เมื่อดำเนินธุรกิจคุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้ระบบบัญชีประเภทใด คุณสามารถเลือกระหว่างการใช้ระบบบัญชีคู่มือหรือระบบคอมพิวเตอร์ ในขณะที่ระบบคอมพิวเตอร์มีความสะดวกมีข้อดีที่แตกต่างบางประการที่ระบบบัญชีด้วยตนเองสามารถให้ได้
หลีกเลี่ยงข้อมูลที่เสียหาย
ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ระบบบัญชีคู่มือคือคุณรู้ว่าเอกสารของคุณจะพร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการ นี่ไม่ใช่กรณีเสมอเมื่อคุณใช้ระบบคอมพิวเตอร์ เมื่อคุณใช้ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์หลายครั้งข้อมูลจะเสียหายและคุณจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อีกต่อไป ณ จุดนี้คุณอาจสูญเสียข้อมูลมูลค่าปีที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจของคุณ
ข้อผิดพลาดซ้ำซ้อน
เมื่อใช้ระบบบัญชีคู่มือคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับข้อผิดพลาดการทำซ้ำ ด้วยระบบคอมพิวเตอร์มีโอกาสที่คุณจะทำซ้ำไฟล์ที่ไม่ถูกต้องและใช้ชุดตัวเลขที่ล้าสมัย ด้วยระบบคู่มือคุณเพียงแค่มีหนังสือที่มีข้อมูลอยู่ในนั้น การทำสำเนาข้อมูลจะเป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องอย่างมากซึ่งไม่น่าจะเกิดขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
ทำการเปลี่ยนแปลง
ข้อดีอีกอย่างของระบบบัญชีที่ทำด้วยมือคือการเปลี่ยนแปลงง่ายขึ้น เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนรายการในบัญชีแยกประเภทของคุณคุณเพียงแค่ใช้ยางลบและลบรายการ จากนั้นคุณสามารถเขียนรายการใหม่ในช่องว่าง เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนรายการในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ของคุณคุณอาจต้องพิมพ์รหัสผ่านและค้นหาไฟล์ที่เหมาะสมก่อนที่จะเปลี่ยน ต้องใช้เวลาเพิ่มเติมและสามารถสร้างปัญหาได้
การเข้าถึง
ข้อดีอีกอย่างของการใช้ระบบบัญชีคู่มือคือทุกคนที่ต้องการข้อมูลสามารถเข้าถึงได้ง่าย ตัวอย่างเช่นเจ้าของธุรกิจอาจพึ่งพาพนักงานบัญชีของพวกเขาในการจัดการซอฟต์แวร์บัญชีและข้อมูลในนั้น หากเจ้าของต้องการเข้าถึงข้อมูลบางอย่างในระบบพวกเขาต้องรอใครสักคนจากแผนกบัญชีเพื่อรับมัน ด้วยระบบแมนนวลพวกเขาสามารถดูหนังสือและรับข้อมูลด้วยตนเองได้อย่างง่ายดาย
