วิธีเขียนอีเมลเพื่อสัมภาษณ์

อินเทอร์เน็ตเป็นหนึ่งในสถานที่ที่ได้รับความนิยมสูงสุดในการค้นหางาน บริษัท ยักษ์ใหญ่เกือบทุกแห่งมีการเปิดรับสมัครงานทางอินเทอร์เน็ตทั้งในเว็บไซต์ของตนเองหรือผ่านการประกาศบน Monster.com หรือ CareerBuilder.com จากรายงานของ The Wall Street Journal พบว่ามีการประกาศรับสมัครงานทางอินเทอร์เน็ตมากกว่า 4.7 ล้านตำแหน่งในเดือนธันวาคม 2010 แนวโน้มในการหางานทางอินเทอร์เน็ตหมายความว่ากระบวนการสมัครงานตอนนี้เริ่มต้นด้วยข้อความอีเมลแทนที่จะครอบคลุม ตัวอักษรและมีอนุสัญญาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสื่อทั้งสองประเภทนี้

วิจัยธุรกิจที่คุณสมัคร ขั้นตอนแรกในกระบวนการสมัครงานนั้นเหมือนกันไม่ว่าคุณจะสมัครงานอย่างไร แสดงให้เห็นว่าคุณรู้บางอย่างเกี่ยวกับธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญในการแสดงให้เห็นว่าคุณต้องการงานและให้โอกาสคุณได้แสดงให้เห็นว่าคุณจะมีความเหมาะสมกับ บริษัท อย่างไร

เขียนข้อความอีเมลของคุณในรูปแบบที่เป็นทางการมากกว่า แต่ไม่เป็นทางการเหมือนจดหมายเขียน หากคุณสมัครงานในตำแหน่งมืออาชีพหรือระดับการจัดการคุณอาจจะมีจดหมายปะหน้าที่มีรายละเอียดมากขึ้นเป็นไฟล์แยกต่างหากดังนั้นคุณจึงต้องการให้ข้อความอีเมลสั้น ๆ และตรงประเด็น หากคุณไม่ได้รวมจดหมายปะหน้าแยกต่างหากข้อความควรจะค่อนข้างยาวกว่าและรวมถึงการอ้างอิงสั้น ๆ เกี่ยวกับการศึกษาและภูมิหลังที่เกี่ยวข้องรวมถึงแรงจูงใจของคุณในการหางาน

เน้นว่าทักษะและประสบการณ์ที่คุณนำมาใช้ในงานนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากเพียงใด การหาพนักงานที่มีประสิทธิผลคือสิ่งที่ผู้จัดการการจ้างงานกำลังมองหาและทำให้พวกเขาเชื่อว่าคุณคือกุญแจสำคัญในการสัมภาษณ์ อย่าหักโหมจนเกินไปในข้อความอีเมลเริ่มต้นของคุณ แต่วิธีที่คุณสามารถช่วย บริษัท แก้ปัญหา / ทำงานให้เสร็จควรเป็นจุดสนใจหลักของจดหมายปะหน้าและในการสัมภาษณ์ของคุณ

ปิดอีเมลด้วยชื่อเต็มของคุณไม่ใช่เฉพาะชื่อหรือชื่อเล่นของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมทั้งหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ทางไปรษณีย์ไว้ไม่ว่าจะเป็นส่วนหัวหรือส่วนท้ายในข้อความอีเมลเริ่มต้นของคุณ

เคล็ดลับ

• รวมการอ้างอิงเฉพาะกับงานที่คุณสมัครในเนื้อความของจดหมายของคุณ

  ส่งอีเมลเริ่มต้นของคุณไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจงเช่นหัวหน้าแผนกที่คุณสมัครผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัท เป็นต้น หากคุณไม่พบชื่อ / ที่อยู่อีเมลของบุคคลใดบุคคลหนึ่งให้ติดต่อสื่อสารโดยตรงกับแผนกทรัพยากรบุคคลไม่ใช่กล่องจดหมายของ บริษัท ทั่วไป

การเตือน

อย่าเพิ่งตัดและวางประวัติย่อของคุณในตอนท้ายหากข้อความอีเมลเกริ่นนำ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่พิจารณาความเกียจคร้านและไม่เป็นมืออาชีพนี้ ความคาดหวังทั่วไปคือประวัติย่อและเอกสารประกอบอื่น ๆ ของคุณจะถูกแนบไปกับข้อความเป็นไฟล์ประมวลผลคำในรูปแบบเช่น Microsoft Office Word และ PDF