วิธีซ่อมเครื่องถ่ายเอกสาร

เครื่องถ่ายเอกสารจำเป็นต่อสำนักงานของคุณหากคุณต้องการทำสำเนาเอกสารหรือเอกสารเป็นประจำ เครื่องถ่ายเอกสารมีสองประเภทคือเครื่องถ่ายเอกสารแบบสแตนด์อโลนหรือเครื่องถ่ายเอกสารเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องพิมพ์ all-in-one (AIO) สิ่งสำคัญคือการบำรุงรักษาเครื่องถ่ายเอกสารของคุณให้ดีเพราะเช่นเดียวกับเครื่องทุกเครื่องมันมีแนวโน้มที่จะเสื่อมราคาในแง่ของการทำงานในช่วงเวลาหนึ่งผ่านการใช้งานอย่างต่อเนื่อง อย่างไรก็ตามคุณสามารถซ่อมแซมเครื่องถ่ายเอกสารของคุณและรักษาเครื่องให้ดีโดยไม่ต้องใช้ความช่วยเหลือด้านเทคนิคและยืดอายุการใช้งาน

รายการที่คุณจะต้อง

• การกำจัดกระดาษ

• การสังเกตหน้าจอ

กระบวนการ

ดูที่หน้าจอบนหน้าจอเครื่องถ่ายเอกสารเพื่อค้นหาสาเหตุของปัญหากระดาษติด ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดกับเครื่องถ่ายเอกสารคือปัญหา "กระดาษติด" เปิดฝาครอบแล้วดูว่ากระดาษติดที่ไหน

นำกระดาษออกโดยไม่แยกชิ้นส่วนเครื่องถ่ายเอกสารหากกระดาษติดในเครื่อง พยายามลบออกอย่างมีชั้นเชิงแทนที่จะใช้กำลังมากในการทำให้แตกหรือหลุดออกจากชิ้นส่วนของเครื่องโดยไม่จำเป็น

ดึงแผ่นกระดาษออกเบา ๆ เพื่อไม่ให้ฉีกขาด ขอแนะนำให้ดึงกระดาษในทิศทางตรงกันข้ามกับที่ติดค้าง

ตรวจสอบว่ามีชิ้นส่วนของกระดาษติดหรือชิ้นส่วนที่ชำรุดหรือเสียหาย หากคุณเห็นส่วนใดส่วนหนึ่งของเครื่องถ่ายเอกสารที่หลุดออกหรือแตกหักดีกว่าที่จะขอความช่วยเหลือด้านเทคนิค

ค้นหาข้อผิดพลาดที่อ่านข้อความ "แทนที่ผงหมึก" บนหน้าจอ หากเครื่องไม่มีผงหมึกคุณต้องเปลี่ยนตลับหมึกเก่าเป็นตลับใหม่ เขย่าผงหมึกใหม่ในแนวนอนและวางไว้อย่างมั่นคงในหน่วยกระบวนการของเครื่องถ่ายเอกสาร

อ่านคำแนะนำที่มาพร้อมกับเครื่องถ่ายเอกสาร คุณจะพบขั้นตอนการแก้ไขปัญหาเบื้องต้นในคู่มือหรืออ้างอิงถึงอินเทอร์เน็ตเพื่อแก้ไขปัญหาพื้นฐานหรือปัญหาทั่วไป สำหรับข้อผิดพลาดพื้นฐานคุณไม่จำเป็นต้องโทรติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค

เคล็ดลับ

• หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาเครื่องถ่ายเอกสารของคุณคือการทำให้มันสะอาดและปราศจากฝุ่นด้วยผ้าสะอาดที่อ่อนนุ่ม ทำความสะอาดกระจกด้านบนด้วยผ้านุ่มชุบแอลกอฮอล์

  คุณอาจได้รับข้อผิดพลาดในการติดขัดบนหน้าจอขนาดเล็กก่อนที่คุณจะเริ่มสแกนกระดาษซึ่งจะบอกลักษณะของปัญหา

การเตือน

ถอดปลั๊กเครื่องถ่ายเอกสารทุกครั้งก่อนที่คุณจะทำการซ่อมแซมหรือบำรุงรักษา ขณะเปลี่ยนผงหมึกเครื่องบางรุ่นกำหนดให้คุณถอดอุปกรณ์หรือหน่วยประมวลผลที่มีผงหมึกเก่าติดตั้งอยู่บนพื้นผิวที่มั่นคง ตรวจสอบคู่มือของคุณเกี่ยวกับคำแนะนำในการเปลี่ยนตลับผงหมึก ใช้ความระมัดระวังขณะปฏิบัติภารกิจนี้