ยอดดุลทดลองใช้คือรายการยอดคงเหลือเดบิตและเครดิตในบัญชีแยกประเภทของธุรกิจ ณ วันที่กำหนด ด้านเดบิตและเครดิตของยอดดุลทดลองใช้จะต้องเท่ากันเพื่อระบุว่าการบำรุงรักษาบัญชีแยกประเภทภายใต้ระบบเข้าคู่นั้นถูกต้อง ดังนั้นจึงเป็นการวัดความถูกต้องของบัญชีของกิจการ อย่างไรก็ตามยอดคงเหลือของเดบิตและเครดิตไม่ได้แปลว่างบการเงินไม่มีข้อผิดพลาดที่เป็นสาระสำคัญ นี่เป็นเพราะบางรายการงบการเงินอาจไม่รวมอยู่ในบัญชีแยกประเภทซึ่งเป็นความผิดพลาดที่เกิดจากการละเลย
การปรับสมดุลของหนังสือ
ยอดคงเหลือสิ้นสุดของบัญชีทั้งหมดของกิจการในรอบระยะเวลาทางการเงินที่กำหนดได้ถูกสรุปไว้ในงบทดลอง เพื่อให้แน่ใจว่ายอดคงเหลือของบัญชีธุรกิจต่างๆนั้นถูกต้องยอดรวมเดบิตและเครดิตจะต้องเท่ากัน หากไม่เป็นเช่นนั้นบางบัญชีไม่ถูกต้องและด้วยเหตุนี้คุณต้องดำเนินการปรับปรุงเพื่อจัดการกับความผิดปกตินี้
ระบุข้อผิดพลาด
ข้อผิดพลาดสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อเตรียมหนังสือบัญชี ตัวอย่างเช่นพนักงานที่เตรียมบัญชีอาจทำผิดพลาดในการเพิ่มรายการ ข้อผิดพลาดต่างๆสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อเตรียมหนังสือบัญชีเช่นข้อผิดพลาดของการละเลยและค่าคอมมิชชั่น อย่างไรก็ตามความสมดุลของการทดลองส่วนใหญ่จะตรวจจับข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ ความล้มเหลวของด้านเดบิตและเครดิตของยอดดุลทดลองใช้เพื่อยอมรับแสดงว่ามีข้อผิดพลาดในหนังสือบัญชี
ความถูกต้อง
จุดประสงค์หลักของการเตรียมยอดเงินทดลองใช้คือเพื่อให้แน่ใจว่าระบบการทำบัญชีนั้นถูกต้องทางคณิตศาสตร์ ก่อนที่จะจัดทำบัญชีสุดท้ายเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชียอดดุลทดลองใช้จะถูกจัดเตรียมเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ ยอดดุลทดลองใช้เพื่อให้แน่ใจว่าการผ่านรายการทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับบัญชีแยกประเภทไม่ฝ่าฝืนกฎของการบันทึกบัญชีสองครั้ง
การเตรียมบัญชีขั้นสุดท้าย
การจัดทำบัญชีขั้นสุดท้ายงบกำไรขาดทุนและงบดุลเป็นขั้นตอนสุดท้ายของการรายงานทางการเงิน การโอนยอดคงเหลือจากบัญชีแยกประเภทไปยังยอดดุลทดลองเกิดขึ้นเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี งบกำไรขาดทุนและงบดุลได้จัดทำขึ้นโดยใช้ยอดคงเหลือในบัญชีที่ระบุในงบทดลอง
เอดส์ในการเปรียบเทียบ
เนื่องจากยอดดุลทดลองใช้เป็นบทสรุปของบัญชีแยกประเภททั้งหมดในรอบระยะเวลาบัญชีจึงเป็นเครื่องมือเปรียบเทียบที่มีประสิทธิภาพ การเปรียบเทียบยอดคงเหลือของงวดปัจจุบันกับช่วงเวลาก่อนหน้านั้นเป็นเรื่องง่าย การรวบรวมข้อมูลจากบัญชีแยกประเภทด้วยตนเองเพื่อจุดประสงค์ในการเปรียบเทียบใช้เวลามากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับเมื่อมีการใช้งบทดลอง
