วิธีการแนะนำกล่องคำแนะนำ

กล่องข้อเสนอแนะเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีปรับปรุงสำนักงานและธุรกิจของพวกเขา ธุรกิจจำนวนมากมีพวกเขา แต่การใช้กล่องข้อเสนอแนะอย่างเหมาะสมอาจเป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับผลตอบรับที่ดีผ่านช่องคำแนะนำมีขั้นตอนไม่กี่ขั้นตอนที่สามารถทำได้

รายการที่คุณจะต้อง

• ล็อคกล่องโลหะ

• กระดาษ

• เครื่องหมาย

เลือกกล่องที่จะใช้เป็นกล่องข้อเสนอแนะ ธุรกิจบางแห่งตัดช่องเป็นช่องใส่รองเท้า แต่แนะนำให้ใช้เวลานานกว่าเล็กน้อย กล่องโลหะล็อคที่มีช่องเปิดแคบ ๆ เป็นตัวเลือกที่ดี

เลือกสถานที่ที่ดีสำหรับกล่องเช่นบริเวณที่มีการจราจรสูงซึ่งไม่ได้ตรวจสอบอย่างเป็นทางการ ลองคิดดูด้วยว่าคุณต้องการให้กล่องข้อเสนอแนะแก่สาธารณชนรวมทั้งพนักงานของคุณหรือไม่

ทำเครื่องหมายที่กล่องโดยใช้เครื่องหมาย คุณยังสามารถปิดกล่องด้วยกระดาษแล้วติดฉลากเพื่อให้ดูเป็นมิตรยิ่งขึ้น

โพสต์สัญญาณในบริเวณใกล้เคียงบอกผู้คนว่ามันคืออะไรและเชิญชวนพวกเขาให้แสดงความคิดเห็น บางคนเดินผ่านกล่องโดยไม่สังเกตว่ามันอยู่ที่นั่นเลย เพื่อความสนุกลองทำสัญลักษณ์ด้วยกระดาษและเครื่องหมายหรือพิมพ์ออกมา

ประกาศกล่องข้อเสนอแนะ แม้ว่าทุกคนจะรู้ว่ากล่องคำแนะนำคืออะไรและมีการใช้งานอย่างไรการประกาศอย่างเป็นทางการจะช่วยให้พนักงานของคุณเริ่มคิดเกี่ยวกับมัน

มั่นใจได้ว่าไม่ระบุชื่อ บอกพนักงานของคุณว่าข้อเสนอแนะของพวกเขาจะถูกจัดขึ้นด้วยความมั่นใจอย่างเข้มงวดที่สุดและไม่มีใครพยายามคิดว่าใครพูดอะไร สิ่งนี้สามารถช่วยให้พนักงานประสาทมากขึ้นที่กังวลว่าพวกเขากำลังให้คำแนะนำที่ไม่เป็นที่นิยม

สัญญาว่าข้อเสนอแนะทั้งหมดจะถูกอ่านโดยผู้จัดการอย่างน้อยสองคน ไม่มีใครส่งความคิดไปยังกล่องคำแนะนำที่พวกเขารู้สึกว่าถูกเพิกเฉย

ให้รางวัลคำแนะนำที่ดี หากมีคนลงชื่อในคำแนะนำและนำไปใช้งานให้พวกเขาได้รับโบนัสหรือรางวัล อาจไม่ใช่รางวัลใหญ่ แต่แสดงให้เห็นว่า บริษัท ชื่นชมความคิดที่เสนอให้

โพสต์ข้อเสนอแนะที่คนอื่นสามารถเห็นพวกเขา หาก บริษัท ของคุณส่งจดหมายข่าวการส่งรายการคำแนะนำที่ได้รับไม่ว่าจะสนุกหรือจริงจังก็เป็นเรื่องสนุก มันสามารถสร้างความรู้สึกของชุมชนในหมู่พนักงานของคุณและสามารถส่งเสริมการสนทนา

เคล็ดลับ

• คุณอาจเลือกที่จะรวมกล่องคำแนะนำออนไลน์ที่มีให้สำหรับพนักงานและลูกค้า