ในความพยายามที่จะประหยัดเวลาที่สูญเปล่าในขณะที่เปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งธุรกิจจำนวนมากรวมกระบวนการต่าง ๆ เข้าด้วยกันรวมกันเป็นกระบวนการที่คล้ายกันเพื่อทำทั้งหมดในครั้งเดียว ในการผสมใบแจ้งหนี้ลูกค้าคุณจะต้องดำเนินการใบแจ้งหนี้ลูกค้าหลายใบพร้อมกัน ในทำนองเดียวกันเมื่อถึงเวลาชำระค่าใช้จ่ายคุณอาจแบทช์ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่คุณได้รับจากซัพพลายเออร์เข้าด้วยกันและชำระใบแจ้งหนี้ทั้งหมดพร้อมกัน
การแบทช์หลายรูปแบบ
พื้นฐานของการแบทช์เหมือนกันเพียงแค่ทำภารกิจเดียวกันซ้ำ ๆ แทนที่จะเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปเป็นงานถัดไป การแบทช์ช่วยประหยัดเวลาและงานไหลได้ง่ายขึ้นเนื่องจากเป็นกระบวนการจัดเรียงสายการประกอบ เมื่อพูดถึงการบัญชีและการสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้าโดยเฉพาะมีสองประเภทที่แตกต่างกัน ประเภทแรกเกิดขึ้นเมื่อส่งใบแจ้งหนี้และประเภทที่สองเกิดขึ้นเมื่อได้รับการชำระเงินในใบแจ้งหนี้ที่คุณส่ง
ใบแจ้งหนี้การผสมที่จะส่ง
การผสมใบแจ้งหนี้ที่จะส่งนั้นทำได้ง่ายเพียงแค่สร้างใบแจ้งหนี้ในโปรแกรมซอฟต์แวร์ของคุณจากนั้นคลิกที่กล่องกาเครื่องหมาย "เพื่อพิมพ์" เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้ทั้งหมดแล้วคุณสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้หรือส่งอีเมลได้พร้อมกัน รูปแบบอื่นของการแบทช์ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้หลายใบในเวลาเดียวกันหากเป็นการให้บริการเดียวกัน แต่สำหรับลูกค้าหลายราย บริษัท ขนาดใหญ่อาจทำการพิมพ์ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในงานพิมพ์แยกต่างหากที่ทำงานในเวลากลางคืน
ได้รับใบกำกับสินค้าแบบแบทช์
รูปแบบอื่นของการแบทช์คือการจัดการใบแจ้งหนี้หลายใบที่ บริษัท ได้รับในวันที่กำหนดและประมวลผลพวกเขาทั้งหมดเข้าด้วยกันเป็นธุรกรรมการฝากเงินหนึ่งรายการ ผู้ชำระเงินแต่ละรายจะได้รับเครดิตสำหรับส่วนของเขา แต่เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีใบแจ้งหนี้จะถูกรวมเข้าด้วยกันและมีการบันทึกรายการทางบัญชีเดียวสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดแทนที่จะประมวลผลมากกว่าจำนวนเงินแต่ละรายการ
ใบแจ้งหนี้การแบทช์ดีกว่าหรือไม่
การถือใบแจ้งหนี้ของลูกค้าเป็นเวลาหลายวันจนกว่าคุณจะได้รับกองใหญ่แล้วการประมวลผลและส่งออกทั้งหมดในชุดเดียวอาจเป็นข้อผิดพลาดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเพราะสามารถชะลอกระแสเงินสดของคุณโดยไม่จำเป็นและทำให้เครียดกับงบประมาณของคุณ อย่างไรก็ตามนี่ไม่ใช่ปัญหามากสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่เนื่องจากปริมาณใบแจ้งหนี้ลูกค้าจะใหญ่ขึ้นดังนั้นความล่าช้าจะสั้นลง
