วิธีสร้างรายการบันทึกบัญชีเงินเดือน

บัญชีรายวันเป็นบันทึกของรายการบัญชีของ บริษัท ที่เกิดขึ้น รายการบันทึกรายวันเป็นบรรทัดในบันทึกนั้น รายการบัญชีรวมถึงรายการบัญชีเงินเดือนของค่าจ้างทั้งหมดและเงินเดือนที่จ่ายให้กับพนักงานหักรวมทั้งหมดและหนี้สินภาษีของนายจ้าง ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนมักจะอนุญาตให้คุณทำรายการบันทึกในระบบ มิฉะนั้นคุณสามารถทำวารสารของคุณเองผ่านโปรแกรมสเปรดชีตหรือชุดสำนักงาน รายการบันทึกบัญชีเงินเดือนเป็นกระบวนการที่มีสองขั้นตอน

รายการเงินเดือน

ป้อนวันที่จ่ายเงินเดือน ตัวอย่างเช่นวันที่จ่ายเงินเดือนของเงินเดือนรายเดือนคือ 31 มีนาคมสร้างส่วนหัวสำหรับบัญชีเดบิตและเครดิต

พิมพ์เงินเดือนและค่าจ้างภายใต้หัวข้อบัญชี ใส่ยอดรวมทั้งหมด - จำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานก่อนหัก - ภายใต้เดบิต

แสดงรายการการหักตามลำดับในส่วนบัญชีภายใต้เงินเดือนและค่าจ้าง ตัวอย่างเช่นสร้างแถวสำหรับภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง, ภาษีรายได้ของรัฐ, ภาษีเงินได้ท้องถิ่น, ภาษีเงินได้เมือง, เงินสมทบ 401 (k) และการหักเงินอื่น ๆ ป้อนยอดหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมดสำหรับการหักเงินแต่ละครั้งเป็นเครดิต

สร้างแถวสุดท้ายสำหรับบัญชีเงินเดือนภายใต้ส่วนบัญชี ใส่เงินเดือนสุทธิทั้งหมด - เดบิตรวมลบเครดิตทั้งหมด - เป็นเครดิต

รายการความรับผิดของนายจ้าง

สร้างส่วนหัวสำหรับบัญชีเดบิตและเครดิต

สร้างแถวสำหรับภาษีนายจ้างภายใต้บัญชี ในกรณีส่วนใหญ่นายจ้างจ่ายภาษีเมดิแคร์ภาษีประกันสังคมภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางและภาษีการว่างงานของรัฐ ป้อนจำนวนเงินรวมสำหรับแต่ละภาษีเป็นเดบิต

สร้างแถวสุดท้ายสำหรับบัญชีเงินเดือนภายใต้ส่วนบัญชี ใส่การชำระเงินทั้งหมดที่นำส่งเป็นเครดิต - จำนวนนี้ควรเท่ากับยอดรวมของหนี้ที่ใช้ในขั้นตอนที่ 2

เคล็ดลับ

• ทำรายการบันทึกบัญชีเงินเดือนหลังจากที่คุณดำเนินการกับแต่ละบัญชีเงินเดือน ถ้าคุณใช้ระบบบัญชีเงินเดือนด้วยตนเองซึ่งต้องการให้คุณดำเนินการกับบัญชีเงินเดือนด้วยตนเองให้ซื้อวารสารจากร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานและทำรายการด้วยตนเอง