ผู้ให้บริการและผู้ขายมักจะจัดทำประมาณการเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดของงานหรือผลิตภัณฑ์ที่ผู้ซื้อต้องการซื้อ ในบางกรณีผู้ให้บริการถูกต้องตามกฎหมายให้ทำเช่นนั้น การเขียนประมาณการหมายถึงคุณต้องประเมินงานหรือสั่งซื้อผลิตภัณฑ์และแยกย่อยเป็นรายการเพื่อตรวจสอบผู้ซื้อ
วัสดุหรือรายการผลิตภัณฑ์
สำหรับคำสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ที่มีศักยภาพคุณจะต้องดำเนินการตามคำขอเพื่อประมาณการหรือเสนอราคาที่ผู้ซื้อที่มีศักยภาพให้คุณและแปลงเป็นรายการที่มีราคาที่เกี่ยวข้อง สำหรับบริการประเภทอื่นเช่นงานไฟฟ้างานประปาหรืองานก่อสร้างคุณต้องตรวจสอบไซต์งานเพื่อวัดขอบเขตงานที่ต้องการ จากการประเมินนั้นคุณจะสร้างรายการวัสดุที่คุณเชื่อว่าต้องการงานและราคาปัจจุบันสำหรับวัสดุที่ซัพพลายเออร์ที่คุณเลือกหรือซัพพลายเออร์ที่ลูกค้าต้องการ
แรงงาน
คุณสามารถกำหนดต้นทุนแรงงานได้สองวิธีหลัก ผู้ให้บริการบางรายคิดอัตราคงที่สำหรับบริการที่กำหนดตามประสบการณ์ของพวกเขาว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการปฏิบัติงานและจุดราคาใดที่ทำให้มีกำไร หากคุณไม่มีประวัติที่เพียงพอในการพัฒนาค่าธรรมเนียมแบบคงที่โดยเฉลี่ยคุณต้องคาดเดาอย่างมีความรู้เกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณคาดว่างานจะได้รับและเพิ่มจำนวนนั้นตามอัตรารายชั่วโมงของคุณ อัตรานี้อาจสะท้อนถึงอัตรามาตรฐานอุตสาหกรรมท้องถิ่น หรือคุณสามารถกำหนดอัตรารายชั่วโมงของคุณโดยการหารเงินเดือนประจำปีที่คุณต้องการด้วยเช่น 50 สัปดาห์ต่อปีแล้วหารด้วย 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ คุณยังสามารถเพิ่มเปอร์เซ็นต์ที่ด้านบนเพื่อครอบคลุมต้นทุนค่าโสหุ้ย
รายละเอียดการทำงานหรือขอบเขต
การประเมินควรมีคำอธิบายของงานทั้งหมดที่คุณคาดว่าจะทำ ตัวอย่างเช่นผู้ผลิตตู้จ้างสร้างตู้ครัวแบบกำหนดเองจะรวมถึงการสร้างตู้ครัวจำนวนตู้และคำอธิบายสั้น ๆ ของวัสดุหลักเช่นตู้ไม้โอ๊คที่มีเคาน์เตอร์บล็อกเขียง อาจมีการแนบภาพวาดหรือขนาดพื้นฐานไว้ในหน้าที่สอง ผู้ผลิตตู้อาจสังเกตเห็นสิ่งต่าง ๆ ที่ไม่อยู่ในขอบเขตการประเมินเช่นค่าขนส่งและค่าติดตั้ง
รูป
ไม่มีรูปแบบเดียวสำหรับการประเมินเป็นลายลักษณ์อักษรที่ได้รับการยอมรับสากล แต่การประมาณการส่วนใหญ่จะเป็นไปตามรูปแบบทั่วไป ข้อมูลธุรกิจของคุณเช่นหัวจดหมายจะปรากฏที่ด้านบน คำว่า "ประมาณ" หรือ "อ้างอิง" ควรมองเห็นได้อย่างชัดเจนใกล้กับด้านบนของหน้า วันที่ประมาณการโดยทั่วไปจะปรากฏเหนือข้อมูลของลูกค้าโดยตรง คำอธิบายงานมาถัดไปตามด้วยรายการวัสดุและต้นทุนแรงงานถ้ามี ยอดรวมโดยประมาณจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้า แม้ว่าจะไม่ได้บังคับ แต่การประมาณการส่วนใหญ่ก็มีหน้าต่างความถูกต้องสำหรับการประมาณการเช่น 30, 60 หรือ 90 วัน ลูกค้าส่วนใหญ่ยินดีที่ทราบถึงรูปแบบการชำระเงินที่คุณยอมรับและเงื่อนไขการชำระเงินที่คาดหวัง การประมาณการต้องมีพื้นที่ที่ลูกค้าสามารถจดบันทึกการยอมรับของเขาด้วยลายเซ็น
