G&A เป็นบัญชีย่อสำหรับค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจบางอย่างสามารถปันส่วนไปยังแผนกหรือโครงการที่เฉพาะเจาะจงเช่นแรงงานและวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับโครงการผลิตหรือพนักงานขายขับรถไปยังแผนกขาย G&A หมายถึงค่าใช้จ่ายที่เป็นประโยชน์ต่อทั้ง บริษัท มากกว่าหนึ่งแผนกหรือโครงการ ตัวอย่างค่าใช้จ่ายในการบริหาร ได้แก่ ค่าธรรมเนียมทางกฎหมายค่าทำบัญชีและประกันภัยธุรกิจ
G&A กับค่าใช้จ่าย
ค่าใช้จ่ายในการบริหารในการบัญชีมีความคล้ายคลึงกับค่าใช้จ่าย แนวคิดทั้งสองอ้างถึงค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถกำหนดให้กับกิจกรรมเฉพาะได้ เงินเดือนสำหรับนักฟิสิกส์ที่ทำงานเกี่ยวกับฟิวชั่นเย็นสามารถกำหนดให้เป็นค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการวิจัยนั้นได้ อย่างไรก็ตามหัวหน้างานห้องปฏิบัติการอาจจัดการการวิจัยการหลอมรวมความเย็นและโครงการสามหรือสี่โครงการในเวลาเดียวกัน ค่าสาธารณูปโภคสำหรับห้องปฏิบัติการมีส่วนช่วยในการทำวิจัยที่แตกต่างกันทั้งหมด บางครั้งต้นทุนตามโครงการบางครั้งเรียกว่าต้นทุนทางตรงโดยที่ G&A และค่าโสหุ้ยอยู่ทางอ้อม
ในขณะที่ผู้คนใช้ค่าใช้จ่ายและ G&A แทนกันมีความแตกต่าง ค่าใช้จ่ายโสหุ้ยเกี่ยวข้องกับโครงการ แต่ไม่เกี่ยวกับโครงการเฉพาะ ค่าใช้จ่ายสำหรับหัวหน้างานห้องปฏิบัติการหรือผู้จัดการที่ดูแลโครงการสองหรือสามโครงการนับเป็นค่าใช้จ่าย ดังนั้นสาธารณูปโภคหรือค่าใช้จ่ายในการจัดประชุมทบทวนโครงการสำหรับผู้จัดการโครงการทั้งหมดของคุณ หากคุณไม่มีโครงการใด ๆ อยู่แสดงว่าคุณไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ
ค่าใช้จ่าย G&A ใช้กับทั้งองค์กรของคุณ แม้ว่า บริษัท ของคุณจะไม่มีสัญญาหรือโครงการใด ๆ บริษัท ก็จะยังคงเรียกเก็บค่าใช้จ่าย G&A:
- ค่าธรรมเนียมการบัญชี
- ค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย
- การประกันภัยความรับผิดทั่วไป
- ค่าธรรมเนียมธนาคาร.
- ใบอนุญาตองค์กร
- ทรัพยากรมนุษย์ฝึกอบรมพนักงานใหม่
- เครื่องใช้สำนักงาน.
ค่าใช้จ่ายทั้งหมดนี้มีอยู่แม้ว่าจะไม่มีงานที่เรียกเก็บเงินได้หรือการขายใด ๆ ถูกปิด
ค่าใช้จ่ายในการบริหารในการบัญชี
นักบัญชีของคุณต้องติดตามค่าใช้จ่าย G&A เช่นเดียวกับทุกอย่างที่คุณใช้จ่ายเงิน นักบัญชีรายงาน G&A สำหรับช่วงเวลาที่กำหนดในงบกำไรขาดทุน งบกำไรขาดทุนจะติดตามเงินที่ได้รับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในปีหรือไตรมาสก่อนหน้า บรรทัดบนสุดของรายงานแสดงรายได้ของคุณสำหรับปี ด้านล่างที่คุณรายงานต้นทุนสินค้าที่ขายแล้วค่าใช้จ่ายในการบริหาร
การบัญชีมีความซับซ้อนมากขึ้นหากคุณกำลังทำสัญญาของรัฐบาลกลาง สัญญาของรัฐบาลกำหนดให้คุณต้องผูกค่าใช้จ่ายทั้งหมดกับโครงการเฉพาะ หากการเรียกเก็บเงินของคุณมีค่าใช้จ่ายหรือ G&A คุณจะต้องจัดสรรส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายเหล่านั้นให้กับโครงการที่เกี่ยวข้อง
ผู้จัดการ G&A
G&A มักจะเป็นสิ่งที่ท้าทายสำหรับเคาน์เตอร์ถั่วของ บริษัท ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่ได้มีส่วนร่วมโดยตรงกับผลกำไรดังนั้นจึงดูเหมือนว่าพวกเขากำลังทำธุรกิจอยู่ นั่นทำให้พวกเขามีเป้าหมายตามธรรมชาติสำหรับการลดต้นทุน ปัญหาคือค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารจำนวนมากได้รับการแก้ไขเช่นค่าเช่าประกันและค่าธรรมเนียมตามกฎหมาย นั่นทำให้ยากที่จะกำจัดหรือลดระดับโดยไม่ต้องทำงานและวางแผนมากมาย บริษัท บางแห่งผ่าน G&A น้อยมากเพราะกระจายอำนาจ ธุรกิจที่มีคำสั่งกลางที่แข็งแกร่งกว่านั้นมักจะต้องการการใช้จ่าย G&A ที่มากขึ้น
ตัด G&A อย่างระมัดระวังด้วยการสนับสนุนและการบริหารงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสามารถลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มมูลค่าของ บริษัท หากฝ่ายบริหารลดความรุนแรงหรือตัดกิ่งที่ผิดไปมากเกินไปอาจส่งผลกระทบต่อมูลค่าของ บริษัท ในระยะยาว หาก บริษัท ลด G&A อย่างระมัดระวัง บริษัท สามารถเพิ่มเงินสำหรับการใช้ที่ให้ผลกำไรมากขึ้นเช่นการลงทุนหรือ R&D ไม่มีวิธีใดที่เหมาะกับทุกคน มันจะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมขนาดและจุดแข็งในการแข่งขันของ บริษัท
โดยทั่วไปจะดีกว่าถ้าลด G&A เมื่อ บริษัท ทำได้ดีกว่ารอจนกว่าจะมีประสิทธิภาพต่ำกว่า ณ จุดนี้ผู้บริหารมีแนวโน้มที่จะลดระดับ G&A ด้วยความสิ้นหวังแทนที่จะวางแผนอย่างรอบคอบ
