ระบบข้อมูลการจัดการ (MIS) เป็นการรวมตัวกันอย่างเป็นระบบของคนฮาร์ดแวร์เครือข่ายการสื่อสารและแหล่งข้อมูลที่รวบรวมรวบรวมแปลงและกระจายข้อมูลในองค์กร ระบบสารสนเทศช่วยในการตัดสินใจโดยการให้ข้อมูลที่ถูกต้องตรงเวลาและเกี่ยวข้องกับผู้จัดการ องค์ประกอบทางกายภาพของระบบสารสนเทศรวมถึงฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลบุคลากรและขั้นตอน
ฮาร์ดแวร์
ส่วนประกอบทางกายภาพทั้งหมดของระบบคอมพิวเตอร์ประกอบด้วยฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์ ส่วนประกอบที่สำคัญ ได้แก่ หน่วยประมวลผลกลางอุปกรณ์อินพุต / เอาต์พุตหน่วยเก็บข้อมูลและอุปกรณ์สื่อสาร การสื่อสารสามารถผ่านสายไฟเบอร์ออปติกหรือเครือข่ายไร้สาย
ซอฟต์แวร์
ซอฟต์แวร์ให้ส่วนต่อประสานระหว่างผู้ใช้กับระบบข้อมูล ซอฟต์แวร์สามารถแบ่งออกเป็นสองประเภททั่วไป: ซอฟต์แวร์ระบบและแอปพลิเคชัน ซอฟต์แวร์ระบบประกอบด้วยระบบปฏิบัติการโปรแกรมยูทิลิตี้และโปรแกรมวัตถุประสงค์พิเศษ แอพพลิเคชั่นได้รับการพัฒนาเพื่อให้ทำงานเฉพาะอย่างสำเร็จ สำหรับผู้ใช้ MIS มันสำคัญกว่าที่จะเข้าใจซอฟต์แวร์มากกว่าฮาร์ดแวร์ การบำรุงรักษาซอฟต์แวร์สามารถใช้ 50 ถึง 70 เปอร์เซ็นต์ของกิจกรรมบุคลากรทั้งหมดในฟังก์ชัน MIS เมื่อองค์กรย้ายไปใช้ระบบข้อมูลขั้นสูงสภาพแวดล้อมของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์จะมีความซับซ้อนมากขึ้น
ฐานข้อมูล
ฐานข้อมูลเป็นการรวบรวมข้อมูลที่ถูกจัดระเบียบจากส่วนกลาง การควบคุมจากส่วนกลางช่วยลดความซ้ำซ้อนและความซ้ำซ้อนของข้อมูล ข้อมูลถูกจัดเก็บในรูปแบบที่มีการจัดระเบียบและมีโครงสร้างเพื่ออำนวยความสะดวกในการแบ่งปันและปรับปรุงความพร้อมใช้งานให้กับผู้ที่ต้องการ ฐานข้อมูลปรับปรุงประสิทธิภาพของการจัดเก็บโดยการกำจัดไฟล์ที่ซ้ำซ้อนและปรับปรุงประสิทธิภาพของการประมวลผลโดยการให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในไฟล์เดียวมากกว่าไฟล์แยก สิ่งนี้ยังช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของการดึงข้อมูล
ขั้นตอนการ
กระบวนการสามประเภทจำเป็นสำหรับ MIS ในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ: คำแนะนำผู้ใช้คำแนะนำสำหรับการเตรียมอินพุตและคำแนะนำการใช้งานสำหรับบุคลากร MIS ที่ดูแล MIS
บุคลากร
บุคลากรในการทำงานของระบบสารสนเทศรวมถึงผู้ประกอบการคอมพิวเตอร์โปรแกรมเมอร์นักวิเคราะห์ระบบและผู้จัดการ ควรประเมินความต้องการทรัพยากรมนุษย์โดยพิจารณาจากความต้องการของระบบปัจจุบันและการเติบโตของระบบในอนาคต คุณภาพของบุคลากร MIS เป็นปัจจัยสำคัญในประสิทธิภาพของมัน ผู้จัดการ MIS ต้องการการผสมผสานระหว่างทักษะการจัดการและเทคนิค
