ข้อมูลทางการเงินของธุรกิจเป็นพื้นฐานของการตัดสินใจของ บริษัท ส่วนใหญ่ ธุรกิจไว้วางใจนักบัญชีเพื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดและสร้างงบการเงินที่ถูกต้อง งบการเงินช่วยผู้จัดการและเจ้าของธุรกิจในการตัดสินใจที่สร้างผลกำไรของธุรกิจ เพื่อรักษาความไว้วางใจนั้นนักบัญชีหลายคนมีวุฒิการบัญชีและดำเนินการรับรอง พวกเขาจำเป็นต้องปฏิบัติตามหลักการบัญชีที่หลากหลาย การพิสูจน์ยืนยันได้เป็นหนึ่งในหลักการเหล่านั้น
หลักการบัญชี
หลักการบัญชีให้แนวทางแก่นักบัญชีในขณะที่วิเคราะห์ธุรกรรมทางการเงินและบันทึกไว้ในบันทึกทางการเงิน คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงินได้จัดทำหลักการบัญชีที่นักบัญชีจำเป็นต้องปฏิบัติตาม หลักการเหล่านี้บอกนักบัญชีว่าจะจัดการธุรกรรมเฉพาะเช่นการบันทึกหนี้สินบำนาญหรือการรับรู้รายได้อย่างไร พวกเขายังกำหนดทิศทางสำหรับวิธีการทั่วไปของนักบัญชีในการบันทึกธุรกรรมทางการเงินเช่นความสมบูรณ์หรือการตรวจสอบได้
คำนิยาม
การตรวจสอบได้หมายถึงความสามารถของทุกคนในการยืนยันหมายเลขที่รายงานในการทำธุรกรรม นักบัญชีจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถตรวจสอบธุรกรรมและได้ข้อสรุปเดียวกัน ซึ่งรวมถึงจำนวนเงินของการทำธุรกรรมบัญชีที่จะคิดค่าใช้จ่ายและเมื่อใดที่จะเข้า นักบัญชีรักษาความสามารถตรวจสอบได้ของแต่ละธุรกรรมโดยเก็บเอกสารที่ใช้ในการบันทึกธุรกรรม
วัตถุประสงค์
วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบได้คือการถือนักบัญชีรับผิดชอบในการทำงานของเขา พนักงานผู้จัดการและผู้ตรวจสอบบัญชีคนอื่น ๆ ตรวจสอบงานของนักบัญชีเพื่อพิจารณาว่าเขาได้ปฏิบัติตามหลักการบัญชีทั้งหมดหรือไม่ พนักงานต้องดูธุรกรรมในอดีตสำหรับการทำธุรกรรมบางอย่าง ผู้จัดการกำกับดูแลการทำงานของนักบัญชี ผู้สอบบัญชีให้ความมั่นใจว่าการทำธุรกรรมทั้งหมดเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชี ผู้ตรวจสอบจะต้องสามารถอ่านเอกสารต้นฉบับเพื่อตรวจสอบธุรกรรม
เอกสารต้นฉบับ
เอกสารที่มาให้ตรวจสอบได้สำหรับแต่ละรายการ เอกสารต้นทางให้ข้อมูลรายละเอียดที่ใช้ในการป้อนข้อมูลในบันทึกทางการเงิน เอกสารต้นทางแตกต่างกันไปตามแต่ละธุรกรรม ใบแจ้งหนี้และเอกสารการจัดส่งใช้เป็นเอกสารต้นฉบับสำหรับการทำธุรกรรมรายได้ ใบแจ้งหนี้ของผู้ขายและการรับเอกสารเป็นเอกสารต้นฉบับสำหรับการซื้อ บัตรลงเวลาทำหน้าที่เป็นเอกสารต้นฉบับสำหรับการทำรายการเงินเดือน นักบัญชีเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือเอกสารกระดาษเหล่านี้ไว้ในไฟล์
