แผนโครงการระดับสูงคืออะไร?

การเริ่มต้นในโครงการใหม่อาจสนุกและน่าตื่นเต้น แต่ก็อาจทำให้คุณเหนื่อยและน่าเบื่อ โดยปกติแล้วจะมีรายละเอียดมากมายกำหนดเวลานัดพบและผู้คนหลากหลายมีส่วนร่วมในเวลาที่ต่างกัน การพัฒนาแผนระดับสูงเพื่อเป็นแนวทางในโครงการจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการติดตามกระบวนการเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จ

แผนทำไม

การวางแผนโครงการช่วยให้ บริษัท มีภาพที่สมบูรณ์มากขึ้นและเตรียมพร้อมสำหรับความท้าทายที่จะเกิดขึ้น มันช่วยให้ผู้จัดการจัดการกับปัญหาต่างๆเช่นเวลาต้นทุนแรงงานมาตรการการดำเนินการและว่าโครงการมีศักยภาพหรือไม่ ให้ข้อมูลทีมและความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับขอบเขตที่เกี่ยวข้อง การวางแผนที่มีประสิทธิภาพเป็นรากฐานของโครงการและอาจเป็นสาเหตุที่ทำให้ประสบความสำเร็จหรือล้มเหลวในที่สุด แผนระดับสูงยังช่วยให้ผู้มีส่วนได้เสียเข้าใจโครงการที่ส่งมอบได้ชัดเจนยิ่งขึ้นดังนั้นจึงมีความเข้าใจร่วมกันสำหรับความคาดหวัง

มีการวางแผนแผนโครงการเพื่อจัดการการเปลี่ยนแปลง สิ่งสำคัญคือต้องมีผู้จัดการโครงการที่สามารถนำทีมและติดตามหลักสูตรในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจแบบไดนามิกและบางครั้งไม่แน่นอน มีชิ้นส่วนเคลื่อนไหวจำนวนมากและการนำ บนกระดาน ผู้นำที่ผ่านการฝึกอบรมเพื่อช่วยชี้แนะโครงการไปยังปลายทางที่ต้องการนั้นมีความสำคัญต่อความสำเร็จ

ในแผนโครงการระดับสูงคืออะไร

แผนโครงการ เป็นเอกสารการจัดการที่ช่วยให้ทุกคนในทีมเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น มันครอบคลุมสิ่งที่จำเป็นวิธีทำมันใครทำอะไรและเมื่อไหร่จะเกิดอะไรขึ้น วิธีทั่วไปในการแสดงขอบเขตการส่งมอบโครงการคือการสร้างไดอะแกรม Work Breakdown Structure (WBS) WBS มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าโครงการไม่ซับซ้อนเพราะช่วยจัดระเบียบโครงการโดยแบ่งงานที่ใหญ่กว่าออกเป็นแพ็คเกจงานที่สามารถวัดได้ หัวหน้าโครงการสามารถทำให้การประมาณการทรัพยากรแม่นยำยิ่งขึ้นและเวิร์กโฟลว์จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ทำไมเรื่องความว่องไว

Agile เป็นแนวโน้มปัจจุบันที่หลาย ๆ บริษัท กำลังโอบกอด วิธีนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้เริ่มต้นเนื่องจากความยืดหยุ่นและการออกจากการจัดการโครงการแบบเดิมซึ่งมีความเข้มงวดมากขึ้น มันมีความสำคัญกับลำดับชั้นที่ราบเรียบและให้อิสระมากขึ้นสำหรับสมาชิกในทีม เมื่อ บริษัท มุ่งเน้นไปที่ความคล่องตัวผู้นำต้องการให้ บริษัท มีความคล่องแคล่วและตอบสนองต่อความเป็นไปได้ทั้งหมดเมื่อต้องขับเคลื่อนธุรกิจไปข้างหน้า Agile แรกมาจากอุตสาหกรรมการพัฒนาซอฟต์แวร์ แต่ตอนนี้ได้กลายเป็นวิธีการทั่วไปของการจัดการโครงการ มันเกี่ยวข้องกับการแบ่งโครงการออกเป็นหลายขั้นตอนทดสอบงานอย่างรวดเร็วทำการปรับและจัดการประชุมความคืบหน้าเป็นประจำ

ไม่ว่าคุณจะพัฒนาแผนระดับสูงของคุณอย่างไร บริษัท ที่จริงจังกับการดำเนินการตามวิสัยทัศน์ของพวกเขาจำเป็นต้องมีส่วนร่วมในการวางแผนโครงการ ท้ายที่สุดสามารถทำให้คุณตรงเวลาภายในงบประมาณและช่วยให้บรรลุเป้าหมายของ บริษัท