ชุดกดซึ่งมักเรียกว่าชุดสื่อเป็นเครื่องมือที่ใช้โดยธุรกิจและองค์กรเพื่อส่งข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ของพวกเขาไปยังสื่อ ประกอบด้วยเอกสารและไฟล์ต่าง ๆ รวมถึงข่าวประชาสัมพันธ์ภาพถ่ายรายการคำถามที่พบบ่อยบทความที่ตีพิมพ์วิดีโอส่งเสริมการขายและคำชี้แจงจากตัวแทน บริษัท ธุรกิจทุกขนาดเตรียมชุดอุปกรณ์กดพร้อมข้อมูลที่พวกเขาต้องการให้สื่อรายงาน บริษัท มักจะกระตือรือร้นที่จะจัดจำหน่ายชุดอุปกรณ์กดและพยายามทำให้เข้าถึงได้ง่าย
ไปออนไลน์
ค้นหาว่าธุรกิจที่คุณกำลังค้นคว้ามีเว็บไซต์อย่างเป็นทางการหรือไม่ มองหาที่อยู่เว็บที่พิมพ์บนแผ่นพับและนามบัตร
ตรวจสอบเว็บไซต์เพื่อดูว่ามีลิงก์ระบุว่า "สื่อ" "ประชาสัมพันธ์" หรือ "ชุดสื่อโฆษณา" โดยเฉพาะหรือไม่ ในบางกรณีคุณอาจต้องคลิกลิงก์ที่ระบุว่า "ติดต่อเรา" หรือ "ข้อมูลเพิ่มเติม" เพื่อนำไปยังชุดสื่อบันทึก หากคุณไม่พบลิงค์ที่มีประโยชน์ใด ๆ ให้ค้นหาที่อยู่อีเมลของเจ้าของธุรกิจหรือข้อมูลติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า ส่งอีเมลแนะนำตัวคุณเองและขอชุดอุปกรณ์กด
อ่านข้อมูลทั้งหมดที่คุณสามารถเข้าถึงออนไลน์ได้ บริษัท บางแห่งอาจโพสต์ชุดอุปกรณ์กดทั้งหมดเพื่อให้คุณดาวน์โหลดและพิมพ์ทั้งหมดในครั้งเดียว คุณสามารถจัดเรียงชุดและบันทึกข้อมูลเฉพาะที่คุณต้องการ บาง บริษัท โพสต์เฉพาะข่าวประชาสัมพันธ์ที่เลือกหรือรูปถ่ายและให้ที่อยู่อีเมลติดต่อสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อที่เหมาะสมเพื่อขอข้อมูลชุดอุปกรณ์กดที่ไม่สามารถใช้งานออนไลน์
ขอทางโทรศัพท์
โทรหาธุรกิจเมื่อคุณไม่สามารถหาเว็บไซต์ของตนได้หรือเว็บไซต์นั้นไม่มีวัสดุชุดกดหรือที่อยู่อีเมลสำหรับติดต่อ โทรในช่วงเวลาที่สะดวกที่สุดสำหรับธุรกิจ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังโทรหาร้านอาหารให้หลีกเลี่ยงเวลาอาหารเย็น เมื่อรับสายของคุณขอให้พูดกับเจ้าของธุรกิจหรือบุคคลที่รับผิดชอบการประชาสัมพันธ์
แนะนำตัวเองและอธิบายความต้องการของคุณสำหรับชุดสื่อบันทึก หากเจ้าของหรือตัวแทนบอกว่าพวกเขาไม่มีชุดกดอย่างเป็นทางการให้อธิบายข้อมูลเฉพาะที่คุณต้องการ พวกเขาอาจมีรายการแยกต่างหากเช่นข่าวประชาสัมพันธ์และรูปถ่ายที่เมื่อจับคู่กันสามารถทำหน้าที่เป็นชุดข่าวได้
จัดการการเข้าถึงข้อมูลชุดอุปกรณ์กด หากคุณต้องทำตามกำหนดส่งคำขอทางอีเมลหรือแฟกซ์ ถ้าชุดใหญ่เกินไปให้ทำการหยิบมันขึ้นมาหรือถามว่ามันสามารถส่งทางไปรษณีย์ได้หรือไม่
เยี่ยมชมด้วยตนเอง
เยี่ยมชมธุรกิจที่คุณกำลังค้นคว้าหากคุณไม่สามารถรับข่าวประชาสัมพันธ์ผ่านอีเมลหอยทากอีเมลหรือแฟกซ์ แนะนำตัวและขอพูดคุยกับเจ้าของหรือหัวหน้าฝ่ายประชาสัมพันธ์
อธิบายข้อมูลที่คุณกำลังมองหาและรายการเอกสารหรือรายการเฉพาะที่จะให้ข้อมูลที่จำเป็น อธิบายว่าชุดสื่อสิ่งพิมพ์จะช่วยให้คุณสามารถรวมมุมมองของพวกเขาไว้ในเรื่องราวของคุณได้อย่างไร
อ่านข้อมูลที่นำเสนอในชุดอุปกรณ์กดเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามความต้องการของคุณและตอบคำถามของคุณ เนื่องจากคุณมีเจ้าของธุรกิจหรือตัวแทนฝ่ายประชาสัมพันธ์ที่นั่นกับคุณคุณอาจขอสัมภาษณ์ด่วนหากคุณมีคำถามเพิ่มเติมที่ไม่ได้ระบุไว้ในชุดข่าว
เคล็ดลับ
-
ชุดอุปกรณ์กดถูกสร้างขึ้นเพื่อการโปรโมตตนเองโดยธุรกิจหรือองค์กรที่จัดจำหน่าย ข้อมูลการตรวจสอบข้อเท็จจริงถูกดึงมาจากชุดอุปกรณ์กดและใช้แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อสร้างสมดุล
