การใช้ขั้นตอนของรัฐสภาอย่างง่ายกฎสำหรับการเรียกประชุมส่งผลให้การประชุมทางธุรกิจประสบความสำเร็จ ทุกคนมีโอกาสแสดงความคิดเห็นและออกเสียงลงคะแนน การทำธุรกิจเสร็จสิ้นและการประชุมไม่นานน่าเบื่อและไม่มีประสิทธิผล เครื่องมือพื้นฐานหนึ่งในรัฐสภาคือการใช้การเคลื่อนไหวหลักวิธีการแนะนำหัวข้ออภิปรายหัวข้อและการลงคะแนน
ในช่วงส่วนธุรกิจใหม่ของการประชุมสมาชิกขององค์กรแนะนำแนวคิดโดยการทำเคลื่อนไหวหลัก สมาชิกพูดกับประธานาธิบดีหรือประธาน เมื่อได้รับการยอมรับรัฐสมาชิก "ฉันย้ายไปที่ … " หรือ "ฉันย้าย … " ตัวอย่างเช่นสมาชิกอาจพูดว่า "ฉันย้ายสโมสรถือล้างรถในวันเสาร์หน้าถัดไปที่ลานจอดรถร้านขายของชำ Ace"
เพื่อให้การเคลื่อนไหวหลักดำเนินต่อไปสมาชิกคนอื่นจะต้องทำการเคลื่อนไหวครั้งที่สองโดยระบุว่า "ฉันเคลื่อนไหวครั้งที่สอง" ถ้าไม่มีวินาทีการเคลื่อนไหวก็จะตายเพราะขาดความสนใจ
ประธานจะทบทวนการเคลื่อนไหวและเปิดอภิปราย โดยปกติแล้วสมาชิกที่ทำการเคลื่อนไหวจะต้องการพูดก่อน สมาชิกไม่ควรพูดอีกจนกว่าทุกคนจะมีโอกาสพูด
เมื่อการอภิปรายสิ้นสุดลงประธานาธิบดีจะเรียกร้องให้ลงคะแนน การลงคะแนนเสียงมีสี่วิธี วิธีการทั่วไปคือการโหวตด้วยเสียง ประธานขอให้สมาชิกทุกคนในความโปรดปรานของการเคลื่อนไหวที่จะพูดว่า "ใช่" จากนั้นทุกคนที่ไม่เห็นด้วยกับการเคลื่อนไหวจะถูกขอให้พูดว่า "ไม่" การโหวตที่เพิ่มขึ้นเป็นวิธีการลงคะแนนแบบอื่น สมาชิกที่ชอบการเคลื่อนไหวจะถูกขอให้ยกมือหรือยืน ผู้ที่ไม่ลงคะแนนจะถูกขอให้แสดงสัญญาณเดียวกัน ถ้าเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรู้ว่าสมาชิกแต่ละคนโหวตอย่างไร ชื่อของสมาชิกแต่ละคนจะถูกเรียกและสมาชิกแต่ละคนบอกว่า "aye" หรือ "ไม่" ในบางกรณีอาจใช้บัตรลงคะแนนลับ
การเคลื่อนไหวหลักต้องการคะแนนเสียงส่วนใหญ่ - สมาชิกมากกว่าครึ่งเห็นด้วยกับการลงคะแนน หากมีการเสมอกันประธานอาจทำการลงคะแนนเพื่อตัดสินใจ เมื่อมีการพิจารณาการลงคะแนนแล้วประธานจะประกาศผลการลงคะแนน เขาเคาะค้อนหนึ่งครั้งและย้ายไปยังหัวข้ออื่น
เคล็ดลับ
-
จำไว้ว่าให้พูดคุยครั้งละหนึ่งหัวข้อเท่านั้น อย่าทำการเคลื่อนไหวหลักที่เป็นลบ ตัวอย่างเช่นการเคลื่อนไหวไม่ควรอ่าน "ฉันย้ายที่เราไม่ได้ขายอบในสัปดาห์หน้า" ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการของรัฐสภาสามารถดูได้ในหนังสือ "กฎการสั่งซื้อของโรเบิร์ต"