เพื่อปรับปรุงการสื่อสารที่สูงขึ้นเช่นกับเจ้านายหรือใครก็ตามที่มีอำนาจเหนือคุณก่อนอื่นให้วิเคราะห์ความสัมพันธ์ของคุณก่อนแล้วจึงหาวิธีที่คุณทั้งสองจะได้รับประโยชน์จากการเปลี่ยนแปลงในการจัดการความสัมพันธ์ของคุณ โดยปกติแล้วผู้จัดการรับรองความรับผิดชอบของพวกเขาเพื่อช่วยให้ผู้ใต้บังคับบัญชาดำเนินการอย่างดีที่สุด โดยทั่วไปผู้ใต้บังคับบัญชายังต้องการให้ผู้จัดการประสบความสำเร็จ โดยการวิเคราะห์ความสัมพันธ์ของคุณคุณสามารถเข้าใจมุมมองของเจ้านายและดำเนินการเพื่อปรับปรุงการโต้ตอบของคุณ
วิเคราะห์พฤติกรรมของคุณเองที่เกี่ยวข้องกับผู้ใต้บังคับบัญชา ทำรายการสิ่งที่คนที่คุณมีอำนาจเหนือกว่าเช่นพี่น้องที่อายุน้อยกว่าหรือเด็ก ๆ ทำสิ่งนั้นรบกวนหรือรบกวนคุณ อธิบายว่าคุณมีปฏิกิริยาอย่างไร
วิเคราะห์พฤติกรรมของบุคคลที่มีอำนาจเหนือคุณ ทำรายการสิ่งที่เขาทำได้ดีเช่นใช้การประชุมสอนวิธีการของคุณหรือให้คำวิจารณ์ที่ถูกต้อง ทำรายการสิ่งที่เขาทำไม่ดีเช่นจ้างพนักงานใหม่เรียนรู้เทคโนโลยีใหม่หรือสื่อสารการเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลา เลือกรายการที่สำคัญที่สุดในแต่ละรายการเพื่อสะท้อนเพิ่มเติม ระบุสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยหัวหน้างานของคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
วิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อนของคุณเอง ทำรายการสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุดเช่นรายงานที่สมบูรณ์เตรียมงานนำเสนอหรือจัดการข้อร้องเรียนของลูกค้า ทำรายการสิ่งที่คุณทำไม่ดีเช่นเขียนจดหมายธุรกิจจัดระเบียบจดหมายโต้ตอบทางอีเมลหรือตัดสินใจ เลือกรายการที่สำคัญที่สุดในแต่ละรายการเพื่อวิเคราะห์เพิ่มเติม
ระบุเพื่อนร่วมงานที่มีความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีที่สุดกับคนที่มีอำนาจเหนือคุณ เขียนรายการเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเมื่อคุณและบุคคลนี้ทำงานร่วมกันได้ดี ระบุลักษณะของการสื่อสารที่ประสบความสำเร็จเช่นเป้าหมายที่ไว้วางใจและความซื่อสัตย์ ทำรายการวิธีที่คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์กับบุคคลนี้เพื่อทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น จัดลำดับความสำคัญของรายการเหล่านี้
เลือกหนึ่งปัญหาที่คุณรู้สึกว่าต้องใช้การโฟกัสทันที จัดการประชุมกับหัวหน้าของคุณ ฝึกวิธีการของคุณกับเพื่อนหรือเพื่อนมืออาชีพ พักอย่างผ่อนคลายบวกและไม่ป้องกัน การปรับปรุงการสื่อสารที่สูงขึ้นจำเป็นต้องมีสมาธิและความมุ่งมั่น การทำความเข้าใจกับมุมมองของเจ้านายของคุณจะช่วยให้คุณระบุวิธีที่คุณสามารถทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายระยะยาว
การสื่อสารกับผู้บังคับบัญชาหลายคนเพื่อรายงานข้อมูลตามเวลาที่กำหนดโดยปกติคุณจะต้องรายงานอย่างกระชับ เสนอการกระทำหรือแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้หลายอย่างเมื่อคุณรายงานข่าวร้าย เชิญผู้บังคับบัญชาของคุณถามคำถามและมีส่วนร่วมในการสนทนาที่มีความหมายเพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งหรือข้อผิดพลาด หลีกเลี่ยงผู้บังคับบัญชาที่น่าแปลกใจโดยไม่มีวันครบกำหนดเพียงให้ข้อมูลที่ดีทำการค้นคว้าปัญหาไม่เพียงพอหรือปฏิเสธที่จะรับผิดชอบ การสื่อสารที่สูงขึ้นเกี่ยวข้องกับการแสดงตัวเองอย่างชัดเจนกับคนที่ต้องการฟังสิ่งที่คุณพูด หลีกเลี่ยงการวิจารณ์หัวหน้าของคุณในที่สาธารณะ
