กิจกรรมการนำเสนอสำหรับการสัมมนา

ธุรกิจจัดสัมมนาเพื่อฝึกอบรมหรือนำเสนอข้อมูลให้กับพนักงานลูกค้านักลงทุนและพันธมิตรทางธุรกิจ ผู้จัดงานใช้กิจกรรมการนำเสนอที่หลากหลายเช่นการบรรยายการนำเสนอคำปราศรัยการประชุมคำถามและคำตอบโต๊ะกลมเซสชันการฝ่าวงล้อมวิดีโอและสไลด์โชว์เพื่อดึงดูดผู้ชมและบรรลุวัตถุประสงค์

วัตถุประสงค์ของการสัมมนา

วัตถุประสงค์ของการสัมมนากำหนดทางเลือกของกิจกรรมการนำเสนอ ยกตัวอย่างเช่นในการสัมมนาฝึกอบรมผู้นำเสนออาจต้องการพัฒนาความรู้หรือความเข้าใจในหัวข้อ การบรรยายสนับสนุนโดยสไลด์หรือวิดีโอและการฝ่าวงล้อมหรือเซสชันคำถามและคำตอบจะเป็นกิจกรรมที่เหมาะสม หากวัตถุประสงค์คือการพัฒนาทักษะผู้นำเสนอควรมีการสาธิตด้วย การสัมมนาเพื่อสื่อสารข้อมูลที่สำคัญเช่นการประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่ผลลัพธ์ทางการเงินหรือการควบรวมกิจการควรรวมการนำเสนอคำปราศรัยรอบโต๊ะและเซสชั่นคำถามและคำตอบ

การบรรยายและการนำเสนอประเด็นสำคัญ

กิจกรรมการนำเสนอขั้นพื้นฐานที่สุดคือการพูดคุยหรือบรรยายโดยผู้เชี่ยวชาญเรื่อง หากมีผู้นำเสนอจำนวนมากในการสัมมนาบางคนอาจเสนองานปราศรัย การกล่าวสุนทรพจน์เป็นการนำเสนอที่ครอบคลุมหัวข้อที่สำคัญที่สุดและโดยทั่วไปแล้วจะได้รับจากผู้บริหารระดับสูงหรือผู้นำในอุตสาหกรรม ในขณะที่การบรรยายและการกล่าวสุนทรพจน์ให้ข้อมูล แต่เป็นรูปแบบการสื่อสารทางเดียวและพึ่งพาผู้พูดที่มีความสามารถเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชม

วัสดุสนับสนุนลำโพง

สไลด์วิดีโอและสื่อช่วยการมองเห็นอื่น ๆ เช่นแผนภูมิพลิกและไดอะแกรมช่วยให้ผู้นำเสนออธิบายแนวคิดที่ซับซ้อนหรือทำให้ข้อมูลชัดเจนขึ้น สไลด์ควรเรียบง่ายและไม่กระจัดกระจายเพื่อให้ผู้ฟังฟังผู้นำเสนอแทนที่จะอ่านข้อมูลบนหน้าจอ Apple Corporation แนะนำให้วางวิดีโอสั้น ๆ ลงในงานนำเสนอที่ยาวขึ้นเพื่อรักษาความสนใจของผู้ชม

เซสชั่นการฝ่าวงล้อม

การแนะนำการประชุมย่อยจะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชมในการสัมมนาช่วยเสริมเนื้อหาการนำเสนอและให้ข้อเสนอแนะกับผู้จัดงานทันทีเกี่ยวกับการสัมมนา กลุ่มเล็ก ๆ จะพบกันในพื้นที่ต่าง ๆ ทั้งในและนอกห้องสัมมนาหลัก พวกเขาหารือเกี่ยวกับเนื้อหาของงานนำเสนอและรายงานมุมมองของพวกเขากับผู้ชมที่เหลือ บริษัท ที่นำเสนอผลิตภัณฑ์ใหม่แก่พนักงานขายของ บริษัท อาจขอพนักงานขายเพื่อพูดคุยและเสนอวิธีในการนำเสนอผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าในช่วงเซสชั่นการฝ่าวงล้อม

โต๊ะกลมและคำถามและคำตอบเซสชัน

การจัดเซสชั่นโต๊ะกลมระหว่างการสัมมนาเปิดโอกาสให้ผู้ชมได้ฟังความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญที่แตกต่างกันในหัวข้อที่สำคัญ โดยอุดมคติแล้วผู้เข้าร่วมควรมาจากภูมิหลังที่แตกต่างกันหรือมีมุมมองที่ตรงกันข้ามเพื่อให้ผู้ชมมีมุมมองที่สมดุล การแนะนำเซสชั่นคำถามและคำตอบช่วยให้ผู้ชมสามารถค้นหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อจากมุมมองของตนเอง ผู้จัดงานสามารถเชิญคำถามจากพื้นหลังการสัมมนาแต่ละครั้งหรือขอให้ผู้ชมตอบคำถามล่วงหน้าของการสัมมนาโดยผู้นำเสนอตอบกลับในระหว่างการประชุมเดี่ยว วิธีแรกช่วยในการสร้างการโต้ตอบระหว่างผู้ชมและผู้นำเสนอ แต่อาจทำให้เกิดปัญหากับการกำหนดเวลาการสัมมนาหากการประชุมถามตอบเกิน