ข้อเสนอเป็นเอกสารที่เขียนถึงปัญหาและเสนอวิธีแก้ปัญหา โดยปกติแล้วข้อเสนอจะจัดทำขึ้นเพื่อพยายามรับบางสิ่งบางอย่างเช่นงานการส่งเสริมการขายหรือการให้สิทธิ์ งบประมาณควรดูเป็นมืออาชีพและเขียนอย่างชัดเจนทำให้ผู้อ่านเข้าใจจุดที่ผู้เขียนกำลังสื่อ ผู้เขียนข้อเสนอควรศึกษาหัวข้ออย่างละเอียดก่อนจัดทำ ข้อเสนอประเภทต่าง ๆ มีองค์ประกอบเดียวกันรวมถึงการแนะนำคำแถลงความต้องการคำอธิบายโครงการงบประมาณองค์กรและการสรุป
เขียนคำนำ การแนะนำข้อเสนอเป็นการสรุปที่ชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของข้อเสนอ สรุปนี้ควรอธิบายการร้องขอของผู้เขียนอย่างชัดเจนโดยสรุปปัญหาและคำตอบ
อธิบายปัญหาหรือปัญหา หลังจากการแนะนำจะมีการเขียนคำสั่งที่ต้องการ คำสั่งนี้อธิบายอย่างชัดเจนว่าปัญหาหรือปัญหาคืออะไร
อธิบายถึงวิธีแก้ปัญหาโครงการ ส่วนต่อไปของข้อเสนอจะอธิบายให้ผู้อ่านทราบว่าคำตอบที่เสนอนั้นมีปัญหาอย่างไร มันอธิบายคำตอบวัตถุประสงค์และกลยุทธ์การวางแผน นอกจากนี้ยังอธิบายถึงประโยชน์ที่จะเกิดขึ้นกับผู้อ่านหากโครงการเกิดขึ้น ข้อเสนอในส่วนนี้ควรอธิบายคำตอบให้ผู้อ่านอย่างชัดเจนเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจเนื้อหาโดยสมบูรณ์
ร่างรายละเอียดงบประมาณ หากข้อเสนอนี้ถูกเขียนขึ้นเพื่อขอรับทุนเพื่อครอบคลุมโครงการองค์กรที่เสนอการให้ทุนต้องการทราบว่าหากได้รับการสนับสนุนเงินจะถูกใช้อย่างชาญฉลาด หากข้อเสนอนี้มีไว้สำหรับการส่งเสริมการขาย บริษัท ต้องการทราบว่าข้อเสนอนี้จะมีค่าใช้จ่ายเท่าใดหากได้รับอนุมัติ รายละเอียดงบประมาณยังพิสูจน์ให้ผู้อ่านเห็นว่านักเขียนทำการวิจัยอย่างละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหรือโครงการที่เสนอ
สรุปข้อเสนอ ข้อสรุปควรเน้นประเด็นสำคัญใด ๆ ที่ผู้เขียนต้องการเน้นย้ำ นอกจากนี้ยังมีวันที่กำหนดหากมีและลงนามโดยบุคคลหรือองค์กรที่เขียน
