและขั้นตอนต่าง ๆ ที่สำคัญสำหรับธุรกิจของคุณและควรพูดถึงประเด็นที่น่าสนใจจากกฎหมายการจ้างงานของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่น รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายการลา, นโยบายที่ไม่เลือกปฏิบัติและค่าตอบแทนแรงงาน
นี่คือที่ที่คุณสามารถรวมภารกิจวิสัยทัศน์และค่านิยมองค์กรของคุณ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้ทุกคนในธุรกิจสามารถติดตามและดำเนินการไปสู่เป้าหมายเดียวกันได้ มันอาจรวมถึงแนวทางสำหรับพฤติกรรมของพนักงาน, แต่งกาย, การสูบบุหรี่, เวลาทำการ, จ่าย, โปรโมชั่นและผลประโยชน์ ทำให้พนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงคู่มือของคุณได้โดยนำเสนอทั้งแบบออนไลน์และในรูปแบบสิ่งพิมพ์ ให้สำเนาพนักงานทุกคนและขอให้พวกเขาลงนามในจดหมายยืนยันว่าพวกเขาได้อ่านแนวทางและเข้าใจพวกเขา
การจดบันทึกเทคโนโลยีในสำนักงานศตวรรษที่ 21
ในสำนักงานศตวรรษที่ 21 สิ่งสำคัญคือการรวมเทคโนโลยีเข้ากับแนวทางของคุณ ไม่ว่าคุณจะทำงานในอุตสาหกรรมใดเทคโนโลยีมีบทบาทสำคัญในกระบวนการทำงานของสำนักงาน มีหลายสิ่งในคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน ตัดสินใจว่า บริษัท ของคุณอนุญาตให้ใช้เทคโนโลยีสำนักงานด้วยเหตุผลส่วนตัวหรือไม่และมาตรการรักษาความปลอดภัยของคุณคืออะไร อนุญาตให้พนักงานใช้โทรศัพท์ขณะทำงานหรือไม่ ด้วยการสร้างกฎดังกล่าวคุณจะสามารถขจัดความขัดแย้งใด ๆ ก่อนที่จะเกิดขึ้น
การสร้างแนวทางสำหรับแต่ละบทบาทหรือแผนก
ขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณคุณอาจเลือกกำหนดขั้นตอนสำหรับแต่ละแผนกหรือแต่ละบทบาทใน บริษัท ตัวอย่างเช่นหากคุณมีฝ่ายผลิตขั้นตอนของพวกเขาจะแตกต่างจากฝ่ายขายและฝ่ายการตลาดของคุณอย่างไม่ต้องสงสัย โดยการเขียนขั้นตอนแบบวันต่อวันสำหรับแต่ละพื้นที่ของธุรกิจคุณจะช่วยให้พนักงานใหม่เข้ามาทำงานได้เร็วขึ้นและจะสามารถแนะนำพนักงานที่มีประสบการณ์เมื่อพวกเขาลืมวิธีการทำงานบางอย่าง การมีที่อ้างอิงยังช่วยให้คุณสามารถติดตามทุกสิ่งในธุรกิจของคุณได้ สำนักงานบางแห่งที่มีพนักงานหลายคนอาจเลือกที่จะรวมแผนภูมิองค์กรเพื่อให้ทุกคนตระหนักถึงบทบาทของพวกเขาที่อยู่ในภาพรวมของ บริษัท
เปิดสายการสื่อสารอยู่เสมอ
หลักเกณฑ์ของคุณสามารถอัปเดตเมื่อใดก็ตามที่จำเป็นต้องมีองค์ประกอบที่สำคัญใหม่ พวกเขาไม่จำเป็นต้องตั้งหิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสื่อสารกับพนักงานเป็นประจำเมื่อคุณเพิ่มสิ่งใด ๆ ในขั้นตอนการทำงานหรือคู่มือการใช้สำนักงานของคุณ นอกจากนี้แนวปฏิบัติในสำนักงานทั้งหมดของคุณควรเข้าถึงได้ง่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณทราบว่าพวกเขาสามารถขอความช่วยเหลือได้จากที่ใดหากพวกเขามีคำถามเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนการใช้โทรศัพท์มือถือค่าตอบแทนของพนักงานหรือการปฏิบัติงานในสำนักงานที่ทันสมัยอื่น ๆ
