แฟกซ์หรือโทรสารส่งเอกสารจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งผ่านทางสายโทรศัพท์หรืออินเทอร์เน็ต พนักงานใช้ส่วนหัวของแฟกซ์เพื่อให้มั่นใจว่าการส่งและรับนั้นประสบความสำเร็จ
คุณสมบัติ
ส่วนหัวของแฟกซ์ประกอบด้วยวันที่และเวลาของการส่งหมายเลขแฟกซ์ที่โทรออกจำนวนหน้าทั้งหมดในไฟล์หมายเลขหน้าปัจจุบันและชื่อผู้ส่ง ส่วนหัวโทรสารยังระบุด้วยว่าเครื่องแฟกซ์ส่งและรับเอกสารได้สำเร็จหรือไม่
ที่ตั้ง
ส่วนหัวของโทรสารจะอยู่ที่ด้านบนของหน้าแฟกซ์ รูปแบบส่วนหัวแตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่นวันที่และเวลาอาจปรากฏขึ้นที่มุมขวาบนในขณะที่มุมบนซ้ายมักแสดงเลขหน้า
ความสำคัญ
ส่วนหัวของแฟกซ์ทำหน้าที่เป็นเครื่องยืนยันว่าการแลกเปลี่ยนเอกสารประสบความสำเร็จ พนักงานธุรกิจสามารถใช้ส่วนหัวแฟกซ์เพื่อค้นหาเวลาและวันที่ซึ่งบางสิ่งถูกส่งหรือรับและถือตนเองหรือผู้อื่นที่รับผิดชอบข้อมูล
