ลูกหนี้การค้าเป็นตัวชี้วัดของยอดขายที่เสร็จสมบูรณ์แล้วโดยที่ลูกค้าชำระจำนวนเงินที่ต้องชำระในภายหลัง เมื่อมีการขายครั้งแรกรายได้จะเพิ่มขึ้นและลูกหนี้จะเพิ่มขึ้น เมื่อจำนวนเงินที่ชำระคืนลูกหนี้ลดลงและเพิ่มเงินสด อย่างไรก็ตามมีความเสี่ยงเสมอที่ลูกค้าจะไม่ชำระหนี้ ปัญหาเกี่ยวกับบัญชีลูกหนี้รวมถึงเวลาที่จะรับรู้รายได้และเริ่มต้นยอดคงเหลือบัญชีลูกหนี้สำหรับการทำธุรกรรม; วิธีประมาณการจำนวนลูกหนี้ที่จะไม่ถูกเก็บรวบรวม และเมื่อใดที่จะตัดยอดเงินที่ค้างชำระไม่ได้
การรับรู้รายได้
ธุรกิจควรรับรู้รายได้เมื่อได้รับและรับรู้ รายได้จะได้รับเมื่อพื้นฐานของการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ซึ่งเกิดขึ้นเมื่อคุณส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่คุณขายหรือดำเนินการบริการที่คุณทำสัญญา รายได้จะรับรู้เมื่อผู้ขายได้รับเงินสดหรือเรียกร้องเป็นเงินสดสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของเขา ลูกหนี้ไม่ได้รับเงินสดโดยปล่อยให้“ เรียกร้องเป็นเงินสด” เป็นวิธีการเดียวในการรับรู้รายได้ เพื่อสร้างการเรียกร้องที่ถูกต้องตามกฎหมายเพื่อวัตถุประสงค์ในการสำนึกธุรกิจมักจะขอให้ลูกค้าลงนามในเอกสารสัญญาว่าจะชำระจำนวนเงินที่ครบกำหนด
ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ - นิยาม
เมื่อคุณ "ให้สินเชื่อ" แก่ลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อซื้อผลิตภัณฑ์คุณจะมีความเสี่ยงที่จะไม่ชำระหนี้ แม้ว่าคุณจะใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าแต่ละรายมีความสามารถในการชำระคืนคุณลูกค้าบางรายอาจยังคงผิดนัดชำระหนี้ ดังนั้นคุณต้องสร้าง "ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ" เพื่อลดยอดลูกหนี้และยอดรายรับของธุรกิจของคุณ ค่าเผื่อนี้เป็นค่าประมาณของลูกหนี้ที่ผิดนัดโดยพิจารณาจากประวัติการเก็บเงินในอดีตของธุรกิจคุณ
การคำนวณค่าเผื่อสำหรับบัญชีที่สงสัย
ค่าเผื่อจะแสดงในขั้นต้นเป็นเปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่นคุณประเมินว่าในอดีตจะไม่ได้รับการรวบรวมเครดิต 3% ของยอดขายทั้งหมด ทุกรอบระยะเวลารายงานให้นำยอดคงเหลือโดยรวมสำหรับลูกหนี้และคูณด้วยเปอร์เซ็นต์ค่าเผื่อเพื่อกำหนดยอดเงินสำรอง ถัดไปเดบิตหรือเพิ่มค่าใช้จ่ายหนี้สูญโดยยอดคงเหลือค่าเผื่อและเดบิตเครดิตค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญในจำนวนเดียวกัน สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถสะท้อนประมาณการที่ดีขึ้นสำหรับรายได้และลูกหนี้ของคุณในช่วงเวลานั้น ยอดคงเหลือค่าใช้จ่ายและค่าเผื่อลดรายได้และลูกหนี้ซึ่งจะช่วยป้องกันการลดลงของรายได้ในอนาคตเนื่องจากความพยายามในการเก็บรวบรวมที่ไม่ดี
การตัดบัญชีลูกหนี้
เมื่อเห็นได้ชัดว่าลูกค้าบางรายไม่ชำระหนี้ค้างชำระของเขาให้ตัดจำนวนเงินนั้นออก การตัดจำหน่ายไม่ใช่การประมาณการอีกต่อไป แต่จะไม่ส่งผลกระทบต่อรายได้โดยรวมหากคุณบันทึกการตั้งค่าเริ่มต้นอย่างเหมาะสม เมื่อมีการตัดจำหน่ายลูกหนี้คุณจะลดหรือหักค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญและยอดลดลงหรือเครดิตหรือยอดเงินคงเหลือในบัญชี รายการนี้ช่วยให้ยอดคงเหลือในบัญชีลูกหนี้สะท้อนถึงจำนวนเงินคงค้างในปัจจุบันเนื่องจากคุณคาดว่าจะรวบรวม
การพิจารณา
เมื่อเตรียมงบการเงินให้ปรึกษากับผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามแนวทางการบัญชีที่เหมาะสม บทความนี้ไม่ได้ให้คำแนะนำทางกฎหมาย - เป็นเพียงเพื่อการศึกษาเท่านั้น การใช้บทความนี้ไม่ได้สร้างความสัมพันธ์ระหว่างทนายความกับลูกค้า
