วิธีการเตรียมจดหมายสมัครงาน

ความประทับใจแรกคือทุกสิ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเริ่มค้นหางาน จดหมายสมัครงานของคุณสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างการได้รับเชิญให้สัมภาษณ์งานหรือรับจดหมายเพื่อแจ้งให้ทราบว่าพวกเขาได้เลือกคนอื่น คำว่า "จดหมายสมัคร" หมายถึงจดหมายที่สนใจหรือจดหมายสมัครงานทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงานและการสมัครงานของนายจ้าง โดยไม่คำนึงถึงคำศัพท์จุดประสงค์ของจดหมายของคุณคือการแสดงความสนใจในงานและจัดทำสรุปคุณสมบัติของคุณ

อ่านคำแนะนำการใช้งานของนายจ้าง บริษัท หลายแห่งใช้ระบบติดตามผู้สมัครบนพื้นฐานของไอที อย่างไรก็ตามสร้างจดหมายสมัครเพื่อส่งเป็นส่วนหนึ่งของใบสมัครออนไลน์ คุณต้องมีจดหมายสมัครงานเพื่อส่งสำเนาประวัติย่อของคุณทางอีเมลหรือไปรษณีย์ไปยังผู้สรรหาหรือผู้จัดการการจ้างงาน

ทำการวิจัยเกี่ยวกับ บริษัท อ่านเว็บไซต์ของ บริษัท และแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์บริการและชื่อเสียงทางธุรกิจของ บริษัท ทำความคุ้นเคยกับปรัชญาภารกิจและค่านิยมขององค์กร การวิจัยของคุณช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบแง่มุมต่าง ๆ ของ บริษัท ต่าง ๆ ที่คุณอาจสนใจ

ทบทวนข้อกำหนดของงานอย่างรอบคอบและเปรียบเทียบกับคุณวุฒิวิชาชีพของคุณ ทำรายการหน้าที่หน้าที่งานและความรับผิดชอบที่ตรงกับคุณสมบัติของคุณ สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อคุณร่างจดหมายปะหน้าของคุณ - คุณสามารถสรุปประเด็นสำคัญในงานที่ตรงกับความเชี่ยวชาญและประสบการณ์วิชาชีพของคุณ

ร่างจดหมายสมัครงานย่อหน้าแรกของคุณ ระบุตำแหน่งที่คุณสมัครและรายการเอกสารที่มาพร้อมกับจดหมายของคุณ นายจ้างบางรายต้องการประวัติย่อเขียนตัวอย่างการอ้างอิงระดับมืออาชีพผลงานหรือเอกสารอื่น ๆ ที่แสดงคุณสมบัติของคุณ

สร้างย่อหน้าที่สองของจดหมายที่คุณสนใจ ระบุคุณสมบัติและความสามารถหลักของคุณอย่างย่อ ตัวอย่างของความสามารถหลักคือการสื่อสารและทักษะองค์กรเทคนิคการจัดการเวลาและความสามารถในการเป็นผู้นำ อย่าเพียงคัดลอกข้อมูลจากประวัติการทำงานของคุณ ใช้เสียงสนทนาเพื่ออธิบายสิ่งที่คุณมีซึ่งทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่น ๆ เป้าหมายของคุณคือการดึงดูดความสนใจของผู้สรรหาโดยเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ในจดหมายของคุณ

สร้างอีกย่อหน้าที่แสดงให้เห็นถึงความรู้ของคุณเกี่ยวกับ บริษัท สร้างความประทับใจให้นายจ้างในอนาคตด้วยข้อความที่แสดงว่าคุณใช้เวลาในการอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริษัท มากกว่าเพียงแค่รายการงาน อธิบายความคล้ายคลึงกันระหว่างจริยธรรมในการทำงานของคุณและปรัชญาของ บริษัท ระบุความสนใจในอาชีพของคุณและคุณสมบัติของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท อย่างไร

สร้างย่อหน้าสุดท้ายของคุณในส่วนนี้ระบุถึงความพร้อมของคุณข้อกำหนดเงินเดือนข้อมูลรับรองและข้อมูลเพิ่มเติมที่จะโน้มน้าวให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์หรือผู้จัดการการจ้างงานคุณเป็นคนที่เหมาะสมสำหรับงาน สรุปจดหมายของคุณโดยขอบคุณผู้อ่านสำหรับเวลาของเธอและการตอบสนองที่คาดหวัง

พิสูจน์อักษรจดหมายสมัครของคุณ จัดสรรใบสมัครและเอกสารประกอบ ด้วยดวงตาที่สดใสให้ทบทวนจดหมายและวัสดุการสมัครของคุณอีกครั้ง นี่คือหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการรับรองว่าคุณจะส่งใบสมัครที่สมบูรณ์แบบซึ่งตรงตามข้อกำหนดของนายจ้าง