กระบวนการวางแผนองค์กร

สารบัญ:

Anonim

การสร้างภารกิจและวัตถุประสงค์

การวางแผนองค์กรเป็นกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญและสำคัญยิ่ง ภายใต้สิ่งนี้ผู้บริหารระดับสูงขององค์กรนั่งลงเพื่อกำหนดนโยบายและกลยุทธ์และสื่อสารกับพวกเขาเพื่อนำไปปฏิบัติ

ขั้นตอนการวางแผนขององค์กรมีความสำคัญต่อการเตรียมภารกิจเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของ บริษัท คำแถลงพันธกิจขององค์กรใดจะอธิบายอย่างชัดเจนถึงวัตถุประสงค์ของการดำรงอยู่ ผ่านสิ่งนี้องค์กรโครงการภาพลักษณ์ให้กับลูกค้าและให้ทิศทางสำหรับพนักงาน

เมื่อคำแถลงภารกิจพร้อมแล้วองค์กรจะทำการร่างวัตถุประสงค์ออกไป สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่จับต้องได้และเป็นเป้าหมายที่วัดได้ขององค์กรซึ่งมีเป้าหมายเพื่อให้บรรลุ ด้วยเป้าหมายที่วัดได้เหล่านี้องค์กรสามารถติดตามการเติบโตและทำการแก้ไขที่จำเป็น

การวิเคราะห์สถานการณ์

หลังจากการก่อตั้งวัตถุประสงค์องค์กรวางแผนที่จะเข้าถึงผู้ที่สอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบัน การเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมมีวิธีใหม่กว่าในการเข้าถึงพวกเขา องค์กรดำเนินการสแกนสิ่งแวดล้อมเพื่อประเมินโอกาสที่มีอยู่และระบุข้อ จำกัด และความสามารถขององค์กร

การวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมสองประเภทมักจะดำเนินการโดยองค์กร: ภายนอกและภายใน การวิเคราะห์ภายนอกประกอบด้วยด้านมหภาคและจุลภาค

การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมในระดับมหภาคประกอบด้วยการวิเคราะห์ด้านการเมืองเศรษฐกิจสังคมและเทคโนโลยี การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมขนาดเล็กเป็นการศึกษาอุตสาหกรรมที่ บริษัท ดำเนินงานหรือกำลังพิจารณาดำเนินงาน

การวิเคราะห์ภายในคือการวิเคราะห์วัฒนธรรมโครงสร้างภาพความสามารถทรัพยากรและการเข้าถึงของพนักงานคนสำคัญ นอกจากนี้ยังมีการคำนวณตำแหน่งขององค์กรในกราฟเส้นโค้งประสบการณ์ วัดประสิทธิภาพและความสามารถในการปฏิบัติงาน มีการศึกษาสิทธิบัตรส่วนแบ่งการตลาดการเงินและสัญญาของ บริษัท

ด้วยการวิเคราะห์ภายนอกและภายในองค์กรสามารถทำการวิเคราะห์ SWOT นี่คือการวิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อน (การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายใน) และการวิเคราะห์โอกาสและภัยคุกคาม (การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอก)

การกำหนดกลยุทธ์และการดำเนินการ

หลังจากการวิเคราะห์ บริษัท และสภาพแวดล้อมที่ดำเนินงานแล้วจึงกำหนดกลยุทธ์ กลยุทธ์ทั่วไปสามประการที่พิจารณาในขณะที่กำหนดกลยุทธ์คือความเป็นผู้นำด้านต้นทุนความแตกต่างและการมุ่งเน้น ควรใช้หนึ่งในสามรายการเท่านั้นสำหรับผลิตภัณฑ์ใด ๆ

จากนั้นใช้กลยุทธ์ที่กำหนด จากนั้นจะแปลเป็นนโยบายที่ซับซ้อนเพื่อให้ทุกคนในองค์กรเข้าใจ ขอบเขตหน้าที่ที่มีการจัดทำนโยบายคือการตลาดการวิจัยและพัฒนา (การวิจัยและพัฒนา) การจัดหาการผลิตทรัพยากรบุคคล (ทรัพยากรมนุษย์) และ IS (ระบบสารสนเทศ)

ควบคุม

กลยุทธ์ที่นำมาใช้จะได้รับการพิจารณาและประเมินผลอย่างต่อเนื่อง มีการปรับเปลี่ยนเป็นครั้งคราวเพื่อหลีกเลี่ยงความเบี่ยงเบนของแผน มีการกำหนดมาตรฐานการปฏิบัติงานมีการติดตามผลการปฏิบัติงานและดำเนินการที่จำเป็นเพื่อรับประกันความสำเร็จ