วิธีใช้บัตรกำนัลธุรกิจ

บัตรกำนัลตรวจสอบธุรกิจเป็นแบบฟอร์มการอนุมัติการจ่ายเงินสดสำหรับการซื้อหรือค่าใช้จ่ายที่จะทำในอนาคต บัตรกำนัลใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการเตรียมการเช็คและควรมีรายละเอียดที่จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่จะได้รับเช็คผู้ที่อนุมัติเช็คผู้ที่เตรียมการเช็คลักษณะของการชำระเงินวันที่ที่เกี่ยวข้อง จำนวนของการตรวจสอบและข้อมูลการบัญชีอื่น ๆ

รายการที่คุณจะต้อง

ตรวจสอบ
ตรวจสอบบัตรกำนัล

เขียนวันที่ปัจจุบันในบรรทัดวันที่ของบัตรกำนัล เขียนชื่อของ บริษัท หรือบุคคลที่เขียนเช็คบนบรรทัดผู้รับเงิน เขียนที่อยู่ของผู้รับเงินในบรรทัดที่อยู่ของบัตรกำนัล

เขียนจำนวนเงินที่ชำระทั้งในคำและตัวเลขในช่องว่างที่ระบุไว้ในบัตรกำนัล เขียนลักษณะของการทำธุรกรรมในบรรทัดบันทึกของบัตรกำนัล ลักษณะของการทำธุรกรรมควรระบุสิ่งที่ บริษัท ได้รับในเวลาสั้น ๆ หรือจะได้รับในการแลกเปลี่ยนสำหรับการชำระเงินที่จะทำ ระบุเอกสารอ้างอิงที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมเช่นหมายเลขใบสั่งซื้อหรือหมายเลขใบแจ้งหนี้การขาย

มีบัตรกำนัลที่ลงนามโดยเจ้าหน้าที่ของ บริษัท ผู้มีอำนาจอนุมัติการชำระเงิน ดูหมายเลขบัตรกำนัลและเขียนหมายเลขบัตรกำนัลในบรรทัดบันทึกบนใบหน้าของเช็ค เตรียมการตรวจสอบตามรายละเอียดที่มีอยู่ในบัตรกำนัลตรวจสอบ

มีเช็คที่ลงนามโดยเหรัญญิกของ บริษัท ของคุณหรือโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในเช็ค มอบเช็คให้แก่ผู้รับเงิน แต่ให้ผู้รับเงินรับทราบการรับเช็คโดยเซ็นต์คูปอง