บริษัท ต่างๆสามารถชักจูงรายรับจากการขายให้สูงขึ้นโดยนำเสนอลูกค้าในระยะเวลาอันสั้นเพื่อชำระค่าสินค้าและบริการ สิ่งนี้จะสร้างบัญชีลูกหนี้สินทรัพย์ที่ระบุว่า บริษัท คาดว่าจะได้รับเงินสดในช่วงเวลาที่กำลังจะมาถึง แม้ว่าจะเป็นไปตามหลักการ แต่ลูกค้าทุกคนไม่ได้จ่ายเงินให้กับ บริษัท ความล้มเหลวในการชำระบัญชีลูกหนี้ทำให้ บริษัท ต้องประกาศลูกหนี้ที่คาดไม่ถึง วิธีการทั่วไปคือเปอร์เซ็นต์ของยอดขายเครดิตที่กำหนดบัญชีที่ไม่สามารถรวบรวมได้ทั้งหมด
ตรวจสอบบัญชีแยกประเภททั่วไปของปีที่แล้ว
คำนวณยอดขายเครดิตทั้งหมดโดยบวกยอดขายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้
ดูงบกำไรขาดทุนสุดท้ายจากปีที่แล้วเพื่อกำหนดจำนวนหนี้ค่าใช้จ่าย นี่คือยอดรวมบัญชีลูกหนี้ที่ตัดออกเนื่องจากไม่สามารถเรียกเก็บได้
แบ่งค่าใช้จ่ายหนี้สูญรวมตามยอดขายเครดิตทั้งหมด เปอร์เซ็นต์นี้เป็นค่าใช้จ่ายหนี้สูญที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในอนาคต ตัวอย่างเช่นหากหนี้เสียรวมคือ $ 1,000 และยอดขายสินเชื่อรวมเป็น $ 10,000 ดังนั้นหนี้เสียที่คาดหวังคือ 10 เปอร์เซ็นต์ตั้งแต่ $ 1,000 / $ 10,000 =.10 = 10 เปอร์เซ็นต์ (คูณเป็น 100 เพื่อให้ได้เปอร์เซ็นต์)
คูณยอดขายเครดิตในปัจจุบันจากอัตราร้อยละในขั้นตอนที่ 4 เพื่อประเมินลูกหนี้การค้าที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้ในปัจจุบัน หากยอดขายเครดิตปัจจุบันอยู่ที่ $ 15,000 ลูกหนี้การค้าที่คาดไม่ถึงคือ $ 1,500 ตั้งแต่ $ 15,000 *.10 = $ 1,500
