การวิเคราะห์ธุรกรรมเป็นกิจกรรมทั่วไปสำหรับนักบัญชี กระบวนการมักเกี่ยวข้องกับการดูเอกสารที่สนับสนุนกิจกรรมทางธุรกิจ นักบัญชีจะต้องใช้วิจารณญาณที่หลากหลายตามข้อมูลในเอกสารเหล่านี้ การวิเคราะห์นี้จำเป็นสำหรับธุรกรรมทั้งหมดเพื่อให้ตรงกับวัตถุประสงค์เฉพาะในกิจกรรมการบัญชีแบบดั้งเดิม
รอบบัญชี
รอบบัญชีกำหนดเมื่อนักบัญชีควรตรวจสอบการทำธุรกรรม เป็นสิ่งสำคัญที่นักบัญชีต้องปฏิบัติตามรอบการบัญชีเพื่อบัญชีอย่างถูกต้องสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมด รอบแรกของรอบบัญชีคือการบันทึกรายการ ขั้นตอนนี้ยังช่วยให้การวิเคราะห์การทำธุรกรรมโดยนักบัญชี การทำธุรกรรมแต่ละครั้งจะต้องมีเอกสารที่เหมาะสมและเป็นไปตามหลักเกณฑ์ของ บริษัท ก่อนที่จะรวมอยู่ในบัญชีแยกประเภททั่วไป
วัตถุประสงค์หลัก
วัตถุประสงค์หลักของการวิเคราะห์ธุรกรรมคือการวัดความเกี่ยวข้องและความน่าเชื่อถือของธุรกรรม ความเกี่ยวข้องหมายถึงธุรกรรมที่มีค่าคาดการณ์ ในระยะสั้นการทำธุรกรรมควรเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจและอนุญาตให้คาดการณ์รายได้ในอนาคต ทันเวลายังเป็นปัญหาที่นี่: นักบัญชีจะต้องบันทึกการทำธุรกรรมในช่วงเวลาที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลที่น่าเชื่อถือหมายถึงการทำธุรกรรมสามารถตรวจสอบได้และเป็นตัวแทนของการทำธุรกรรมที่ซื่อสัตย์
วัตถุประสงค์รอง
การวิเคราะห์ธุรกรรมจะทบทวนความสามารถในการเปรียบเทียบและความสอดคล้องของแต่ละรายการ การเปรียบเทียบหมายถึงผลรวมทั้งหมดของการทำธุรกรรมทั้งหมดทำให้ผู้มีส่วนได้เสียสามารถเปรียบเทียบข้อมูลของ บริษัท หนึ่งกับอีก บริษัท หนึ่งได้ ในการบัญชีนักบัญชีควรจะสามารถเปรียบเทียบธุรกรรมหนึ่งรายการกับอีกรายการหนึ่งได้ ความสอดคล้องหมายถึง บริษัท มีนโยบายในสถานที่เพื่อให้แน่ใจว่าการทำธุรกรรมทั้งหมดผ่านกระบวนการเดียวกัน สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีความแตกต่างและบัญชีแยกประเภททั่วไปมีข้อมูลหรือรายงานที่ต่างกัน
การพิจารณา
บ่อยครั้งที่มันเป็นไปไม่ได้ที่จะตรวจสอบการทำธุรกรรมแต่ละครั้งอย่างละเอียดทุกครั้งที่มีระบบบัญชีของ บริษัท บริษัท มักจะสร้างนโยบายเฉพาะในแผนกบัญชีสำหรับธุรกรรมบางประเภทสิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการทำธุรกรรมทั้งหมดในแผนกที่เฉพาะเจาะจง - เช่นลูกหนี้ - ผ่านกระบวนการเดียวกัน ตัวอย่างเช่นการดำเนินการตรวจสอบคณิตศาสตร์เกี่ยวกับตัวเลขที่คำนวณเป็นเทคนิคการวิเคราะห์การทำธุรกรรมร่วมกัน
