แผนภูมิตารางการทำงานทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบคนงานและวางแผนตารางการทำงานล่วงหน้า ขอให้คนงานส่งคำขอที่หนึ่งที่สองและสามสำหรับชั่วโมงทำงานและวันที่ต้องการเพื่อหลีกเลี่ยงการร้องเรียนคำขอสำหรับการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายและความล่าช้าอย่างต่อเนื่อง ให้ความคุ้มครองที่เพียงพอหากเป็นไปได้ดังนั้นการเปลี่ยนงานจึงปราศจากความเครียดและมีประสิทธิภาพ ทำให้แผนภูมิพร้อมใช้งานออนไลน์หรือพิมพ์สำเนาสำหรับทุกคนในสำนักงาน
ดาวน์โหลดเทมเพลตกำหนดการทำงาน เลือกซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลานายจ้างที่ออกแบบมาสำหรับการวางแผนงานสัปดาห์หรือจัดตารางการเปลี่ยนแปลง รุ่นฟรีมีให้บริการออนไลน์ อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์ขั้นสูงต้องมีการสมัครสมาชิกหรือค่าธรรมเนียมครั้งเดียว
ปรับเปลี่ยนปีเดือนสัปดาห์และเวลาเริ่มต้นโดยใช้คำแนะนำการตั้งค่าที่ให้ไว้ ตัวอย่างเช่นเลือกตารางการทำงานสองสัปดาห์เริ่มตั้งแต่ 2 มีนาคม 2011 และสิ้นสุดวันที่ 15 มีนาคม 2011
ป้อนชื่อของผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนที่มีกำหนดการทำงานกะเฉพาะ ตัวอย่างเช่นถ้า John Q. Public ถูกกำหนดเวลาให้เริ่มทำงานเวลา 21.00 น. และสิ้นสุดการทำงานเวลา 15.00 น. ให้ป้อนชื่อเต็มหรือหมายเลข ID ของเขาในช่วงเวลาที่เหมาะสม
จัดกะกะเพื่อให้มีจำนวนคนงานเพียงพอในแต่ละกะ มอบหมายหน้าที่ภายในแผนภูมิหรือสร้างแผนภูมิที่สองเพื่อจัดระเบียบหน้าที่ จัดเรียงแผนภูมิที่สองตามช่วงเช้าเที่ยงและปิดกะ สร้างแผนภูมิแยกต่างหากสำหรับพนักงานและการจัดการหากต้องการ
คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ ป้อนชื่อไฟล์เช่น“ ตารางการทำงานสำนักงานประจำสัปดาห์ 2544 มีนาคม” ล็อคตารางด้วยรหัสผ่านที่ผู้ใช้เลือกถ้าเป็นไปได้เพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายโดยบุคลากรที่ไม่ได้รับอนุญาต
พิมพ์ตารางลงในกระดาษขนาดตัวอักษรปกติหรือเลือกขนาดกระดาษที่เหมาะกับความต้องการของสำนักงานของคุณ หากเทมเพลตสามารถอัปโหลดไปยังเว็บไซต์ของ บริษัท ได้ให้รหัสผ่านแก่พนักงานเพื่อดูตารางเวลา 24 ชั่วโมงต่อวัน
