ธุรกิจบางแห่งใช้แบบฟอร์มที่กรอกได้เพื่อส่งไปยังผู้ติดต่อทางธุรกิจผ่านอีเมล ผู้รับจะเปิดเอกสารที่แนบมาและกรอกข้อมูลของเขา เมื่อเสร็จแล้วเขาสามารถส่งกลับเป็นไฟล์แนบอีเมลหรือบันทึกพิมพ์และส่งไปยังผู้ส่ง แบบฟอร์มที่กรอกได้นั้นรวดเร็วมีประสิทธิภาพและสะดวกสบาย
ไปที่ "ไฟล์" และคลิกที่ลิงก์ "ใหม่" เพื่อเปิดเอกสารใหม่ เลือกลิงก์ "เครื่องมือ" และ "ปรับแต่ง" ค้นหาและเลือก“ แบบฟอร์ม” ใต้แท็บ“ แถบเครื่องมือ” โดยใช้เครื่องหมายลูกศร แถบเครื่องมือแบบฟอร์มจะเปิดขึ้นจากนั้นคลิก“ ปิด”
สร้างหัวเรื่องสำหรับเอกสารของคุณ พิมพ์ชื่อฟิลด์ที่ต้องการเช่น“ ชื่อ” คลิกปุ่มเครื่องมือสำหรับ“ ฟิลด์แบบฟอร์มข้อความ” คลิกขวาแล้วไปที่“ คุณสมบัติ” ใช้เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับแต่ละฟิลด์ที่คุณต้องการปรับแต่ง เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก“ ตกลง”
ใช้ปุ่ม“ ช่องทำเครื่องหมายช่องแบบฟอร์มเช็คบ็อกซ์” เพื่อสร้างช่องทำเครื่องหมายหลังคำถาม พิมพ์คำว่า“ ใช่” และ“ ไม่” ถัดจากช่องทำเครื่องหมายแต่ละช่อง
ไปที่ "เขตข้อมูลฟอร์มหล่นลง" เพื่อให้ตัวเลือกแบบเลื่อนลง คลิกขวาและไปที่“ คุณสมบัติ” ป้อนข้อมูลรายการแบบหล่นลงแต่ละรายการที่ต้องการบนพื้นที่ที่ระบุไว้ภายใต้“ รายการแบบเลื่อนลง” จากนั้นคลิก“ เพิ่ม” ใช้ลูกศรเพื่อจัดเรียงรายการแบบหล่นลงที่คุณสร้างขึ้น เมื่อเสร็จแล้วคลิก“ ตกลง”
บันทึกเอกสารของคุณในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยคลิกที่ภาพฟลอปปี้ดิสก์ ปกป้องโดยคลิกที่ปุ่ม "เครื่องมือ" และ "ป้องกันเอกสาร"
กำหนดข้อ จำกัด บางอย่างสำหรับผู้ใช้ของแบบฟอร์มที่คุณกรอกได้ ไปที่“ 2. การแก้ไขข้อ จำกัด ” ส่วน ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า“ อนุญาตให้แก้ไขแบบนี้ในเอกสารเท่านั้น” เลือกตัวเลือก“ กรอกแบบฟอร์ม” จากแถบเลื่อนลงและคลิก“ ใช่เริ่มบังคับใช้การป้องกัน” กล่องเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นเพื่อถาม คุณต้องป้อนรหัสผ่านและคลิก“ ตกลง” ไปที่ปุ่ม“ X” ถัดจาก“ ป้องกันเอกสาร” คุณกรอกแบบฟอร์มเสร็จสิ้น
