วิธีสร้างงบประมาณโปรแกรม

ก่อนที่จะเริ่มโปรแกรมประเภทใดคุณต้องสร้างงบประมาณ เมื่อคุณกำลังวางแผนโปรแกรมพิเศษสำหรับโรงเรียนหรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรอื่น ๆ ไม่ว่าโปรแกรมนั้นจะถูกออกแบบมาเพื่อทำเงินหรือไม่ก็ตามคุณต้องติดตามว่าคุณใช้เงินไปเท่าไรในแต่ละขั้นตอนของโปรแกรม หากคุณไม่ได้สร้างรายได้จากโปรแกรมคุณอาจเริ่มต้นด้วยจำนวนเงินที่กำหนดจากทุนหรืองบประมาณอื่น ด้วยจำนวนเงินที่กำหนดไว้สำหรับการใช้งานโปรแกรมเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะอยู่ในงบประมาณของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• โปรแกรมสเปรดชีต

เปิดตัวโปรแกรมสเปรดชีตคอมพิวเตอร์เช่น Microsoft Excel เพื่อช่วยคุณติดตามงบประมาณของคุณ สร้างคอลัมน์สำหรับขั้นตอนการวางแผนขั้นตอนการปฏิบัติงานและกิจกรรมติดตามผลสำหรับโปรแกรมของคุณ

ตรวจสอบกิจกรรมที่วางแผนไว้สำหรับโปรแกรมของคุณ ตรวจสอบว่าโปรแกรมจะสร้างรายได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังวางแผนโปรแกรมที่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมซื้อตั๋วหรือถ้าคุณจะขอบริจาคเงินสำหรับโปรแกรมของคุณนั่นจะถือเป็นรายได้

กำหนดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในโปรแกรมของคุณตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผนไปจนถึงกิจกรรมติดตามผล ค่าใช้จ่ายจะรวมเงินเดือนอุปกรณ์หรือวัสดุสิ้นเปลืองที่จำเป็นและการเช่าพื้นที่ตามความเหมาะสม

รายการประมาณการรายได้และประมาณการค่าใช้จ่ายของคุณในสเปรดชีตของคุณสำหรับแต่ละขั้นตอนที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 1 ใช้ตัวเลขจริงสำหรับรายได้และค่าใช้จ่าย ขึ้นอยู่กับความยาวของโปรแกรมรายการค่าใช้จ่ายตามวันสัปดาห์หรือเดือนเพื่อช่วยในการวางแผน

ลบประมาณการค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากประมาณการรายได้ทั้งหมดในแถวสุดท้ายของสเปรดชีตของคุณ หากตัวเลขนั้นอยู่ในเชิงลบและโปรแกรมของคุณออกแบบมาเพื่อทำเงินคุณจะต้องตรวจสอบค่าใช้จ่ายของคุณอีกครั้งเพื่อดูว่าคุณสามารถลดหรือกำจัดบางส่วนได้หรือไม่

ตรวจสอบงบประมาณของคุณตลอดระยะเวลาของโปรแกรมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณยังคงติดตาม

เคล็ดลับ

• เพื่อวัตถุประสงค์ด้านงบประมาณรายได้ที่ต่ำกว่าคาดและค่าใช้จ่ายที่สูงเกินความคาดหมายเพื่อลดโอกาสที่จะเกิดงบประมาณเกิน

การเตือน

กำจัดรายการที่ไม่จำเป็นออกจากงบประมาณของโปรแกรมที่ไม่ได้มีส่วนร่วมโดยตรงกับความสำเร็จของโปรแกรม