คำว่า "รวมศูนย์" หมายถึงการนำทุกอย่างมาไว้ในที่เดียวซึ่งหมายความว่าการจัดซื้อจากส่วนกลางเกี่ยวข้องกับการนำขั้นตอนการจัดหาสิ่งของและบุคลากรทั้งหมดมารวมไว้ที่เดียว ใน บริษัท ขนาดใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งการจัดหาไม่ได้รับการจัดการในสถานที่ส่วนกลางแม้ว่าจะมีข้อได้เปรียบหลายประการของการจัดซื้อจากส่วนกลาง
ลดการทำซ้ำให้น้อยที่สุด
ใน บริษัท ที่ไม่มีระบบการจัดซื้อจากส่วนกลางจะใช้เวลาและเงินจำนวนมากผ่านการทำซ้ำ ทุกแผนกจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกแทนที่จะมีแผนกเฉพาะที่ตอบสนองความต้องการด้านการจัดซื้อทั้งหมด ต้องใช้เวลามากขึ้นสำหรับทุกแผนกในการประมวลผลธุรกรรมของตัวเองเมื่อเทียบกับให้พวกเขาทั้งหมดประมวลผลเป็นหนึ่ง
เพิ่มประสิทธิภาพ
ในกรณีส่วนใหญ่ที่ไม่ได้ใช้การจัดซื้อจากส่วนกลางหัวหน้าแผนกต่างๆจะต้องจัดการกับการจัดซื้อ หากองค์กรเหล่านี้ต้องเปลี่ยนไปใช้การจัดซื้อจากส่วนกลางพนักงานเหล่านี้จะมีเวลามากขึ้นที่จะอุทิศให้กับงานของพวกเขาซึ่งจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพ
ลดต้นทุน
การจัดซื้อจากส่วนกลางช่วยให้ บริษัท ประหยัดเงินเนื่องจากจะรวมธุรกรรมทั้งหมดไว้ในที่เดียว สิ่งนี้จะช่วยลดปริมาณเงินทุนที่ บริษัท จำเป็นต้องลงทุนสำหรับการจัดเก็บและบุคลากรและยังช่วยเพิ่มกำลังซื้อด้วยการรวมความต้องการของแผนกต่างๆเข้าด้วยกัน บริษัท ยังสามารถลดค่าใช้จ่ายทางด้านกฎระเบียบเนื่องจากการทำธุรกรรมทั้งหมดสามารถตรวจสอบและบันทึกได้ง่ายจากที่เดียว
ความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดีขึ้น
ความสัมพันธ์ระหว่างผู้ขายที่แตกต่างกันเพิ่มขึ้นผ่านการจัดซื้อจากส่วนกลาง หาก บริษัท ซื้ออุปกรณ์จากธุรกิจบางอย่างเป็นประจำความสัมพันธ์ก็น่าจะดีขึ้นตามเวลา เมื่อการซื้อของ บริษัท ทั้งหมดได้รับการจัดการโดยแผนกเดียวหัวหน้าของ บริษัท จะสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์สิ่งที่อาจนำไปสู่การประมวลผลที่เร็วขึ้นและการจัดอันดับเครดิตที่ดีขึ้น พนักงานจัดซื้อสามารถเข้าถึงได้ง่ายหากซัพพลายเออร์รายใดมีข้อร้องเรียน
