วัตถุประสงค์ของการบัญชี

ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นธุรกิจที่เร่งรีบหรือคุณลงทุนในธุรกิจขนาดเล็กอย่างเต็มรูปแบบการบัญชีมีบทบาทสำคัญในกิจการประจำวันและระยะยาวของ บริษัท หากคุณต้องการทราบว่าธุรกิจของคุณสามารถเติบโตได้สำเร็จหรือไม่หรือคุณควรจะหยุดให้บริการใดบริการหนึ่งของคุณคุณจะสามารถหาคำตอบได้ในงบการเงินของคุณ

เคล็ดลับ

• จุดประสงค์ของการบัญชีในองค์กรใด ๆ คือการรวบรวมและรายงานข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจซึ่งรวมถึงผลการดำเนินงานของ บริษัท กระแสเงินสดและสถานะทางการเงิน

บทบาทของการบัญชีในธุรกิจ

ธุรกิจใช้เอกสารจำนวนหนึ่งเพื่อติดตามบัญชีของพวกเขา ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจประเภทใดเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใช้งบกำไรขาดทุนงบดุลงบกระแสเงินสดและงบกำไรสะสม เอกสารเหล่านี้ได้รับการพัฒนาตามแนวทางที่เรียกว่าหลักการบัญชีที่ยอมรับกันทั่วไปหรือ GAAP ซึ่งใช้กันทั่วไปในสหรัฐอเมริกา สมการพื้นฐานที่ใช้ในการบัญชีคือทรัพย์สิน = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ สมการทั้งสองข้างต้องสมดุล

การบันทึกบัญชีสองครั้งเป็นฐานสำหรับการบัญชีการเงิน ซึ่งหมายความว่าคุณต้องบันทึกแต่ละธุรกรรมในคอลัมน์ตรงข้ามของบัญชีที่ได้รับผลกระทบจากการแลกเปลี่ยน เดบิตและเครดิตต้องเพิ่มขึ้นเพื่อให้เป็นศูนย์และหากพวกเขาไม่ได้หมายความว่ามีข้อผิดพลาดในบัญชี

ในการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จคุณต้องมีระบบบัญชีที่มีการจัดการที่ดี สิ่งนี้มีตั้งแต่ซอฟต์แวร์บัญชีที่ซับซ้อนไปจนถึงกระดาษคำนวณ Microsoft Excel ที่ง่ายขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจของคุณ บทบาทสำคัญอย่างหนึ่งของการบัญชีคือการรักษาบันทึกที่สมบูรณ์และถูกต้องของธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายในธุรกิจ ซึ่งรวมถึงการขายการซื้อรายได้และค่าใช้จ่าย

ธุรกิจสามารถใช้บันทึกบัญชีของพวกเขาเพื่อสร้างงบประมาณซึ่งช่วยให้พวกเขาวางแผนล่วงหน้าสำหรับการทำธุรกรรมในอนาคต ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจของคุณต้องการพัฒนาสายผลิตภัณฑ์ใหม่คุณอาจต้องมีกระแสเงินสดในการซื้ออุปกรณ์ใหม่เพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ของคุณ การมีภาพกระแสเงินสดที่ถูกต้องของ บริษัท ของคุณจะช่วยให้คุณวางแผนสำหรับความต้องการในอนาคตของธุรกิจของคุณ

ประโยชน์ของการทำความเข้าใจด้านการเงินและการบัญชี

หนึ่งในประโยชน์หลักของการทำความเข้าใจด้านการเงินและการบัญชีคือช่วยให้ธุรกิจในการตัดสินใจที่สำคัญ เมื่อคุณรู้ว่ามีเงินเข้ามาและออกไปมากเท่าไหร่คุณก็จะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของธุรกิจของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณในการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการบางอย่างเพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุด การบัญชียังช่วยให้ธุรกิจของคุณเข้าใจได้ว่าคุณต้องการเงินเพื่อการเติบโตหรือไม่ การมีภาพที่ชัดเจนของบัญชีของคุณสามารถช่วยคุณตัดสินใจว่าจะหยุดผลิตภัณฑ์หรือบริการบางอย่างหากพวกเขามีประสิทธิภาพต่ำกว่าหรือเพื่อตัดสินใจว่าจะเพิ่มสต็อกของผลิตภัณฑ์บางอย่างจากยอดขายที่สูง

การบัญชีช่วยให้ธุรกิจเข้าใจสถานะทางการเงินในตลาดได้ชัดเจน ผ่านขั้นตอนการบัญชีของพวกเขาธุรกิจสามารถดูว่าพวกเขากำลังจัดสรรเงินอย่างมีประสิทธิภาพภายในพื้นที่ต่าง ๆ ของธุรกิจหรือไม่ การบัญชีแสดงให้คุณเห็นว่าธุรกิจของคุณเป็นหนี้เช่นผ่านการกู้ยืมจากธนาคาร จำนวนเงินสดสินค้าคงคลังและสินทรัพย์อื่น ๆ ที่ธุรกิจของคุณพร้อมใช้งานจะมีความชัดเจนผ่านแนวปฏิบัติทางการบัญชี

การทำงานกับนักบัญชีมืออาชีพ

ในหลายกรณีธุรกิจเลือกที่จะทำงานกับนักบัญชีมืออาชีพ เนื่องจากกฎหมายกำหนดให้ธุรกิจต้องเก็บรักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้อง บริษัท บางแห่งจึงจ้างนักบัญชีเต็มเวลาให้กับพนักงานในขณะที่ธุรกิจอื่น ๆ เก็บหนังสือของตัวเองและปรึกษานักบัญชีภายนอกเพื่อช่วยเตรียมงบการเงิน นักบัญชีมักจะมีความเชี่ยวชาญในสาขาของตนและเป็นส่วนหนึ่งของสมาคมวิชาชีพเช่น American Institute of Certified Public Accounts ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดทางบัญชีของธุรกิจขนาดเล็กของคุณควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญหากเป็นไปได้เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลทางการเงินของ บริษัท ของคุณสมบูรณ์และถูกต้อง