มีหลายวิธีในการสร้างงบประมาณสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ การเลือกหนึ่งรายการขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ ตัวอย่างเช่นการกำหนดงบประมาณตามผลงานเน้นไปที่ผลลัพธ์ของ บริษัท มากกว่าค่าใช้จ่าย เป็นที่นิยมใช้โดยองค์กรของรัฐและเอกชนนำไปสู่การใช้ประโยชน์จากทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด งบประมาณประเภทนี้จะช่วยกำหนดวัตถุประสงค์ในการใช้เงินทุน
งบประมาณประสิทธิภาพคืออะไร
การจัดทำงบประมาณเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเติบโตและการพัฒนาธุรกิจ เมื่อทำถูกมันจะช่วยให้คุณคาดการณ์ความต้องการในอนาคตผลกำไรค่าใช้จ่ายและรายได้ในอนาคต นอกจากนี้ยังช่วยให้ระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ง่ายขึ้นก่อนที่จะบานปลาย งบประมาณด้านประสิทธิภาพคำนึงถึงกิจกรรมและโครงการของ บริษัท คุณ คิดว่ามันเป็นกระบวนการในการระบุวิเคราะห์และกำหนดวัตถุประสงค์ด้านประสิทธิภาพที่เฉพาะเจาะจงของโครงการที่จะแล้วเสร็จภายในกรอบเวลาที่เฉพาะเจาะจง เทคนิคการจัดทำงบประมาณนี้เชื่อมโยงกับการควบคุมค่าใช้จ่ายที่ได้รับการปรับปรุงประสิทธิภาพที่สูงขึ้นและประสิทธิภาพที่มากขึ้น
โปรดทราบว่าการจัดทำงบประมาณประสิทธิภาพไม่เหมือนกับการจัดทำงบประมาณตามศูนย์ (ZBB) แม้ว่าทั้งสองต้องการองค์กรเพื่อการจัดการประสิทธิภาพทางการเงินอย่างจริงจังพวกเขาเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติที่แตกต่างกัน วิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดงบประมาณแบบ zero-based คือการเริ่มต้นด้วยยอดดุลเป็นศูนย์โดยไม่มีการอ้างอิงถึงผลการดำเนินงานที่ผ่านมาหรือที่แท้จริงของ บริษัท คุณ ทุกหน้าที่การทำงานขององค์กรได้รับการตรวจสอบตั้งแต่เริ่มต้นและทุกค่าใช้จ่ายใหม่ต้องได้รับการอนุมัติ โดยการเปรียบเทียบงบประมาณตามผลงานมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายและเสนอความยืดหยุ่นในการจัดสรรเงินเมื่อตรงตามเงื่อนไข มันมีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของค่าใช้จ่ายของ บริษัท เพิ่มความมุ่งมั่นของพนักงานและให้ความรับผิดชอบ
ข้อได้เปรียบด้านงบประมาณการปฏิบัติงาน: ช่วยให้การประมาณการต้นทุนดีขึ้น
งบประมาณประสิทธิภาพช่วยให้สามารถประมาณการต้นทุนได้ดีขึ้นในแต่ละแผนก นอกจากนี้ยังช่วยให้ บริษัท สามารถจัดสรรเงินทุนให้กับโครงการต่างๆตามความสำคัญของพวกเขา ตัวอย่างเช่นภาครัฐต้องแสดงให้ประชาชนเห็นว่าเงินของพวกเขาถูกใช้ไปอย่างดี ดังนั้นจึงมีการอัปเดตเป็นประจำเกี่ยวกับเป้าหมายของแต่ละโครงการและขั้นตอนที่จำเป็นในการทำให้เสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างตัวแบบงบประมาณที่อธิบายข้างต้นอาจกล่าวถึงผลลัพธ์ที่หลากหลายเช่นการลดอาชญากรรมที่ไม่ใช่ความรุนแรงในเมืองหรือการเรียกคืนสถานที่สำคัญทางประวัติศาสตร์
ข้อได้เปรียบด้านงบประมาณที่มีประสิทธิภาพ: ค้นหาพื้นที่สำหรับการปรับปรุง
องค์กรภาครัฐและเอกชนใช้ข้อมูลประสิทธิภาพการทำงานเพื่อตรวจสอบสิ่งที่ทำงานและสิ่งที่สามารถปรับปรุงได้ จากนั้นพวกเขากำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและพัฒนากลยุทธ์เพื่อให้บรรลุผล การจัดสรรเงินจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและเกี่ยวข้องทางอ้อมกับผลการดำเนินงานในอดีตหรือผลการดำเนินงานในอนาคตที่เสนอ
ข้อได้เปรียบด้านงบประมาณการปฏิบัติงาน: ลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น
การกำหนดงบประมาณประสิทธิภาพสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและกำหนดกรอบการทำงานให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยในการกำหนดวัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ที่ต้องการเงิน ด้วยการใช้วิธีการจัดทำงบประมาณนี้คุณจะสามารถประมาณการและประเมินผลที่เป็นไปได้ของการตัดสินใจการจัดหาเงินทุนใหม่ได้ง่ายขึ้น
ข้อเสียของการจัดทำงบประมาณประสิทธิภาพ: เงินควรไปที่ไหน
ข้อกังวลทั่วไปเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณการปฏิบัติงานคือพนักงานและผู้บริหารของ บริษัท อาจมีแนวคิดที่แตกต่างกันเกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญและเงินทุนควรไปที่ใด เนื่องจากวิธีการจัดทำงบประมาณนี้มุ่งเน้นที่เป้าหมายจึงไม่มีการประเมินเชิงคุณภาพ นอกจากนี้อาจเป็นเรื่องยากที่จะกำหนดว่าแผนกหรือทีมเฉพาะจะทำงานได้ดีเพียงใด สิ่งที่ดูดีบนกระดาษอาจไม่ได้ผลในโลกแห่งความเป็นจริง
ข้อเสียของงบประมาณการปฏิบัติงาน: ง่ายต่อการจัดการ
ข้อเสียอีกประการหนึ่งคือแผนกหนึ่งหรืออีกแผนกหนึ่งสามารถจัดการข้อมูลเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและได้รับเงินทุน ในกรณีนี้บุคคลอิสระอาจจำเป็นต้องวิเคราะห์ประสิทธิภาพซึ่งจะเป็นการเพิ่มค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้การจัดทำงบประมาณประสิทธิภาพอาจไม่ทำงานสำหรับโครงการระยะยาว การแบ่งโครงการออกเป็นส่วนย่อย ๆ สามารถช่วยให้กระบวนการรายงานง่ายขึ้น
