รายงานหลังเหตุการณ์เป็นมากกว่าการสรุปการประชุมทางธุรกิจพิธีมอบรางวัลหรืองานรื่นเริงที่คล้ายกัน แต่จะวิเคราะห์ประสิทธิภาพของแต่ละองค์ประกอบของกิจกรรมแทน ในธุรกิจรายงานหลังเหตุการณ์สามารถช่วยให้ บริษัท ตัดสินว่าเหตุการณ์ดำเนินไปได้ดีเพียงใดและจะจัดให้มีโอกาสคล้ายกันในอนาคตหรือไม่ การเขียนรายงานหลังเหตุการณ์ที่มีคุณภาพต้องพิจารณาอย่างรอบคอบและการรายงานตามข้อเท็จจริง
พิจารณาวัตถุประสงค์ของเหตุการณ์ก่อน จากนั้นให้คิดว่าเหตุการณ์นั้นบรรลุตามวัตถุประสงค์หรือไม่ หากเป็นกิจกรรมทางการตลาดควรมีการแนะนำลูกค้าใหม่ให้กับผลิตภัณฑ์หรือบริการ ถ้าเป็นเพื่อการกุศลก็ควรสร้างความตระหนักหรือเงินทุนสำหรับองค์กร หากเกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมพนักงานควรได้เรียนรู้ข้อมูลใหม่เพื่อให้พวกเขาทำงานได้ดีขึ้น ในรายงานของคุณมุ่งเน้นไปที่ประสิทธิภาพของกิจกรรมในการบรรลุวัตถุประสงค์ หากเหตุการณ์ไม่ได้ผลให้อธิบายว่าเพราะเหตุใดคุณจึงคิดว่าเป็นเช่นนั้นและสิ่งใดที่ต้องเปลี่ยนเพื่อปรับปรุงเหตุการณ์ในอนาคต
ประเมินองค์ประกอบทั้งหมด หากกิจกรรมของคุณมีหลายส่วนอย่ามุ่งเน้นเฉพาะส่วนที่ดีที่สุดและแย่ที่สุด; พิจารณาทุกด้านของวัน รวมถึงการสะท้อนของคุณในลำโพงวัสดุและการตั้งเวลา หากมีการเสิร์ฟอาหารกลางวันหรือเครื่องดื่มให้รวมการประเมินรายการเหล่านั้นด้วย เหตุการณ์ไม่ได้ดีไปกว่าผลรวมของชิ้นส่วนดังนั้นแต่ละส่วนจะต้องได้รับการประเมินในรายงานหลังเหตุการณ์
รับข้อเสนอแนะจากผู้อื่น หากคุณอยู่ในความดูแลของกิจกรรมขอความคิดเห็นจากคนที่คุณสร้างไว้ หากเป็นการสัมมนาฝึกอบรมพนักงานขอให้พนักงานบอกสิ่งที่เรียนรู้ หากตั้งใจจะเป็นกิจกรรมที่สนุกสนานขอให้แขกกรอกแบบสอบถามเกี่ยวกับความสนุกที่พวกเขามี - หรือไม่มี คุณต้องรู้ว่ากิจกรรมของคุณเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้ดีเพียงใดเพื่อประเมินผลอย่างเต็มที่
รวมทั้งข้อดีและข้อเสีย บางส่วนของกิจกรรมของคุณอาจไปได้ดีมาก บางทีห้องจัดเลี้ยงที่คุณเช่านั้นราคาสมเหตุสมผลและรวมเฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะสมและเครื่องดื่มที่น่ารับประทาน อย่างไรก็ตามส่วนอื่น ๆ อาจไม่เป็นไปด้วยดีเช่นผู้พูดคนสำคัญมาสายหรือพูดสั้นลง 15 นาทีทำให้คุณมีเวลาเติม รวมความเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่ดีและไม่ดีเพื่อให้ บริษัท ของคุณสามารถมุ่งมั่นที่จะทำซ้ำสิ่งที่ดีและเปลี่ยนสิ่งที่ไม่ดีสำหรับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นในอนาคต
เคล็ดลับ
-
รายงานหลังเหตุการณ์ที่มีประสิทธิภาพควรรวมการบัญชีของเงินทุนที่ใช้ไป
